2 НДФЛ как рассчитать

Содержание

2-НДФЛ консультация

За непредставление в установленный срок в налоговые органы справок о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ налоговые агенты подлежат привлечению к ответственности в соответствии со ст. 126 НК РФ и ст. 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

После отправки сведений по форме 2-НДФЛ, внимательно посмотрите протокол приема сведений!

Сверить:

Количество обработанных сведений = Количество принятых сведений

Количество сведений с ошибками – это те справки, которые по причине ошибки не прошли. Соответственно, необходимо срочно представить сведения только исправленные сведения с теми же номерами справок, номер корректировки, который не был принят и текущая дата.

ВНИМАНИЕ:

Если при приеме файла справок выдается ошибка в имени, фамилии и отчестве плательщика, то проверьте, нет ли пробела до этих реквизитов, или после. Если есть, то такая справка не принимается, в протоколе приема фиксируется ошибка. Налоговый агент должен представить справку с тем же номеромкорректировки и исправленными ошибками (убраны пробелы).

В справках 2-НДФЛ за 2016 год изменились коды доходов и вычетов в соответствии с Приказом ФНС от 22.11.2016 №ММВ-7-11/633@

Те организации, которые находятся на ЕНВД, часто делают ошибку в КПП.

Запомните, пожалуйста, КПП 781435001 – это только для ЕНВД!

Для НДФЛ (2-НДФЛ и 6-НДФЛ) КПП должен стоять организации или обособленного подразделения!

В справках 2-НДФЛ суммы удержанного налога отражаются за тот налоговый период, к которому относится начисленный доход и за который исчислен этот НДФЛ (если сумма оплаты труда начислена в декабре отчетного года, а выдана работнику в январе следующего года. сумма НДФЛ, исчисленная с зарплаты за декабрь отчетного года, отражается в справке 2-НДФЛ за тот же отчетный год в полях: «Сумма налога исчисленная», «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная».) Причем, если налог был удержан уже после окончания отчетного года и после того, как справки 2-НДФЛ были представлены в ИФНС, НЕОБХОДИМО сдать в инспекцию корректировки.

На основании пункта 3 статьи 24 НК РФ налоговые агенты обязаны:

— правильно и своевременно исчислять, удерживать из денежных средств, выплачиваемых налогоплательщикам, и перечислять налоги в бюджетную систему Российской Федерации на соответствующие счета Федерального казначейства;

— представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов.

На основании статьи 54 НК РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).

В соответствии со статьей 126.1 НК РФ представление налоговым агентом налоговому органу документов, предусмотренных НК РФ, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Основанием для привлечения к ответственности, предусмотренной пунктом 1 статьи 126.1 НК РФ, будет являться недостоверность информации, допущенная в результате арифметической ошибки, искажения суммовых показателей, иных ошибок, влекущих неблагоприятные последствия для бюджета в виде не исчисления и (или) неполного исчисления, не перечисления налога, нарушения прав физических лиц (например, прав на налоговые вычеты).

Указанная ответственность также применяется в случае допущения ошибки в показателях, идентифицирующих налогоплательщиков – физических лиц (ИНН физического лица, фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные), которые также могут повлечь невозможность реализации в полном объеме прав физических лиц, а также прав и обязанностей налоговых органов (в части администрирования налога).

1.Например, недостоверные сведения по справкам формы 2-НДФЛ:

— исчисленная сумма НДФЛ меньше расчетной суммы НДФЛ по ставкам 13 , 30, 35 процентов;

— сумма удержанного НДФЛ меньше исчисленного, при условии равенства показателей;

— не отражен показатель в пункте 5 справки формы 2-НДФЛ «Сумма налога перечисленная» при фактическом перечислении НДФЛ;

— применена ставка налогообложения при исчислении налога — 13%, при этом отражен статус «нерезидент РФ» доходы, которого подлежат налогообложению по ставке 30% (то есть не правомерно исчислен налог по ставке 13 %) или правомерно по ставке 13%, если физическое лицо относится к гражданам стран, с которыми заключен Евразийский союз (с первого дня заключения договора на осуществление трудовой деятельности доходы облагаются по ставке 13%), либо в случае ошибки по отражению статуса «нерезидент РФ» (следовало «резидент РФ»);

— применена ставка налогообложения при исчислении налога — 13%, с отражением статуса «высококвалифицированный специалист», при этом условия признания налогоплательщика высококвалифицированным специалистом не выполняются, что свидетельствует о неправильно примененной ставке (следовало- 30%);

— неправильно заполнен показатель налоговой базы по причине не отражения суммы налоговых вычетов, при наличии права у налогоплательщика или в виду не применения пункта 28 статьи 217 НК РФ (например, общий доход- 10 000руб., вычет из суммы материальной помощи в размере 4 000руб.- не отражен, налоговая база отражена 10 000руб., но налог исчислен, удержан налог с суммы 6000 руб. за минусом 4000 руб. -780 руб. Следовало отразить в справке 2-НДФЛ общий доход- 10 000 руб., вычет из суммы материальной помощи в размере 4 000руб., налогооблагаемую базу 6 000руб., налог исчислен правильно-780 руб.);

— некорректное заполнение раздела 1 «Данные о налоговом агенте» (ОКТМО, ИНН, КПП) и раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода (ИНН, ФИО, дата рождения или иные персональные данные).

Учреждение
ФКУ «Единый расчетный центр МО РФ»

Месяц начисления
февраль 2017 г.

Подразделение

Таб №
2723828

Оклад по воинской должн.

Оклад по воинскому званию

К выплате:

15 000,00

5 000,00

Общий облагаемый доход

56 000,00

Применено вычетов по НДФЛ

на «себя»
0,00
на детей
0,00
имущественных

0,00

1. Начислено

2. Удержано

Вид

Ед.

Кол-во
Период

Отработано

Оплачено

Сумма
Вид
Период
Сумма

изм.

дней
часов
дней
часов

Оклад по воинской должности (контракт)

01.12.2016- 31.12.2016

4 000,00
НалогДох13: отчет о выч.

НДФЛ исчисленный и удержанный – в чем разница

01.12.2016- 31.12.2016
1 560,00

ОУС пр.2700

01.12.2016- 31.12.2016

3 000,00
НалогДох13: отчет о выч.
01.01.2017- 31.01.2017
1 560,00

ОУСзаКоманд ппДп53пр2700
%
20,00
01.12.2016- 31.12.2016

0,00
НалогДох13: отчет о выч.
01.02.2017- 28.02.2017
3 640,00

Премия за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей
%
25,00
01.12.2016- 31.12.2016

5 000,00

Оклад по воинской должности (контракт)

01.01.2017- 31.01.2017

-11 000,00

Оклад по воинской должности (контракт)

01.01.2017- 31.01.2017

15 000,00

ОУС пр.2700

01.01.2017- 31.01.2017

3 000,00

ОУСзаКоманд ппДп53пр2700
%
20,00
01.01.2017- 31.01.2017

0,00

Премия за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей
%
25,00
01.01.2017- 31.01.2017

5 000,00

Оклад по воинскому званию

01.02.2017- 28.02.2017

5 000,00

Оклад по воинской должности (контракт)

01.02.2017- 28.02.2017

15 000,00

ОУС пр.2700

01.02.2017- 28.02.2017

3 000,00

ОУСзаКоманд ппДп53пр2700
%
20,00
01.02.2017- 28.02.2017

0,00

Премия за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей
%
25,00
01.02.2017- 28.02.2017

5 000,00

Всего начислено

52 000,00
Всего удержано

6 760,00

3. Доходы в натуральной форме

4. Выплачено

Перечислено в банк (под расчет) № 14541 от 10.03.2017
13 168,34

Перечислено в банк (под расчет) № 14541 от 10.03.2017
32 071,66

Всего натуральных доходов

0,00
Всего выплат

45 240,00

Долг за сотрудником на начало месяца
0,00
Долг на конец месяца
0,00

Сумма излишне удержанного налога

0,00

Срок зачисления денежного довольствия на банковскую карту составляет от 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней в зависимости от заключенного договора с кредитным учреждением, обслуживающим Вашу зарплатную карту.

z z

Приложенные файлы

Запись опубликована автором uploader в рубрике Прочее.

» Как правильно сдать

ТЕМА: Заполнение 6-НДФЛ при наличии корректировок

Добрый день.
Вопрос по заполнению 6-НДФЛ в 1С ЗУП.
Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.102.1)
Работник пошел в отпуск в феврале (период отпуска 17.02-02.03), в отпуске он заболел (период больничного 02.03-04.03). но отпуск не продлевал на дни заболевания. Отпускные были начислены и оплачены ему в феврале, НДФЛ также перечислен в феврале. В марте при начислении больничного программа отсторнировала 1 день отпуска.
При заполнении 6-НДФЛ в программе в разделе 2 чехарда — появились суммы с минусами, чего быть не должно. Не пойму, что не так.
Раньше использовала в учетной политике по НДФЛ флажок при начислении НДФЛ принимать исчисленный как удержанный . Везде пишут, что с нового года надо его убрать для корректного заполнения 6-НДФЛ. Попробовала на тестовой базе убрать флажок — в 6-НДФЛ полезли копейки с прошлых лет. Теперь пытаюсь понять, можно ли оставить флажок или лучше не рисковать? И как править тогда эти копейки?

Администратор запретил публиковать записи гостям.

Заполнение 6-НДФЛ при наличии корректировок 4 мес. 1 нед. ago #2103

Здравствуйте!
Я сторонник позиции, что флажок лучше снимать. Но ЗУП 2.5 ОЧЕНЬ требовательна к последовательности ввода документов и некоторым другим аспектам. Вопрос с перерасчетами вообще является очень сложным и законодательно сейчас не отрегулирован, поэтому все отражают в такие моменты в 6-НДФЛ в меру своего понимания. Какая-то определенность должна появиться после выхода разъяснений, но вот сроки непонятны.
На форуме я могу только посоветовать Вам корректировать 6-НДФЛ вручную так, как считаете правильным. Дать какие-то рекомендации в таком формате практически невозможно. Даже с моими постоянными клиентами, базы которых я отлично знаю, мы собираем отчет по 3-5 часов упорной совместной работы.
У ПРОФбуха есть записи 5(!) семинаров на эту тему, где рассматриваются разные нюансы www.profbuh8.ru/product/6-ndfl/?utm_partner=12253 Но и они рассматривают вариант ручных корректировок

6-НДФЛ за 2 квартал года: какие ошибки ищут налоговики

Камеральные проверки отчетов по форме 6-НДФЛ за 2 квартал года проводятся в течение трех месяцев, со дня их представления. Мы выяснили у налоговиков, какие нарушения они ищут в первую очередь.

На сайте размещена новая статья по отчетности за 9 месяцев года: 6-НДФЛ за 3 квартал года .

Что проверяют налоговики в 6-НДФЛ

Проводя камеральную проверку 6-НДФЛ за 2 квартал года, налоговики будут искать следующие ошибки.

Ошибка 1. Расчет 6-НДФЛ не сдан. Если компания не представит форму 6-НДФЛ, налоговики могут не только оштрафовать, но и заблокировать расчетный счет. Причем такое может произойти даже в том случае, если компания не сдала нулевой расчет 6-НДФЛ.

Дело в том, что Налоговый кодекс РФ разрешает инспекторам блокировать счета за несдачу 6-НДФЛ (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Оговорки, что блокировка возможна лишь за расчеты с начислениями, в кодексе нет. Кроме того, база налогоплательщиков в ИФНС не определяет, по какой причине не сдается 6-НДФЛ, поэтому счета налоговики блокируют автоматически.

Другое дело, компания не обязана сдавать 6-НДФЛ, если в отчетном периоде не начисляла и не выплачивала доходы физ. лицам (письмо ФНС России от 4 мая г. № БС-4-11/7928). Поэтому решение о блокировки счета и штраф можно обжаловать.

Но мы советуем во избежание таких ситуаций лучше сдавать нулевую 6-НДФЛ. О том, как оформить нулевую 6-НДФЛ, читайте в статье Как заполнить нулевую 6-НДФЛ за 2 квартал , если не было доходов .

Срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал – 1 августа. Так как 31 июля – воскресенье, выходной день и срок перенесен на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 КоАП РФ).

Дату представления инспекторы ставят при приеме формы на титульном листе 6-НДФЛ в части Заполняется работником налогового органа . Если там стоит, например 2 или 5 августа, отчет сдан не вовремя (см. рисунок ниже).

Ошибка 2. Налог не уплачен в срок. Налоговые инспекторы проверяют сроки перечисления НДФЛ. В сроке 120 формы 6-НДФЛ за 2 квартал года компания ставит дату уплаты налога по кодексу. Если к этому дню налог не поступил в бюджет, компании автоматом начислят пени и уведомят ее о возможных ошибках. Как правильно вписать дату в строку 120, читайте в статье 6-НДФЛ: в строку 120 нельзя вписывать выходные .

Напомним, в строке 120 может быть указано только две даты:

  • следующий день после даты удержания налога;
  • последний день месяца (для отпускных и больничных)

Если в строке 120 стоит другая дата, инспекторы могут прислать запрос. И потребуется представить уточненку .

Чтобы ошибки и камеральные проверки были Вам не страшны, журнал Зарплата выпускает книгу 6-НДФЛ: примеры на все случаи жизни . Она поможет заполнить форму за полугодие, 9 месяцев и год. Подпишитесь на Зарплату и ваш 6-НДФЛ всегда будет безупречен.

Ошибка 3. Сумма вычетов больше доходов. В разделе 1 формы 6-НДФЛ за 2 квартал налоговики сравнят суммы доходов (строка 020) и вычетов (строка 030).

Если сумма в строке 030 больше величины в строке 020, в форме 6-НДФЛ допущена ошибка. Если ее обнаружить раньше инспекторов и подать уточненку, штрафов можно избежать.

Ошибка 4.

Как рассчитать НДФЛ из суммы: формула и примеры

Неправильно рассчитан налог. Налоговики проверяют, соответствует ли сумма исчисленного налога облагаемой базе. Для этого они берут налоговую ставку, показатели строк 020 и 030. Рассчитывают налог и сравнивают с показателем по строке 040.

Ошибок в форме 6-НДФЛ нет, если выполняется следующее равенство:

(строка 020 – строка 030). 100 х строка 010 = строка 040

Если равенство не выполняется, налог рассчитан неправильно. Например, это может произойти из-за того, что не начислен и не удержан НДФЛ с частично облагаемых доходов.

Ошибка 5.

Не сходится сумму удержанного и уплаченного налога. Сумма перечисленного налога отличается от суммы удержанного на величину возвращенного налога. Инспектор проверит в форме 6-НДФЛ суммы в строках 070 и 090 (см. рисунок ниже).

Ошибки в форме 6-НДФЛ нет, если соблюдается равенство:

строка 070 – строка 090 = сумма НДФЛ, перечисленного за отчетный период

Если равенство не выполняется, налоговики могут затребовать пояснения.

Какие еще ошибки допускают бухгалтера и находят налоговые инспекторы, смотрите в таблицы.

Таблица.

Ошибки в форме 6-НДФЛ

Корректировка регистра НДФЛ расчёты с бюджетом для правильного заполнения стр.100, 110, 140 в 6-НДФЛ (120 и130 иногда нужно подправлять руками) НЕ ИЗМЕНЯЯ ДАННЫХ В САМИХ ДОКУМЕНТАХ (кроме времени в пределах одного дня) ЗУП 2.5

(2) Drizer2000, это как раз та ситуация для котрой всё затеивалось, во первых реквизит дата выплаты бесполезен если в учётной политике снята галочка УдерживатьНдфлПриНачислении. если галочка стоит то бесполезна эта обработка.
Что сделает обработка в вашем случае — создаст корректировку которая отстарнирует больничный 2 февраля и создаст ещё одну которая перенесёт записи по нему на 12 апреля. после чего проведение документов закроет его выплатой ( он же выплачивался отдельно, а не с зп?) после всего этого вы удалите корректировки, но у вас останется проведённая 12 апрельская выплата которая закроет именно его. Главное после этого не перепроводить документы оплаты. период обработки указывайте включая апрель. Извиняюсь за опечатки, пишу с планшета.

#215; Внимание! За постинг в данном форуме $m не начисляются.

Ссылка на публикацию

Другие публикации автора:

Создание03.05.16 15:25

Обновление03.05.16 15:25

Что такое НДФЛ?

Ранее НДФЛ (налог на доходы физических лиц) называлиподоходным налогом,сейчас это «Справка о доходах физического лица». НДФЛ относится к федеральным налогам, которые платят т.н. налоговые агенты.Кним относятся российские и иностранные граждане, компании и организации в результате действий с которыми налогоплательщик получил доход.

Для сотрудников расчет и удержание НДФЛ осуществляется работодателем. Отчет об этом осуществляется по форме 2-НДФЛ. Если налог не вычитался при получении дохода, то налогоплательщик заполняет форму и перечисляет необходимую сумму в бюджет самостоятельно. Но в этом случае так же необходимо заполнить и декларации по налогу по форме 3-НДФЛ. Индивидуальные предприниматели тоже должны заполнять две формы. Существуют удобные сервисы, которые помогут рассчитать 2-НДФЛ онлайн.

Ставки по НДФЛ в 2014г и сроки сдачи справок

Стандартная ставка составляет 13%. Для нерезидентов (у которых нет российского гражданства или регистрации) доходит до 30%. Ставка для отдельных видов доходов может быть выше или ниже.

В справке 2-НДФЛ обязательно указываются вычеты. Под вычетом понимается уменьшение на определенную сумму дохода, облагаемого налогом. Получение вычета связано с различными обстоятельствами и ограничивается конкретными суммами.

Типы вычетов:

Как правильно оформить и как рассчитать справку 2-НДФЛ будет рассмотрено ниже.

Справка заполняется и сдается раз в год (сами выплаты НДФЛ от зарплаты сотрудников должны перечисляться до 15 числа каждого месяца). Допускается до 1 апреля следующего года вносить доходы за прошлый год. Т.е. данные февраля 2014 можно вписать в справку за 2013.

Штраф за сдачу не в срок составляет 200руб. Допускается наличие ошибок в кодах при заполнении справки, но в спорных или непонятных местах могут потребовать уточнений.

Образец заполнения формы 2-НДФЛ

С 2014 года изменились несколько пунктов по сравнению с прошлыми годами. Поле «Код ОКТО» заменили на «Код ОКТМО», который берется из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований. В коде населенных пунктов – 11 цифр, а для муниципальных образований всего 8. Его можно узнать в налоговой инспекции или на сайте ФНС России.

В образце выделены внесенные изменения:

Как же рассчитать 2-НДФЛ?

Технически, это несложно. Указываются все доходы по месяцам, при необходимости учитываются вычеты (указываются за весь год) и получается результат. Первичное заполнение может вызвать некоторые сложности из-за кодов, используемы для идентификации налогоплательщика и типов денежных начислений в справке.

Процедура заполнения

  1. Признак. Для всех справок ставится признак 1, кроме тех случаев, когда невозможно удержать налог. Тогда ставится цифра 2.
  2. Фамилия физического лица. Пишется полностью. В случае если сотрудница сменила фамилию, то может потребоваться приложить копию паспорта.
  3. Статус налогоплательщика. Код 1 и ставка налога 13%, если налоговый резидент провел за 12 месяцев подряд 183 и больше дней на территории России. В остальных случаях – ставится 2 и ставка 30%.
  4. Код документа, удостоверяющего личность. 21 для паспорта российской федерации и 91 (Иные документы) для действующего паспорта образца СССР.
  5. Адрес. Используется адрес постоянной регистрации. Временную указывать не надо. Для нерезидентов, в том числе иностранцев графу заполняют только адрес в стране проживания с указанием кода страны.
  6. Облагаемые доходы и налоги. Даже если доходы сотрудника облагались разными ставками, то итоговая справка будет все равно одна. В этом случае сначала заполняются разделы 3 и 5 для стандартной ставки в 13%, а затем они же, но с другими процентами.
  7. Зарплата (раздел 3). Отображаются начисленные (а не выданные) сотруднику суммы.
  8. Отпускные и другие доходы.Считаются полученными в день выдачи и должны указываться за тот месяц, в котором получены.
  9. Коды доходов. Зарплата – 2000, отпускные – 2012, премии, компенсации – 4800 («иные доходы»). Существует справочник кодов доходов, в котором они все перечислены.
  10. Вычеты. Так же есть справочник и для кодов вычетов для формы 2-НДФЛ. Вычеты указываются в разделах 3 и 4, при этом в них вносят разные виды и дублировать их нельзя, т.к. это приведет к ошибкам в расчетах. В 4 разделе отражаются стандартные, имущественные и социальные вычеты, а в 3 разделе – различные подарки или материальная помощь, ценой до 4 тыс. рублей (подробнее – в статье 217 Налогового кодекса РФ). Если вычетов не было, раздел 4 не заполняется.
  11. Суммы НДФЛ (Раздел 5). Пункт 5.2 получается вычитанием из суммы доходов вычетов. П.5.3-5.5 могут совпадать или отличатся по различным обстоятельствам.

Примечания

При расчете сумма доходов указывается в рублях и копейках через десятичную точку, а платежи НДФЛ округляются до целых чисел. Меньше 50 копеек – отбрасываются, а 50 и больше округляют до целого рубля.

Если справка заняла больше одного листа, то листы нумеруются со второго и на каждом заполняется поле «Налоговый агент»

Сдавать отчеты можно в электронном виде на сайте ФНС России или на электронном носителе, или же на бумаге, отправив письмо. В бумажном варианте можно отправлять данные по компаниям, в которых число сотрудников, получивших доходы, составляет меньше 10 человек. В этом случае прикладываются два экземпляра реестра сведений о доходах.

Вам так же будет полезно:

  • Как рассчитать 3 ндфл в 2014 году – полезные советы
  • Как получить налоговый вычет при покупке квартиры
  • Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку
  • Под налог с продажи попадаете, даже если одновременно с продажей покупаете дальше!
  • Налог на продажу квартиры – разбираемся с ним
  • Имущественный вычет при покупке квартиры в ипотеку

Каждый гражданин России – плательщик налогов. Ежемесячно из заработной платы государство высчитывает проценты, которые идут на поддержание функционирования нашей страны. Независимо от того, чем занимается лицо – оно должно вносить обязательные платежи. При этом, кроме налога на прибыльную часть, предприятия и организации оплачивают дополнительные суммы, которые зависят от рода занятий.

Каждый из нас знает, что ежемесячно от нашей заработной платы в государственную казну идут определенные деньги. Их размер прямо предусмотрен Законами и не подлежит изменениям на местном уровне.

Сегодня мы попробуем разобраться с такой системой налогообложений, которая изымается от прибыли. При этом рассмотрим именно те платежи, которые касаются физических лиц, то есть простых граждан.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Что такое НДФЛ

Прежде всего, определимся с понятием и его значением. НДФЛ – аббревиатурное сокращение, которое расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Как выплывает из названия, НДФЛ – один из основных видов налогообложения, предусмотренный государством для наполнения государственной казны.

Основной особенностью такого явления становится то, что налогообложение изымается исключительно из прибыльной части налогового субъекта, который в данном случае представлен физическими лицами:

  • являющимися налоговыми резидентами нашей страны (то есть такие, которые пребывают на территории России на протяжении не менее чем 183 дней в году);
  • не являющимися налоговыми резидентами, но имеющими прибыль на территории нашего государства.

Как и прочие налоги, такие платежи вычисляются при помощи процентных ставок. НДФЛ имеет свой исключительный нюанс. Вычисление процентов от зарплаты возможно после осуществления вычитаний, предусмотренных государством. Такие упрощения предназначены исключительно для этого налога. Они уменьшают фактическую доходную часть лица на определенные суммы в зависимости от вида вычета, и только после этого от оставшейся суммы отсчитывается налог.

Виды налога на доходы и сферы его применения

Деление доходного налогообложения на виды имеет не только теоретическую, но и практическую значимость. Это связанно с тем, что специальные категории дают лицам возможность определится с тем, существует ли необходимость оплачивать налог на прибыль, или такого обязательства нет.

Именно поэтому законодательством предусмотрены доходы, которые облагаются налогом и которые не подлежат обложению. К первым относят:

  • прибыль от реализации имущества, которое находилось в собственности лица менее трехлетнего срока;
  • доходы, которые лицо имеет вследствие сдачи определенной собственности по договору аренды;
  • прибыль, которая поступила от деятельности лица вне территории России;
  • доходы, что были получены как призы и выигрыши;
  • другая прибыль.

Последний пункт обозначает все иные доходы, кроме:

  • прибыль от реализации имущества, которое находилось в собственности лица больше трехлетнего срока;
  • доходная часть в результате получения наследства;
  • прибыль, полученная путем дарения исключительно от двух категорий: членов семьи и близких родственников;
  • другая прибыль, предусмотренная законодательством как такая, что не подлежит налогообложению.

Для такого обязательного платежа характерно то, что лицо предоставляет определенные суммы ежегодно, то есть налоговый период составляет один год. Кроме того, введена система налоговых платежей, которые заключаются в том, что лицо ежеквартально оплачивает налог частями за прошедшие три месяца. Последний квартал и необходимая доплата осуществляется уже по истечении налогового периода.

Ежегодно лицо обязательно предоставляет налоговому органу декларацию государственного образца, где отчитывается за прошедший налоговый период путем предоставления информации по суммам налогообложения.

Подробная информация о том, как рассчитываются декретные выплаты в 2016 году. приведена тут.

Если вас интересует, как организации рассчитать земельный налог, прочтите эту статью.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН. ЕНВД. ПСН. ТС. ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь. как это стало просто!

Расчет справки 2-НДФЛ

2-НДФЛ – документ государственного образца, в котором лицо обозначает свои доходы, заработную плату и размеры уплаченных налогов. Найти ее можно на официальном сайте ФНС. в налоговом отделении. Справка требует предоставления таких данных:

  • информация о работодателе;
  • информация о работнике;
  • прибыль, которая облагается ставкой в 13%;
  • вычитания;
  • подсчеты налогов, доходов и вычетов.

Пример информации, которую необходимо вносить в справку

Гражданин Самсонов имеет ежемесячный доход в размере 65 000 рублей. При этом к его заработку используются вычитания на ребенка 6 лет. Узнаем, какие подсчеты ему необходимо провести для того, чтобы заполнить форму 2-НДФЛ.

Прежде всего, необходимо найти сумму годового дохода:

  • 65 000 рублей * 12 месяцев = 780 000 рублей в год.

Далее просчитаем размер налогового вычета. Как отмечалось в предыдущем примере, размер упрощения на одного несовершенного ребенка составляет 1 400 рублей. При этом использовать такие льготы можно только до того момента, пока общий доход гражданина Самсонова не превысит 280 000 рублей. Поэтому узнаем, сколько месяцев он имеет право использовать вычет на ребенка:

  • 280 000 рублей / 65 000 рублей = 4 месяца.

Далее, подсчитаем общий размер вычетов за год:

  • 4 месяца * 1 400 рублей = 5 600 рублей.

Отнимем от суммы общегодового дохода размер вычитаний:

  • 780 000 рублей – 5 600 рублей = 774 400 рублей.

Подсчитаем размер уплаченного налога:

  • 774 400 рублей * 13% = 100 672 рубля.

Значит, в справку 2-НДФЛ гражданину Самсонову нужно внести такие данные:

  • размер налога – 100 672 рубля;
  • размер дохода – 780 000 рублей;
  • сумма вычетов – 5 600 рублей.

Подсчеты довольно несложные, главное иметь всю необходимую информацию для их вычисления.

Расчет 3-НДФЛ

Справка 3-НДФЛ – еще один специальный документ, предназначенный для заполнения определенным категориям лиц за осуществление деятельности, связанной с определенным видом доходов. К ним относят:

  • лица, рассчитывающие размер налогообложения самостоятельно (ИП, адвокат и т. д.);
  • резиденты России, прибыль которых была получена за пределами государства;
  • лица, которые имеют дополнительную прибыль.

Именно эти категории граждан обязаны ежегодно предоставлять налоговому органу информацию о доходах, полученных от такой деятельности и налогах, уплаченных от этих сумм.

К тому же основным применением такого документа является еще и возможность подачи заявки на использование вычета. Для этого необходимо провести определенные подсчеты и указать сумму упрощения, необходимую для возврата.

Гражданин Соколов осуществил покупку жилого помещения, потратив при этом 1 500 000 рублей. Такая покупка была обложена налогом. В конце года Соколов намеревается предоставить заявление о возвращении оплаты налогообложения за покупку жилья. Подсчитаем размер такого возврата.

В данном случае операция облагалась по обычной ставке, поэтому:

  • 1 500 000 рублей * 13% = 195 000 рублей.

Именно такую сумму Соколов имеет право указать при подаче справки. Главное – подтвердить эту цифру специальными документами (договор купли-продажи, квитанция о перерасчете денежной суммы и т. д.).

Расчет пени по НДФЛ

Просрочка налога на прибыль грозит лицу штрафными санкциями. На сегодняшний день размер такой пени составляет 20% от суммы задолженности. При этом она начисляется за каждый последующий день после последнего срока уплаты налогов.

Гражданка Самсонова прострочила уплату налогообложения на 5 дней. При этом сумма ее обязательного платежа составляла 2 600 рублей. Подсчитаем, какую пеню необходимо будет ей оплатить вместе с основным налогом.

Узнаем размер пени за один день:

  • 2 600 рублей * 20% = 520 рублей.

Теперь подсчитаем общий штраф за все дни:

  • 520 рублей * 5 дней = 2 600 рублей.

Как видим, за такой довольно короткий срок Самсонова будет обязана уплатить сумму вдвое больше той, которая необходима была для своевременной уплаты налога.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Заполнение справки начинают с добавления сотрудника. Далее в титульном листе автоматически заполняются следующие поля:

  • год, за который представляется справка;
  • номер справки и дата ее составления.

В поле «Признак» автоматически указывается «1», что соответствует тому, что справка сдается в качестве ежегодной отчетности. Если справка заполняется в случае невозможности удержания налога, то в этом поле указывается «2».

Внимание!
При составлении справки правопреемником налогового агента в поле «Признак» указываются соответственно коды «3» и «4».

В поле «Номер корректировки» в первичной справке автоматически отражается «0».

В корректирующей справке необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.). При ее заполнении в полях «№__» и «от__» указывается номер ранее представленной справки и новая дата составления.

При заполнении аннулирующей справки автоматически указывается код «99». Эта справка оформляется в том случае, если нужно аннулировать показатели в ранее представленной справке. При этом сведения о налоговом агенте и физическом лице – получателе дохода указываются из первоначальной справки, а разделы 2-3 и приложение не заполняются.

Внимание!
При составлении корректирующей либо аннулирующей справки правопреемником налогового агента взамен ранее представленной налоговым агентом в полях «№__» и «от__» указывается номер справки, ранее представленной налоговым агентом и новая дата составления.

При заполнении поля «В ИФНС (код)» отражается код налогового органа, в который представляется справка. Он указывается автоматически (код, который был указан при регистрации клиента в системе), либо выбирается из справочника.

Данные о налоговом агенте

В поле «Код по ОКТМО» указывается код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент либо его обособленное подразделение. Данный код выбирается из соответствующего классификатора. Узнать свой код ОКТМО можно с помощью электронных сервисов ФНС «Узнай ОКТМО» или «Федеральная информационная адресная система» (http://nalog.ru, раздел «Сервисы»).

Внимание!
При представлении справки правопреемником налогового агента указывается ОКТМО по месту нахождения реорганизованной организации.

При заполнении поля «Телефон» отражается контактный телефон налогового агента (правопреемника).

В полях «ИНН» и «КПП» указываются ИНН и КПП налогового агента. В случае если справка подается обособленным подразделением, то указывается КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации.

При заполнении поля «Налоговый агент» отражается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, а если такого нет – полное наименование. Предприниматели, адвокаты, нотариусы указывают полностью (без сокращений) фамилию, имя, отчество (при наличии).

Внимание!
Правопреемник налогового агента указывает в этом поле наименование реорганизованной организации.

В поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» отражается соответствующий код. Например, при реорганизации в форме преобразования указывается «1», слияния – «2» и т.д.

В одноименном поле указывается ИНН и КПП реорганизованной организации.

Внимание!
Поля «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» и «ИНН и КПП реорганизованной организации» заполняют только те организации, которые в отчетном периоде реорганизуются или ликвидируются. При этом в поле «Признак» должны быть указаны коды «3» или «4».

Данные о физическом лице — получателе дохода

На основе сведений о физическом лице – получателе дохода формируется раздел 1 справки.

В поле «ИНН в Российской Федерации» указывается ИНН физического лица, подтверждающий постановку данного лица на налоговый учет. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данное поле не заполняется. В то же время узнать ИНН можно на сайте ФНС России (http://nalog.ru) в разделе «Сервисы/ Сведения об ИНН физического лица» или в программе по кнопке «Узнать ИНН».

В соответствующих полях указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица без сокращений, как в паспорте. Употребление латинских букв допускается только для иностранцев.

В поле «Статус налогоплательщика» указывается:

  • «1» — для налоговых резидентов (для россиян и сотрудников из стран ЕАЭС);
  • «2» — для нерезидентов;
  • «3» — для нерезидентов — высококвалифицированных специалистов;
  • «4» — для переселенцев, проживающих за рубежом;
  • «5» — для беженцев-нерезидентов;
  • «6» — для сотрудников-иностранцев, которые работают на основании патента.

Далее указывается дата рождения физического лица.

В поле «Гражданство (код страны)» из соответствующего справочника выбирается код страны постоянного проживания сотрудника.

Внимание!
Если у лица отсутствует гражданство, то указывается код страны, которая выдала документ, удостоверяющий личность.

В поле «Код документа, удостоверяющего личность» выбирается код вида документа в соответствии со справочником и указывается его серия и номер.

Доходы, облагаемые по ставке ___%

Сведения, отраженные в данном разделе, формируют приложение к справке, в котором указываются ежемесячные суммы начисленных и полученных физическим лицом доходов и соответствующих вычетов.

Внимание!
Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в приложении не отражаются.

В заголовке раздела указывается налоговая ставка, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. По умолчанию указывается ставка 13%.

Внимание!
Раздел заполняется отдельно для каждой налоговой ставки. Для этого в программе предусмотрена опция «Добавить страницу».

Для того, чтобы заполнить приложение, необходимо кликнуть по полю «Добавить строку» и указать следующие сведения:

  • месяц, за который был начислен и фактически получен доход;
  • код дохода из соответствующего справочника;
  • сумма дохода по выбранному коду;
  • код и сумма вычета по тем видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере (например, подарки, материальная помощь и др.).

Коды доходов и соответствующие им коды вычетов .

Внимание!
В том случае, если суммы ежемесячного дохода физического лица одинаковые, можно воспользоваться опцией «Добавить несколько строк за период».

Внимание!
При заполнении справки с признаком «2» или «4» в разделе указываются доходы и вычеты только за те периоды, за которые налог не был удержан налоговым агентом.

Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Раздел заполняется в том случае, если физическое лицо имеет право на налоговые вычеты и получает их у налогового агента.

Если налоговый агент представляет физическому лицу стандартные налоговые вычеты, то отразить их в данном разделе можно, кликнув по полю «Новая запись» и указав коды и суммы вычетов.

Также можно воспользоваться автоматическим расчетом стандартных вычетов. Для этого необходимо поставить отметку напротив поля «Авторасчет стандартных вычетов». Кликнув по полю «Новая запись», в открывшемся перечне кодов вычетов, выбираются стандартные вычеты, на которые физическое лицо имеет право.

Внимание!
Поле «Число детей, начиная с 3-го» заполняется только для кодов 128, 132, 138, 139, 146 и 147, а поле «Число детей-инвалидов» соответственно для кодов 129, 133, 140, 141, 148 и 149.

Для того, чтобы отразить прочие налоговые вычеты (имущественные и социальные), нужно кликнуть по полю «Новая запись» и указать следующие данные:

  • код вычета, который выбирается из справочника;
  • сумма вычета по выбранному коду.

Если налоговый агент предоставлял физическому лицу налоговые вычеты на основании уведомлений, то заполняются данные подраздела «Уведомление, подтверждающее право на вычет».

В поле «Код вида уведомления» выбирается соответствующий код вычета, а также указываются номер и дата выдачи уведомления, код налогового органа, выдавшего его.

Общие суммы дохода и налога

На основе итоговых данных формируется раздел 2 справки.

Внимание!
Данный раздел заполняется отдельно для каждой налоговой ставки.

В поле «Общая сумма дохода» автоматически рассчитывается величина дохода по итогам налогового периода. Для этого суммируются все доходы, отраженные в приложении. При этом налоговые вычеты не включаются.

В поле «Налоговая база» автоматически рассчитывается величина налоговой базы, с которой исчислен налог. Для этого из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода» вычитаются все налоговые вычеты, отраженные в разделе 3 и приложении к справке.

В поле «Сумма налога исчисленная» автоматически рассчитывается сумма налога как произведение налоговой базы и ставки, указанной в заголовке раздела «Доходы, облагаемые по ставке __%».

В поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» указывается величина авансовых платежей, на которую следует уменьшить налог.

В поле «Сумма налога удержанная» указывается сумма налога, фактически удержанная с доходов физического лица.

В поле «Сумма налога перечисленная» указывается общая сумма перечисленного за год налога.

В поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, излишне удержанная и не возвращенная налоговым агентом, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса физического лица.

В поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.

Внимание!
При заполнении справки с признаком «2» или «4» раздел заполняется с учетом следующих особенностей:

  • в поле «Общая сумма дохода» автоматически рассчитывается общая сумма дохода, с которой не был удержан налог;
  • в поле «Налоговая база» автоматически рассчитывается величина налоговой базы;
  • в поле «Сумма налога исчисленная» автоматически рассчитывается сумма исчисленного, но не удержанного налога;
  • поля «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» не заполняются;
  • в поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде.

Комментарии и разъяснения

Нужно ли сдавать нулевую справку?

В соответствии с налоговым законодательством справки 2-НДФЛ должны подавать налоговые агенты. Если организация в отчетном году не выплачивала физическому лицу доходы, с которых должен быть удержан НДФЛ, то значит, что она не являлась налоговым агентом, и, следовательно, нулевую справку представлять не должна.

Какие ставки НДФЛ применяются в зависимости от статуса налогоплательщика?

Статус налогоплательщика Код Ставка налога, %
по трудовым доходам по иным доходам
(дивиденды, мат. выгода и др.)
Налоговый резидент 1 13 9; 35
Нерезидент 2 30 15; 30
Нерезидент – высококвалифицированный специалист 3 13 15; 30
Нерезидент – участник госпрограммы добровольного переселения в РФ соотечественников 4 13 15; 30
Беженцы 5 13 15; 30
Иностранцы, работающие по патенту 6 13 15; 30

* — физическое лицо, которое на дату получения дохода находится на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев

Как заполнить справку 2-НДФЛ, если статус налогоплательщика в течение налогового периода изменился?

Статус налогоплательщика определяется по состоянию на конец года, за который подается справка 2-НДФЛ (письмо Минфина от 15.11.2012 № 03-04-05/6-1305). При увольнении работника до окончания года его статус определяется на дату увольнения.

Если работник стал резидентом в течение года и этот статус у него сохранился на конец года (на дату увольнения), то в поле «Статус налогоплательщика» справки 2-НДФЛ по такому работнику указывается код «1». Это правило не применяется только в отношении иностранцев, работающих на патенте. По ним в поле «Статус налогоплательщика» всегда ставится код «6».

Какие доходы не нужно указывать в справке 2-НДФЛ?

В справке не надо отражать доходы, которые полностью освобождаются от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ (письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118). К ним, например, относятся: пособия по беременности и родам, ежемесячные пособия по уходу за ребенком, компенсационные выплаты, алименты и др.

Внимание!
Налоговый агент обязательно должен отразить в справке 2-НДФЛ те необлагаемые доходы, которые частично освобождены от налогообложения. В частности, они указаны в п. 28 ст. 217 НК РФ (матпомощь, призы, подарки).

Какие коды доходов и вычетов указывать в справке?

Коды доходов и вычетов, указываемых в справках 2-НДФЛ, заполняются на основании Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (с изм., внесенными Приказом ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@).

Для каждого кода дохода можно указать определенный перечень вычетов. Соответствие наиболее часто применяемых кодов доходов и кодов вычетов для справок 2-НДФЛ приведено в следующей таблице:

Код дохода Код вычета, отражаемый:
в приложении в разделе 3
1010 601
1211 510
1530 201, 208, 216, 218, 222, 618
1531 202, 217, 219, 223
1532 205, 206, 209
1533 220
1535 207, 210
1536 203, 224
1537 211
1538 215
1539 213
1541 620
2000 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328
2001
2002
2010 403
2012 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328
2201-2209 404, 405
2300
2530
2710
2720 501
2730 502
2740 505
2760 503 104, 105, 126-149, 311, 312, 320, 321, 324-328
2761 506
2762 508
2790 507

Как сдавать справки 2-НДФЛ, если организация (обособленное подразделение) в течение года изменила свое местонахождение?

В данном случае в налоговый орган по новому месту нахождения организация (обособленное подразделение) должна представить:

  • справки 2-НДФЛ, заполненные за период постановки на учет по старому адресу с указанием ОКТМО по прежнему месту нахождения;
  • справки 2-НДФЛ, заполненные за период после постановки на учет по новому адресу с указанием ОКТМО по новому месту нахождения.

Внимание!
Во всех справках указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный по новому адресу (письмо ФНС России от 29.12.2016 № БС-4-11/25114@)

Сколько справок 2-НДФЛ нужно сдавать на сотрудника, который сначала уволился, а затем снова был принят на работу?

Если сотрудник в течение одного календарного года уволился, а потом был снова принят на работу, то на него оформляется одна справка 2-НДФЛ по всем доходам, полученным у данного работодателя как до увольнения, так и после повторного приема.

Сколько справок 2-НДФЛ нужно подавать в случае перехода работника из одного обособленного подразделения организации в другое?

Если в течение календарного года сотрудник организации получал доходы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных муниципальных образований (разные ОКТМО), то его доходы и НДФЛ нельзя отражать в одной справке 2-НДФЛ. Необходимо заполнить несколько справок по числу комбинаций КПП + ОКТМО с одним и тем же номером корректировки за один и тот же налоговый период (письмо ФНС России от 07.07.2017 № БС-4-11/13281@).

Как заполнить справку в случае превышения суммы налоговых вычетов над суммой доходов?

Порядком заполнения справки 2-НДФЛ предусмотрено отражение суммы налоговых вычетов в размере, не превышающем суммы дохода за год, т.к. налоговая база не может принимать отрицательное значение.

Как отражается в справке 2-НДФЛ переплата по отпускным?

Переплата по отпускным, как правило, возможна в случае, когда работник увольняется до окончания календарного года, в счет которого ему был предоставлен оплачиваемый отпуск. В этом случае работодатель может удержать с него сумму за неотработанные дни предоставленного и оплаченного отпуска. После перерасчета отпускных работодатель обязан представить в налоговый орган справку (первичную или уточненную), заполненную с учетом пересчитанных сумм налоговых обязательств (письмо ФНС России от 11.10.2017 № ГД-4-11/20479).

Общие требования

Справка оформляется на каждого работника, а также по каждой ставке налога, по которой облагаются выплаты (13, 30, 35, 9 процентов). На одного сотрудника может быть оформлено несколько Справок. Например, если бизнесмен в течение года (налогового периода) выплачивал суммы, облагаемые по ставкам 13 и 35 процентов, то составляется две отдельные Справки на данного человека. Ставка НДФЛ указывается в заголовке разд. 3 Справки.

Примечание. Если в течение года одному человеку выплачивались суммы, облагаемые по ставкам 13 и 35 процентов, то составляется две отдельные Справки на данного человека.

Если в течение года сотрудник уволен, а потом снова оформлен на работу, на него оформляется общая Справка, где указываются выплаты в целом за отчетный год. Если сотрудник в период, пока он не числился в штате, работал где-то, тот работодатель составит на него Справку по выплатам в этот небольшой период. Коммерсант отношения к тем суммам при заполнении формы 2-НДФЛ не имеет и в составляемой Справке не показывает.

Все суммовые показатели в Справке отражаются в рублях и копейках через десятичную точку. Исключение — суммы налога, которые пишутся в целых рублях. Копейки округляются по правилам математики: менее 50 коп. отбрасываются, а 50 коп. и более округляются до полного рубля.

На бланке заполняются все реквизиты и показатели, за исключением разд. 4, где указываются налоговые вычеты.

Остается неясным способ представления Справки. Прежде, если у коммерсанта было 10 сотрудников и менее, допускалось представление Справок в бумажном виде. По более чем 10 физлицам отчитываться нужно было в электронном виде (на съемном носителе или через Интернет). В настоящий момент из Налогового кодекса положение о возможности отчитываться на бумаге исключено. Порядок сдачи сведений утверждается ФНС России, но в Приказе к бланку 2-НДФЛ ничего не говорится о том, можно ли подавать Справки на бумаге.

Примечание. Прежде, если у коммерсанта было менее 10 сотрудников, допускалось представление Справок в бумажном виде. Сейчас из Налогового кодекса возможность отчитываться на бумаге исключена.

Заполнение формы 2-НДФЛ

В заголовке Справки указывается год, за который она заполняется. Рядом пишется порядковый номер Справки, дата составления, а также четырехзначный номер налоговой службы, где коммерсант состоит на налоговом учете. Новый показатель — поле «признак». Здесь ставится цифра 1, если Справка представляется агентом по итогам года (п. 2 ст. 230 НК РФ), и цифра 2, когда агент подает Справку при невозможности удержать налог с выплаты.

В этом случае коммерсант обязан сообщить в инспекцию о выплате и неудержанной сумме налога в течение месяца после окончания налогового периода (календарный год), в котором гражданину выплачен доход, то есть до 1 февраля (п. 5 ст. 226 НК РФ).

В разд. 1 отражаются данные о налоговом агенте. Бизнесмен указывает свои ИНН, Ф.И.О. (полностью без сокращений), код ОКАТО, контактный телефон. Раздел 2 предназначен для сведений о сотруднике, на которого заполняется Справка (таблица 1).

Заполнение информационных разделов Справки 2-НДФЛ

Заголовок

за 20___ год — Год, за который представляется Справка о доходах

N _____ — Порядковый номер Справки в отчетном периоде, присваиваемый коммерсантом (налоговым агентом)

от __.__.____ — Дата (число, номер месяца, год) составления Справки. Например, 25 февраля 2011 г. записывается так: 25.02.

в ИФНС N _____ — Четырехзначный номер налоговой инспекции, в которой коммерсант (налоговый агент) состоит на учете. Например: 5032, 50 — код региона, 32 – код налоговой инспекции

признак ______ — Цифра 1 пишется, если Справка представляется по итогам года (п. 2 ст. 230 НК РФ), цифра 2 – когда Справка оформляется при невозможности удержания налога с выплаты гражданину (п. 5 ст. 226 НК РФ)

1. Данные о налоговом агенте

1.1 ИНН — ИНН предпринимателя (фирмы дополнительно указывают свой КПП)

1.2 Фамилия, имя, отчество физического лица — Пишутся полностью без сокращений, так же, как указано в паспорте

1.3 код ОКАТО — Код по месту жительства индивидуального предпринимателя, даже если бизнесмен работает в разных регионах

1.4 Телефон — Контактный телефон для уточнения данных в случае необходимости. При отсутствии телефона данный реквизит не заполняется

2. Данные о физическом лице — получателе дохода

2.1 ИНН — ИНН сотрудника, на которого заполняется Справка 2-НДФЛ. При отсутствии номера строка не заполняется

2.2 — Фамилия, имя, отчество — Ф.И.О. полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранцев разрешается использование букв латинского алфавита. Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность

2.3 — Статус налогоплательщика — Если сотрудник является резидентом, пишется 1, для нерезидентов ставится цифра 2. Для физлиц, которые не являются резидентами РФ, но признаются в качестве высококвалифицированных специалистов (Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ), ставится код 3

2.4 Дата рождения — Указывается число (2 цифры), номер месяца (2 цифры), год рождения (4 цифры). Например, 01.02.1984

2.5 — Гражданство (код страны) — Код страны, гражданином которой является физлицо. Коды берутся из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Например, код 643 — код России, код 804 — код Украины. При отсутствии гражданства ставится код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность (раньше при отсутствии гражданства ставился код 999)

2.6 — Код документа, удостоверяющего личность — Код приводится в Справочнике. Код паспорта гражданина РФ — 21, вида на жительство — 12, разрешения на временное проживание в РФ — 15

2.7 — Серия, номер документа — Реквизиты документа, удостоверяющего личность. При этом знак «N» не проставляется

2.8 — Адрес места жительства в Российской Федерации — Полный адрес постоянного места жительства в России. Указываются почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Код региона берется из Справочника. При отсутствии какого-либо элемента адреса поле не заполняется и в Справке может отсутствовать. В отношении нерезидентов и иностранцев пункт не заполняется, если заполнен п. 2.9

2.9 — Адрес в стране проживания — Заполняется в отношении нерезидентов, а также иностранных граждан. Указывается код страны в соответствующем поле, далее адрес записывается в произвольной форме (допускается при написании использование букв латинского алфавита)

Раздел 3 Справки представляет собой таблицу, где указываются сведения о доходах, полученных физлицами в денежной и натуральной формах. В заголовке раздела указывается ставка налога, по которой облагаются доходы, отраженные в Справке (13, 9, 35 процентов). Напомним, если работник получает доходы, облагаемые по разным ставкам, оформляется несколько Справок.

Далее в хронологическом порядке пишется порядковый номер месяца, фактически полученный в этом месяце доход и соответствующий код дохода, который берется из Справочника.

Датой фактического получения дохода считается день выплаты, в том числе перечисления средств на счет физлица в банке, день передачи доходов в натуральной форме (ст. 223 НК РФ). Например, бизнесмен нанимает лиц по гражданско-правовым договорам. Выплаченные им доходы указываются в Справке 2-НДФЛ на дату выплаты (выдачи на руки или перечисления на счет в банке), а не начисления.

Примечание. Выплаты по гражданско-правовым договорам указываются в Справке 2-НДФЛ на дату выплаты, а не начисления.

К примеру, договор заключен в декабре 2010 г., в этом же месяце работа выполнена, подписан акт о приемке работ, но деньги выплачены только в январе 2011 г. Выплаченная сумма считается доходом 2011 г. и в Справку за 2010 г. не попадет. Когда расчеты с подрядчиком осуществляются по частям, суммы указываются в Справке по мере выплаты. Допустим, в ноябре 2010 г. перечислено 20 процентов оговоренной суммы, в декабре — 50 процентов, а в январе — оставшиеся 30 процентов. Значит, в Справке за 2010 г. будут показаны доходы в ноябре и декабре. Январская сумма будет учтена в Справке за 2011 г.

В отношении зарплаты действуют свои правила. Датой фактического получения дохода считается последний день месяца, за который начислена зарплата. По закону зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, но в Справке выплата за месяц пишется единой суммой. Разбивка станет ошибкой. При увольнении до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода является последний день работы, за который начислена оплата. Получается, зарплата, а также удержанный с нее налог отражаются в Справке в том месяце, за который выплата начислена, а не когда фактически выдана. Если зарплата, начисленная в декабре 2010 г., выплачена в январе 2011, сумма указывается в Справке за декабрь 2010 г.

Если доход выплачен в одном месяце, но начислен за два (например, отпускные), то сумма отражается полностью в месяце, когда она фактически выплачена (Письма Минфина России от 6 марта 2008 г. N 03-04-06-01/49, ФНС России от 10 апреля 2009 г. N 3-5-04/407@).

Сумма дохода указывается полностью без учета вычетов. Если в течение месяца выплачивались несколько сумм одного кода, они суммируются и пишутся в Справке по одной строке.

Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты или которые облагаются НДФЛ не в полном размере, в графе «Код вычета» указывается код соответствующего вычета, выбираемый из Справочника, а в графе «Сумма вычета» — соответствующая сумма вычета. Стандартные вычеты, имущественный и социальный вычеты в разд. 3 Справки не отражаются.

В разд. 4 теперь отражаются не только стандартные и имущественные (п. 2 ст. 220 НК РФ), но и социальные вычеты (пп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ). Раздел заполняется, только если работнику данные вычеты предоставлялись, в противном случае раздел (или отдельные пункты) будет пустым. В п. 4.1 указываются суммы вычетов и соответствующие им коды. Пункты 4.2, 4.3, 4.4 предназначены только для информации об имущественном вычете. Общая величина предоставленных сотруднику вычетов теперь в разделе не определяется (таблица 2).

Таблица 2. Заполнение раздела 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты» Справки 2-НДФЛ

Пункт

Наименование поля

Отражаемые данные

Суммы
предоставленных
налогоплательщику
налоговых вычетов

Указывается код вычета, который берется из
Справочника (Приложение N 4 к Приказу), сумма
вычета, соответствующая указанному коду. Число
заполненных строк в данном пункте зависит от
количества предоставленных вычетов

N Уведомления,
подтверждающего
право на
имущественный
налоговый вычет

Номер Уведомления, представленного работником, на
основании которого сотруднику предоставлен
имущественный вычет (п. 3 ст. 220 НК РФ)

Дата выдачи
Уведомления

Число, номер месяца и год выдачи Уведомления,
подтверждающего право на вычет. Дата указывается
путем последовательной записи арабскими цифрами.
Например, 15 января 2011 г. записывается так:
15.01.2011

Код налогового
органа, выдавшего
Уведомление

Код инспекции, в которой сотрудник получил
Уведомление, подтверждающее его право на
имущественный вычет

Заметим, что суммы вычетов, на которые налогоплательщик имеет право, могут не соответствовать суммам вычетов, фактически предоставленных физическому лицу. Иногда сотрудник претендует на вычет, превышающий сумму полученных им доходов (например, имущественный вычет в связи с приобретением жилья). ФНС России считает, что в подобных случаях в графе «Сумма вычета» п. 4.1 разд. 4 следует вписывать суммы фактически предоставленного вычета, поскольку в противном случае невозможно определить неиспользованный остаток имущественного вычета, который сотрудник сможет получить в следующем году (Письмо от 3 июня 2009 г. N 3-5-03/749).

В разд. 5 подводятся итоги, определяется общая сумма доходов и вычетов по итогам года. Раздел сокращен — семь пунктов вместо десяти. Этот раздел — расчетный (таблица 3).

Таблица 3. Заполнение раздела 5 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода» Справки 2-НДФЛ

Пункт

Наименование поля

Отражаемые данные

Общая сумма
дохода

Общая сумма доходов по итогам года без учета
вычетов. Суммируются показатели, указанные в
разд. 3 Справки

Налоговая база

Расчетный показатель. Величина, указанная в
п. 5.1, уменьшается на сумму вычетов и доходов,
не облагаемых НДФЛ, которые показаны в разд. 3
и 4 Справки

Сумма налога
исчисленная

С величины, показанной в п. 5.2, рассчитывается
НДФЛ по ставке, указанной в заголовке разд. 3
Справки

Сумма налога
удержанная

Сумма НДФЛ, удержанная при выплате дохода в
течение года. Учитывается в том числе НДФЛ,
удержанный после окончания отчетного периода
(календарного года), но с доходов, полученных в
отчетном периоде (НДФЛ с зарплаты за декабрь,
выплаченной в январе)

Сумма налога
перечисленная

Указывается сумма налога, перечисленная за
налоговый период. Данный пункт заполняется в
отношении доходов, полученных начиная с 1 января
2011 г., то есть в Справке за 2010 г. здесь будет
прочерк

Сумма налога,
излишне
удержанная
налоговым агентом

Сумма налога, излишне удержанная в предыдущие
годы и зачтенная в счет уплаты НДФЛ в отчетном
году

Сумма налога, не
удержанная
налоговым агентом

Указывается исчисленная сумма налога, которую
коммерсант (налоговый агент) не удержал в
отчетном периоде

Заполненная Справка подписывается коммерсантом (внизу бланка). При этом необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего справку. Здесь же в поле «М.П.» ставится печать (нижний левый угол бланка), которая не должна закрывать подпись.

Справка о зарплате 2-НДФЛ

Любой работник может столкнуться с необходимостью оформить и предъявить справку о зарплате. Этим документом можно официально подтвердить свои доходы, с такой необходимостью мы сталкиваемся постоянно.
Кто требует информацию об официальных доходах
Например, при получении какой-то суммы, как кредит от банка; при расчёте пенсии, она предоставляется в пенсионный фонд; так же необходима такая справка, при оформлении каких-либо пособий или соц. помощи; для получения виз; при устройстве на новую работу; такие справки иногда нужно предъявлять при поступлении на контрактной основе в учебные заведения и т.д.
Поскольку, каждая организация, для которой подготавливают такой документ-подтверждение, преследует свои цели требуя её, то и условия, и информация в ней может несколько отличаться, но один пункт будет обязателен – доход служащего за определённый период.
Каким образом справка заполняется
Справка о зарплате может быть предоставлена, только по письменному заявлению, составленному сотрудником. Она обязательно заверяется, поскольку это документ официальный. То есть, готовят его в бухгалтерии, после чего глав. бухгалтер ставит личную подпись, которая подтверждает, что эти предъявляемые сведения верны. Лично подписать её должен и руководитель компании. Кроме того, неотъемлемым атрибутом станет и печать предприятия (это круглая печать). Чтобы подготовить справку, отведено не больше, чем три дня с момента подачи заявления.
В зависимости от того, куда она должна быть предъявлена, её выдают за определённый период: этот срок может составить три месяца, может полгода или год и т.д. Так же от требований организации, куда нужно предоставить документ, отражающий доход сотрудника, зависит и форма её заполнения.
Хотя, в основном, заполняется она по стандартному образцу, по форме, которая утверждена законом: 2-НДФЛ. Это тот самый документ, который необходимо предоставлять в налоговую ежегодно. Именно он является основанием для расчёта в дальнейшем различных обязательных выплат. То есть, эта справка в любом случае составляется ежегодно, но может быть составлена и по заявлению сотрудника. Основным отличием станет срок, за который её готовят.
Форма справки о заработной плате
Несмотря на то, что единого образца заполнения подтверждающей доходы справки нет, она, как правило, должна содержать такую информацию:
• Название предприятия, на котором работает сотрудник и, следовательно, который предоставляет эту информацию (готовит справку).
• Информацию о предприятии: адрес, по которому оно находится и номера телефонов, по которым, в случае необходимости, данные можно уточнить.
• Идентификационный код, под которым работает предприятие.
• Номер, под которым справка выдана и дата её выдачи.
• Информацию о самом сотруднике. Его ФИО и должность, которую он занимает.
• Сведения о суммах, разбитые по месяцам, а так же цифру общего дохода за требуемый период времени.
• Подписи глав. бухгалтера и руководителя предприятия.
• Печать (круглая) предприятия.
• Возможно, организации, которая затребовала справку о заработной плате, нужны иные сведения. Они так же предоставляются, если их разглашения не являются нарушением закона.
Разумеется, при подготовке этого документа необходимо быть крайне внимательным и подходить к его подготовке ответственно. Данные, отображённые в данной справке должны быть верными и полностью совпадать с данными, представленными в любом другом документе. Предоставление неправдивой информации, прямое, наказуемое нарушение закона. То есть, перед распечаткой подготовивший её обязательно должен проверить так называемые контрольные строки, иначе, в случае выявления ошибки документ необходимо полностью переделать.
Нельзя допускать и исправлений в таком документе. Если они были обнаружены, справку нужно переделать полностью. Подписи нужно проставлять ручкой синего цвета и не закрывать их сверху печатями. Печать ставим обязательно в нижнем левом углу. Обратите внимание и на то, как указана дата. Формат, в котором она ставиться: ДД. ММ. ГГ. Тот, кем готовиться справка о зарплате не должен забывать о подобных мелочах, из-за которых работа будет проделана впустую.
Образец справки о заработной плате 2-НДФЛ

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *