2 НДФЛ сколько делается

Где еще получить справку

Студенты, курсанты и военнослужащие-контрактники могут обращаться за этим документом также в бухгалтерию по месту учебы, службы.

Безработные граждане, ранее имевшие стаж трудовой деятельности, а также те, кому по той или иной причине не удалось заполучить 2-НДФЛ у работодателя (нынешнего и прошлых), могут быть спокойны. При условии, что с доходов налоговый агент действительно удерживал НДФЛ, получить аналогичные сведения можно:

  • путем прямого обращения в налоговую инспекцию;
  • через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Дополнительная возможность также появилась с 29 апреля 2014 года. Сведения можно найти в разделе «Налог на доходы ФЛ» – «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». Причем поиск информации о доходах идет в автоматическом режиме. Предварительный запрос делать не нужно.

По нашей информации, в настоящее время можно получить сведения о справках по форме № 2-НДФЛ за три прошедшие года. То есть, в 2016 году через сайт налоговой службы у вас есть доступ максимум к 2013 году.

Учтите, что с учетом правил и времени обработки сданных работодателями сведений, получить информацию за прошлый год (налоговый период) можно не ранее апреля-июня текущего года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В определенных ситуациях госучреждения, коммерческие банки и другие структуры, наряду с необходимыми документами, просят граждан предоставить справку по форме 2-НДФЛ за определенный период. Справка содержит сведения о доходах физлица, начисленном, удержанном и перечисленном налоге. За справкой сотрудник обращается к своему работодателю (ИП или организации), а тот в свою очередь обязан ее подготовить и выдать.

Налоговым периодом по НДФЛ ст. 216 НК РФ признает календарный год. Именно за полный год сдаются справки в налоговую инспекцию, а за какие периоды работодатель может выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника?

Для чего нужна справка о доходах

В справке 2-НДФЛ указывается следующая информация:

  • основные сведения об организации, персональные данные учредителя фирмы, его реквизиты;
  • ФИО, дата рождения и основные сведения человека, которому требуется справка;
  • объем полученных средств по месячной ставке 13%;
  • совокупность уплаченных налогов;
  • в результате указывается сумма доходов после уплаты всех видов налогов.

Бланк справки

Важно! Заказать такую справку можно в отделе бухгалтерии организации. В 62 статье трудового кодекса России указано, что срок изготовления — не более 3х рабочих дней с момента подачи заявления. При выдаче документа стоит проверить наличие подписи начальника и печати организации (без этого документ считается недействительным).

Где необходимо предоставлять справку:

  • обязательно требуется при оформлении кредита или ипотеки (наиболее распространенные случаи);
  • автосалон требует у своих клиентов при покупке авто в рассрочку;
  • в некоторых организациях такую справку выдают при расчете сотрудника или имеете право потребовать ее самостоятельно;
  • без этого документа невозможно оформить налоговые вычеты, которые предоставляются определенным категориям граждан (к примеру, для родителей студентов, обучающихся в университете на контракте);
  • для пенсионного фонда при определении размера пенсии;
  • при решении различных судебных вопросов, например при установлении отцовства или решении трудовых споров;
  • требуется при оформлении алиментов и прочих отчислений;
  • редко требуется при решении вопросов в посольстве (для консульства можно предъявить только справку с места работы и выписку состояния счета).

Налоговый Кодекс РФ для граждан

Сколько времени оформляется 2-ндфл

Периодически для всех сотрудников фирмы составляется справка о доходах. Поэтому работодатель до 1 апреля обязан предоставить информацию о полученных средствах физического лица за 365 дней. Согласно п.3 статьи 230 НК России начальник обязан незамедлительно изготовить по запросу своего нынешнего или бывшего подчиненного.

Обратите внимание! Налоговый кодекс не оговаривает вопрос: справка 2-ндфл сколько делается по времени. Но в статье 62 Трудового кодекса РФ указано: по письменному запросу сотрудника работодатель обязан передать все необходимые копии документов, которые напрямую связаны с работой (приказы касательно приема на работу, документы о переводе, приказы об увольнении, соответствующие выдержки из трудовой книжки, полные сведения о доходах) не позже 3-х рабочих дней со дня подачи заявления. Все копии предоставляются бесплатно и оформлены в соответствии с установленными нормами.

Правильное заполнение бланка налоговой декларации

В 2018 году в структуру справки были внесены незначительные изменения. К основным нововведениям в документе относятся:

  • Скорректирована первая строчка. В новой форме справки 2-ндфл указывается 00 в графе «Номер корректировки», так как на сегодня справка оформляется исключительно конкретного сотрудника, для которого это будет первая запись в трудовую книжку.
  • Ели указаны цифры 01, 02 и т.д., то справка называется корректирующей. Для того, что справка носила аннулирующий характер, необходимо поставить 99.
  • Также в новой форме добавлена новая строка с названием «ИНН в стране гражданства». Такая строчка появилась в графике «Данные о физическом лице» для того, чтобы было возможно внести персональные данные при необходимости.
  • Помимо этого, разработанные дополнительные коды, которые требуются лицам, участвующим в программе переселения подтвержденным статусом беженца или для иностранцев.
  • Для иммигрантов теперь отведена специальная графа, в которой они указывают адрес фактического проживания работают. В предыдущей форме в разделе 4 указывались только расходы, связанные с недвижимостью, социальные и стандартные налоги. В новой форме имеется строка, в которой указывается размер налога, связанного с инвестициями.
  • Корректировкам подверглись справочники «Коды документов» и «Коды регионов». Для документов теперь вместо 18 вводится 19 для подтверждения статуса беженца. А в регионах теперь 91 — код Крыма, 92 — код Севастополя.

Этапы получения и срок действия 2-ндфл

Для официальных сотрудников организации, которые регулярно получают заработную плату, есть возможность запросить справку за необходимый период. Первым шагом является подать заявление в свободной форме в финансовый отдел (бухгалтерию) компании. В течении трех дней запрос обрабатывается, после чего оригинал справки должен быть выдан на руки. Обычно при увольнении работодатель выдает справку остальными документами. В этом случае указывается реквизиты работодателя и личные данные уже бывшего сотрудника компании.

Важно! Независимо от причин оформления и вида справки (печатный или рукописный) подпись главного директора и печать организации должны быть обязательно.

Справка 2-ндфл выдается физическим лицам, которые уже получили свое вознаграждение за выполненную работу и уплатили все необходимые налоги. Поэтому этот документ не имеет актуального срока действия. В случае если справка предназначена для налоговых органов, то законодательство определяет ответ на вопрос: справка 2-ндфл за какой период выдается. Она предоставляется до 1 апреля, в противной ситуации начисляется штраф. В бланке доход стоит указывать доход до рублей и копеек, а налог можно округлять и указывать целые числа.

Для банков 2-ндфл является гарантом платежеспособности клиента, поэтому учреждение оставляет за собой право самостоятельно определить срок действия документа. Обычно для среднесрочных и краткосрочных займов срок действия официальной справки не более 30 дней. При оформлении ипотеки зачастую банк понимает сколько времени нужно, чтобы оформить все необходимые документы и поэтому продлевает срок действия справки о доходах до 6 месяцев.

НДФЛ и банковские структуры

При оформлении визы юридическая сила сохраняется один месяц, но для консульства это второстепенный документ, для них прежде всего важно состояние счета в банке на момент выезда за границу. При расчете пенсии и прочих отчислений срок действия справки 2-ндфл аналогичный (30 дней).

Какие требования предъявляет банк при проверке справки 2-ндфл и в каких случаях можно получить штраф за отсутствие документа

Сотрудники банка имеют право проверить предоставленную информацию о доходах физического лица. Поэтому не стоит даже пытаться сделать фальшивую справку, чтобы получить более крупную сумму денег. Банк должен быть уверен на 100%, что заемщик сможет ему вернуть взятые денежные средства, поэтому он проводит различного рода проверки, чтобы убедиться в подлинности данных. Для этого банковские сотрудники совершают следующие действия:

  • проверяют информацию у начальника, который подписал справку;
  • звонят в Пенсионный фонд РФ;
  • проверяют информацию в других источниках;
  • визуально осматривают состояние справки (поэтому документ стоит хранить в файле).

Обратите внимание! В 2016 году за отказ выдачи справки 2-ндфл был введен штраф, размер которого определяется в зависимости от занимаемой должности и колеблется от 1000 до 50000 р. (в некоторых случай могут приостановить работу от 1 до 3-х месяцев).*

Также в пункте 1 ст. 5.27 КоАП РФ указано:

Учёт сведений ведется корректно. Здесь недопустимы неточности и неполные данные, а также искажение сведений о доходах или налоговых выплатах.

Не предоставление в установленные законодательно сроки либо отказ от предоставления в налоговые государственные органы или таможенные структуры оформленных в соответствующем порядке документов и (или) иных сведений, которые требуются для налогового контроля, или же предоставление сведений в неполном и искаженном виде и формате, исключая предусмотренные частью 2 данной стать ситуации, повлечет за собой административный штраф для граждан от 100 до 300 рублей, а для должностных лиц и гос служащих — от 300 до 500 рублей.*

Размеры НДФЛ

Помимо этого, в статье 15.6 КоАП России отмечается, что бухгалтер организации или предприятии, в свою очередь, также контролирует конкретные сроки для подачи и сбора или оформления справок. Документы обязательно должны оформляться своевременно, а справка — подготовлена заранее и заверена подписью руководителя и соответствующей печатью. Если сотрудник отдела бухгалтерии не успевает сдать её в положенный срок, это не считается в итоге серьезным нарушением. Содержание данной справки все равно останется в силе, и её возможно будет сдать немного позднее.

Если же документы не были в итоге подготовлены своевременно, то за этот просчет налоговых агентов вполне могут привлечь к административной ответственности и предъявить соответствующие штрафные санкции от 200 рублей за каждый из просроченных документов (согласно п.1 ст.126 НК РФ).*

Важно! 2-ндфл достаточно важна для налоговой и не стоит отказывать сотруднику по его заявлению.

2-НДФЛ — документ, который сдает налоговый агент в качестве отчета о доходах, полученных от организации, и удержанном (или не удержанном) с этого дохода налоге. Справка может потребоваться сотруднику, в отношении которого она составлена, для представления в ИФНС, банк, другому работодателю. С 2017 года введена новая форма бланка справки. Налоговая может принять на устаревшем бланке.

*Цены актуальны на июль 2018 г.

В статье расскажем, какие сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику установлены в законодательстве. Поясним, существует ли ответственность работодателя за нарушение этих сроков.

Сколько времени делается справка 2-НДФЛ на работе

Согласно п.3 ст.230 НК налоговый агент обязан предоставлять сотрудникам по их заявлениям сведения о доходах по установленной форме. Но вот срок изготовления справки 2-НДФЛ Кодексом не установлен. Более того, в письме от 26.08.2016 № 03-04-05/50030 Минфин пояснил, что этот вопрос вообще не относится к предмету регулирования НК РФ, а лежит в сфере правоотношений между работником и работодателем.

Из ст.62 ТК следует, что работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ в срок не позднее 3 рабочих дней. В этой же статье прописано, что документ выдается по письменному заявлению сотрудника. Хотя на практике в некоторых компаниях достаточно устной просьбы.

Пример 1

Александр решил взять потребительский кредит на ремонт квартиры. В банке потребовали подтвердить доходы справкой. Александр знал, что по трудовому законодательству справку 2-НДФЛ должны выдать в течение 3 дней, поэтому в пятницу он написал электронное сообщение главному бухгалтеру, а в понедельник пришел за документом. Оказалось, что документ не готов. Во-первых, простого сообщения недостаточно. Александру пришлось писать письменное заявление, как того требует ст.62 ТК. Во-вторых, срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику по заявлению считается в рабочих днях.

Важно!

У ИП справка 2-НФДЛ выдается в течение того же срока и по тем же правилам, что и у юридических лиц.

При прекращении трудовых отношений справка 2-НДФЛ готовится и выдается сотруднику в обязательном порядке в день его увольнения (ст.84.1 ТК). В этом случае никаких заявлений писать не надо.

Обычно, справка 2-НДФЛ выдается за срок, равный 1 году. То есть, если нужно получить сведения о доходах за 3 года (например, для деклараций 3-НДФЛ), нужно делать 3 отдельные справки. Однако никаких запретов на выдачу справки за полугодие или квартал нет. Если сотруднику нужны данные за текущий год, справку 2-НДФЛ делают за прошедшие месяцы.

Пример 2

Михаилу нужно подтвердить свои доходы для оформления ипотечного кредита. Обычно справка 2-ндфл для ипотеки делается за период 6 месяцев. Михаил написал заявление в мае 2019 г. Ему сделали 2 справки: одну за 4 месяца текущего 2019 г., а вторую — за 4 квартал 2018 г.

Если справка 2-НДФЛ делается долго, и сотрудник считает, что его права нарушены, он может обратиться в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства работодателю грозит штраф по ст.5.27 КоАП:

  • для ИП 1000-5000 руб.;
  • для юр.лиц 30000-50000 руб.

Важно!

НК РФ никакой ответственности налогового агента за невыдачу справки не установлено (подробнее см. письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *