839 единица измерения

Как измерить услугу и отразить результат в счете-фактуре

По НК РФ исполнитель услуги обязан выставить заказчику счет-фактуру в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Какие ему нужно учесть нормативные документы, смотрите на рисунке:

При каждом оформлении счета-фактуры у исполнителей услуг возникает необходимость решения вопроса о количественном измерении результата своей деятельности для того, чтобы заполнить графы 2 и 2а.

На схеме ниже описана последовательность принятия решения исполнителем услуги для подобной ситуации:

Как работает этот алгоритм, посмотрим на примерах.

Пример 1

ООО «ТехноЛюкс» оказало услугу по нормоконтролю процедуры прокладки оптоволоконного кабеля. В договоре оплата установлена из расчета за метр кабеля.

При оформлении счета-фактуры специалисты ООО «ТехноЛюкс» решили указать код и расшифровку единицы измерения. В ОКЕИ эта единица измерения присутствует, поэтому в счете-фактуре указали:

  • в графе 2 — 006 (код услуги в счете-фактуре по ОКЕИ);
  • в графе 2а — метр (условное обозначение единицы измерения).

Если бы стоимость договора не была привязана к метражу кабеля, вместо кода ООО «ТехноЛюкс» проставило бы прочерки.

Пример 2

Консалтинговая фирма ПАО «Оптима Плюс» по заданию заказчика провела анализ эффективности работы его логистического отдела. Результаты были представлены в форме отчета. В договоре стоимость услуги была определена в твердой сумме. В графах 2 и 2а счета-фактуры ПАО «Оптима Плюс» проставило прочерки — единицу измерения услуги определить невозможно.

Часто исполнители услуг, если они не находят в ОКЕИ подходящую единицу измерения услуги, используют самую универсальную единицу. Расскажем об этом далее.

В каком случае не нужно заполнять графу?

В ситуациях, когда шифр для единиц измерения проставить невозможно, в свободные графы 2 и 2а (а также в последующие за ними столбцы 3 и 4) необходимо записать прочерк (пп. «б»-«г» п.2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 г., Письмо Минфина № 03-07-09/28 от 27.03.2012 г.).

Такой вариант возможен, если:

  1. Формируется счёт-фактура на предоплату.
  2. В соглашении между контрагентами сделки фигурирует лишь общая цена на все отгруженные товары, и не указана стоимость единицы изделия.
  3. Операция касается лизинга (п. 3 Письма Минфина № 03-07-09/06 от 10.02.2012 г.).
  4. Товар исчисляется в единицах, которые не отображены в секциях 1 и 2 ОКЕИ. Например, Мегабайт. Сначала необходимо попробовать подобрать подходящую по содержанию меру из представленных в классификаторе. Часто недостающая единица может быть заменена штукой.
  5. Предоставляются услуги или выполняются работы, результаты которых не могут быть выражены ни одним из кодов классификатора.

О заполнении других граф, таких как адрес и код страны мы рассказывали в других материалах нашего сайта. Читайте также о том, зачем нужен приказ на подписание счетов-фактур, как указать код операции, что такое ГТД или номер таможенной декларации, а также какая информация о получателе и отправителе груза должна указываться в документе.

Как указать различные меры?

Справочник ОКЕИ обширен и включает в себя довольно исчерпывающий список единиц измерения для оценки технико-экономических показателей. Коды для наиболее распространенных мер исчисления имеют следующий вид:

  1. Вес:
    • Метрическая тонна: код «168», условное обозначение «т».
    • Килограмм: код «166» и «кг».
    • Грамм: «163» и «г».
  2. Размеры:
    • Метр: шифр «006» и буквенное значение «м».
    • Квадратный метр: «055» и «м2».
    • Погонный метр: «018» и «пог.м».
    • Километр, тысяча метров: «008» и «км; 103 м».
  3. Объем:
    • Литр, кубический дециметр: код «112» и сокращение «л; дм3».
    • Кубический метр: «113» и «м3».
  4. Рейсы по ОКЕИ: указание такой единицы измерения транспортных услуг как «рейс», «поездка», «перевозка» является недопустимым, так как данные меры отсутствуют в Общероссийском классификаторе единиц измерения. Однако возможно использование следующих показателей:
    • Тысяча тоннаже-рейсов: код «966» с условным обозначением «103 тоннаж. рейс».
    • Автомобиле-день: «959» и «автомоб.дн».
  5. Код «796» — что это такое и чем он измеряется? Этот код соответствует национальному буквенному сокращению «шт» и измеряется в штуках.
  6. Время:
    • Час: код «356» и индикатор «ч».
    • Минута «355» и «мин».
    • Сутки «359» и «сут; дн».
    • Машино-часы: непосредственно отсутствует в Общероссийском классификаторе единиц измерения, но может быть заменен на тысяча вагоно- (машино)-часов с кодом «951» и отметкой «103 ваг(маш).ч».

Как указываются услуги и работы?

Шифр единиц измерения в счетах-фактурах на услуги допустимо не указывать (письмо Минфина № 03-07-05/42 от 15.10.2012 г.). Это правило также распространяется на бланки, касающиеся выполненных работ. В графах 2 и 2а проставляются прочерки.

Такой подход основан на том, что мера исчисления в счете-фактуре выступает строго необходимым реквизитом (п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ) лишь при условии возможности ее четкого определения с помощью классификатора ОКЕИ, а единицы с названием «услуга», «работа» в справочнике отсутствуют.

Кроме того п. 5 ст. 38 Налогового кодекса Российской Федерации определяет услугу, как действие, результаты которого не имеют материального выражения и реализуются, а также используются во время осуществления этой деятельности. Это также указывает на невозможность количественного описания услуги.

Пример такой ситуации – услуги по проведению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, когда в договоре указана лишь общая цена за все проделанные этапы труда. Подобрать какое-либо значение из классификатора в данном случае невозможно.

Внимание. Не предусмотрены единицы измерения и в случае выполнения работ по техническому сервису и починке тепловых сетей – при заполнении граф 2 и 2а ставится прочерк (подобная ситуация разъясняется в письме УФНС по г. Москве от 15.03.2012 г. № 16-15/22629).

Тем не менее в практике ведения бухгалтерского учета иногда все же возможно количественно выразить результаты выполнения работ или оказания услуг и присвоить им код из Общероссийского классификатора единиц измерения.

Так трехзначный шифр и условное обозначение следует подобрать, когда выполняются следующие требования:

  1. В соглашении между контрагентами сделки указана не стоимость в целом, а цена одной единицы.
  2. Меру исчисления для счета-фактуры можно найти в справочнике ОКЕИ.

Например, если консультация юриста определяется в некоторой сумме за 1 час его работы (в графах 2 и 2а будет записано: «356» и условное обозначение «ч»).

Или же в сделке по аренде предусмотрен ежемесячный платеж – тогда правомерно указать единицу измерения «месяц» с кодом «362» и сокращением «мес».

Когда составляется договор на работы по прокладке электрокабеля, где цена указана в погонных метрах, графы в счете-фактуре можно заполнить «018» и «пог.м».

Кроме того, услуги и работы часто можно выразить в штуках, записав в свободные колонки 2 и 2а обозначения «796» и «шт» соответственно, например:

  • Сервис по ремонту нескольких одинаковых товаров оценивается количеством изделий.
  • Услуга аренды равных по величине оплаты объектов соответствует количеству сдаваемых помещений.
  • Выполнение работы имеет конкретный результат, который конкретно выражается количественными единицами измерения.

Справка. Неправильное или произвольное определение ед. измерения в счёте-фактуре не приводит к потере покупателем права на вычет (Письмо Минфина России № 03-07-09/44915 от 08.09.14 г.).

Таким образом, обязательный реквизит единицы измерения в счете-фактуре должен быть заполнен исключительно на основании национального классификатора ОКЕИ, где можно подобрать соответствующие меры для базовых технико-экономических показателей.

Наличие информации в графах 2 и 2а требуется в случае возможности четкой идентификации единиц с помощью справочника или тогда, когда в нем можно подобрать подходящую по смыслу величину, – в иных ситуациях законно проставить прочерки.

Код по ОКЕИ. Единицы массы

Код Наименование Условное
обозначение
Кодовое буквенное
обозначение
*
национальное международное национальное международное
160 Гектограмм гг hg ГГ HGM 1
161 Миллиграмм мг mg МГ MGM 1
162 Метрический карат (1 карат = 200 мг = 2 x 10-4 кг) кар МС КАР CTM 1
163 Грамм г g Г GRM 1
165 Тысяча каратов метрических 103 кар ТЫС КАР 2
166 Килограмм кг kg КГ KGM 1
167 Миллион каратов метрических 106 кар МЛН КАР 2
168 Тонна; метрическая тонна (1000 кг) т t Т TNE 1
169 Тысяча тонн 103 т ТЫС Т 2
170 Килотонна 103 т kt КТ KTN 1
171 Миллион тонн 106 т МЛН Т 2
172 Тонна условного топлива т усл. топл Т УСЛ ТОПЛ 2
173 Сантиграмм сг cg СГ CGM 1
175 Тысяча тонн условного топлива 103 т усл. топл ТЫС Т УСЛ ТОПЛ 2
176 Миллион тонн условного топлива 106 т усл. топл МЛН Т УСЛ ТОПЛ 2
177 Тысяча тонн едино- временного хранения 103 т единовр. хран ТЫС Т ЕДИНОВР ХРАН 2
178 Тысяча тонн перера- ботки 103 т перераб ТЫС Т ПЕРЕРАБ 2
179 Условная тонна усл. т УСЛ Т 2
181 Брутто-регистровая тонна (2,8316 м3) БРТ БРУТТ. РЕГИСТР Т GRT 1
182 Нетто-регистровая тонна NTT A
183 Обмерная (фрахтовая) тонна SHT A
184 Водоизмещение DPT A
185 Грузоподъемность в метрических тоннах т грп Т ГРУЗОПОД CCT 1
186 Фунт СК, США (0,45359237 кг) lb LBR A
187 Унция СК, США (28,349523 г) oz ONZ A
188 Драхма СК (1,771745 г) dr DRI A
189 Гран СК, США (64,798910 мг) gn GRN A
190 Стоун СК (6,350293 кг) st STI A
191 Квартер СК (12,700586 кг) qtr QTR A
192 Центал СК (45,359237 кг) CNT A
193 Центнер США (45,3592 кг) cwt CWA A
194 Длинный центнер СК (50,802345 кг) cwt (UK) CWI A
195 Короткая тонна СК, США (0,90718474 т) sht STN A
196 Длинная тонна СК, США (1,0160469 т) lt LTN A
197 Скрупул СК, США (1,295982 г) scr SCR A
198 Пеннивейт СК, США (1,555174 г) dwt DWT A
199 Драхма СК (3,887935 г) drm DRM A
200 Драхма США (3,887935 г) DRA A
201 Унция СК, США (31,10348 г); тройская унция apoz APZ A
202 Тройский фунт США (373,242 г) LBT A
206 Центнер (метричес- кий) (100 кг); гектокилограмм; квинтал1 (метрический); децитонна ц q; 102 kg Ц DTN 1
207 Тысяча центнеров 103 ц ТЫС Ц 2

1 — МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ
2 — НАЦИОНАЛЬНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ
3 — ЧЕТЫРЕХЗНАЧНЫЕ НАЦИОНАЛЬНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ
A — МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ, НЕ ВКЛЮЧЕННЫЕ В ОКЕИ

>ОКЕИ 839 — Комплект

Код по ОКЕИ. Единицы объема

Код Наименование Условное
обозначение
Кодовое буквенное
обозначение
*
национальное международное национальное международное
110 Кубический миллиметр мм3 mm3 ММ3 MMQ 1
111 Кубический сантиметр; миллилитр см3; мл cm3; ml СМ3; МЛ CMQ; MLT 1
112 Литр; кубический дециметр л; дм3 I; L; dm3 Л; ДМ3 LTR; DMQ 1
113 Кубический метр м3 m3 М3 MTQ 1
114 Тысяча кубических метров 103 м3 ТЫС М3 2
115 Миллиард кубических метров 109 м3 МЛРД М3 2
116 Декалитр дкл ДКЛ 2
118 Децилитр дл dl ДЛ DLT 1
119 Тысяча декалитров 103 дкл ТЫС ДКЛ 2
120 Миллион декалитров 106 дкл МЛН ДКЛ 2
121 Плотный кубический метр плотн.

м3

ПЛОТН М3 2 122 Гектолитр гл hl ГЛ HLT 1 123 Условный кубический метр усл. м3 УСЛ М3 2 124 Тысяча условных кубических метров 103 усл. м3 ТЫС УСЛ М3 2 125 Миллион кубических метров переработки газа 106 м3 пере- раб. газа МЛН М3 ПЕРЕРАБ ГАЗА 2 126 Мегалитр Мл Ml МЕГАЛ MAL 1 127 Тысяча плотных кубических метров 103 плотн. м3 ТЫС ПЛОТН М3 2 128 Тысяча полулитров 103 пол. л ТЫС ПОЛ Л 2 129 Миллион полулитров 106 пол. л МЛН ПОЛ Л 2 130 Тысяча литров; 1000 литров 103 л; 1000 л ТЫС Л 2 131 Кубический дюйм (16387,1 мм3) дюйм3 in3 ДЮЙМ3 INQ 1 132 Кубический фут (0,02831685 м3) фут3 ft3 ФУТ3 FTQ 1 133 Кубический ярд (0,764555 м3) ярд3 yd3 ЯРД3 YDQ 1 135 Жидкостная унция СК (28,413 см3) fl oz (UK) OZI A 136 Джилл СК (0,142065 дм3) gill (UK) GII A 137 Пинта СК (0,568262 дм3) pt (UK) PTI A 138 Кварта СК (1,136523 дм3) qt (UK) QTI A 139 Галлон СК (4,546092 дм3) gal (UK) GLI A 140 Бушель СК (36,36874 дм3) bu (UK) BUI A 141 Жидкостная унция США (29,5735 см3) fl oz (US) OZA A 142 Джилл США (11,8294 см3) gill (US) GIA A 143 Жидкостная пинта США (0,473176 дм3) liq pt (US) PTL A 144 Жидкостная кварта США (0,946353 дм3) liq qt (US) QTL A 145 Жидкостный галлон США (3,78541 дм3) gal (US) GLL A 146 Баррель (нефтяной) США (158,987 дм3) barrel (US) BLL A 147 Сухая пинта США (0,55061 дм3) dry pt (US) PTD A 148 Сухая кварта США (1,101221 дм3) dry qt (US) QTD A 149 Сухой галлон США (4,404884 дм3) dry gal (US) GLD A 150 Бушель США (35,2391 дм3) bu (US) BUA A 151 Сухой баррель США (115,627 дм3) bbl (US) BLD A 152 Стандарт — WSD A

Организация оказывает услуги (выполняет работы) по обслуживанию, ремонту медицинской техники.
Каков в данном случае будет код единиц измерения «Услуга» и «Работа» по ОКЕИ? Что указывать в графе N 2 счета-фактуры на оказание услуг (выполнение работ)?

14 июля 2016

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае невозможности в отношении конкретного объекта реализации (в частности, оказания услуг (выполнения работ) по ремонту и обслуживанию медицинской техники) определить единицу измерения (а также количество и цену (тариф) за единицу измерения) в показателе графы 2 (а также в показателях 2а, 3 и 4) счета-фактуры возможно проставление прочерков.

Обоснование вывода:
Пунктом 1 ст. 168 НК РФ предусмотрено, что при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав налогоплательщик дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров обязан предъявить к оплате покупателю этих товаров соответствующую сумму налога.
Причём согласно п. 2 ст. 168 НК РФ сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, исчисляется по каждому виду этих товаров (работ, услуг), имущественных прав (как соответствующая налоговой ставке процентная доля указанных в п. 1 ст. 168 НК РФ цен (тарифов)).
В силу п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки.
Составление счёта-фактуры производится в соответствии с нормами п.п. 5-7 ст. 169 НК РФ, а также с соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, которые установлены в Приложении N 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее — Правила) (п. 8 ст. 169 НК РФ).
На основании пп. «б» п. 2 Правил в графах 2 и 2а счета-фактуры указывается единица измерения (код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения) (при возможности ее указания). Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 366) (в редакции изменений N 1, 2, 3). Таким образом, в графах 2 и 2а счетов-фактур предусмотрено указание как единицы измерения (условного ее обозначения (национального)) реализуемого товара (работы, услуги), так и ее кода. При отсутствии показателей ставится прочерк.
Этому обстоятельству уделяет внимание и Минфин России в письме от 08.09.2014 N 03-07-09/44915.
Таким образом, код единицы измерения является обязательным реквизитом счета-фактуры, но только при условии возможности его указания. Единицы измерения в упомянутом выше классификаторе ОКЕИ разбиты на семь групп, среди которых предусмотрена группа экономических единиц. Если ни одна из единиц, указанных в классификаторе, не может быть использована в отношении конкретного объекта реализации, налогоплательщик, составляя счет-фактуру, имеет право в графе «единица измерения» не указывать «код» и «условное обозначение (национальное)» и поставить прочерк в данных полях документа.
В письме УФНС по г. Москве от 15.03.2012 N 16-15/22629 налоговый орган разъясняет, что если единица измерения (код), используемая при выполнении работ по техническому обслуживанию, а также по ремонту (в частности тепловых сетей), не предусмотрена разделом 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения, то в указанном случае при заполнении граф 2, 2а, а также граф 3 и 4 *(1) счета-фактуры ставятся прочерки.
Отметим, что такой подход справедлив и в отношении оказания услуг. Так, услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности (п. 5 ст. 38 НК РФ). В связи с этим услуга не имеет и количественного выражения, соответственно, услуга не может быть выражена в определенных единицах измерения в счёте-фактуре. В таком случае в графе 2 счета-фактуры ставится прочерк.
В то же время, например, применительно к договору аренды если договором оговорена единица измерения, в частности установлена величина ежемесячного платежа, то организация может указать единицу измерения — месяц (код — 362), если договором установлена ставка арендной платы за квадратный метр, то можно указать единицу измерения — квадратный метр (код — 055).
Минфин России также указывает, что графы 2, 2а, (а также графы 3 и 4) счета-фактуры заполняются при возможности указания соответствующих показателей. В случае невозможности указания показателей в указанных графах ставятся прочерки (смотрите, например, письма Минфина России от 08.09.2014 N 03-07-09/44915, от 05.06.2015 N 03-07-09/32579, от 15.10.2012 N 03-07-05/42, от 19.07.2012 N 03-07-09/69, от 15.05.2012 N 03-07-09/54, от 14.05.2012 N 03-07-09/49).
Судьи исходят из того, что если объект реализации (товар, работа, услуга) не имеет единицы измерения, количественного объема и цены единицы измерения, то, значит, данные показатели не могут быть детализированы в счете-фактуре в связи с невозможностью их указания (смотрите, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.12.2009 N А33-6571/2009, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.03.2011 N А78-5740/2010, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 07.06.2007 N Ф08-3198/07-1320А).
В постановлении ФАС Московского округа от 25.05.2012 N Ф05-4663/12 по делу N А40-97547/2011 говорится, что если в счетах-фактурах имеется описание оказанных услуг, какие-либо иные количественные характеристики в данном случае указывать не требуется. Достаточным для идентификации хозяйственной операции является указание в счете-фактуре наименования оказанных услуг.
Таким образом, при составлении счетов-фактур НК РФ (п. 5 ст. 169 НК РФ) и Правила допускают возможность отсутствия реквизитов в графах 2, 2а, 3 и 4 счета-фактуры, но только при невозможности их указания*(2).
В силу п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ.
В то же время согласно абзацу второму п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога (смотрите также письма Минфина России от 14.08.2015 N 03-03-06/1/47252, от 18.09.2014 N 03-07-09/46708, от 30.05.2013 N 03-07-09/19826).
В постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 09.06.2015 N Ф09-3067/15 по делу N А47-13182/2013 отмечается случай претензий налоговой инспекции на отсутствие показателей в графах «количество» и «цена за единицу измерения» счетов-фактур при приобретении работ и услуг. Суд вынес решение в пользу налогоплательщика, обосновав это тем, что отсутствие в счете-фактуре данной информации при реальном оказании услуг не может служить основанием для отказа в применении вычета по НДС по такому счету-фактуре.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Мельникова Елена

21 июня 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) В силу пп. «в» п. 2 Приложения N 1 Правил в графе 3 указывается количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания). При отсутствии показателя ставится прочерк.
В графе 4 указывается цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога на добавленную стоимость, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог на добавленную стоимость, — с учетом суммы налога. При отсутствии показателя ставится прочерк (пп. «г» п. 2 Правил).
*(2) Однако если налогоплательщику представляется возможным определить количество и цену (тариф) оказываемых услуг за единицу измерения (например, из договора), то графы 3 и 4 счета-фактуры подлежат заполнению в соответствии с пп.пп. «в», «г» п. 2 Правил.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *