Инвентаризация бухгалтерский учет

Содержание

Виды инвентаризации: понятие выборочной проверки, кто проводит, чем отличается

Виды инвентаризации могут рассматриваться, исходя из оценки ряда признаков, по которым и происходит их разделение на подвиды. При рассмотрении видов стоит помнить, что основной задачей при проведении инвентаризации является получение точной информацию о реальном наличии имущества субъекта и получение ориентировочной информации о текущем состоянии и оценочной стоимости этого имущества.

Любые виды инвентаризации делают возможным такие вещи, как:

  • проверка правильности данных ведущегося учета всех материальных, а также денежных средств
  • выявление ошибок, допущенных в учете
  • приёмка на учет всех неучтенных хозяйственных объектов
  • контроль сохранности хоз средств, числящихся за материально ответственными лицами.

По определённому ряду признаков различают следующие виды инвентаризации, проводимые на предприятии: полные и частичные (разделяются в зависимости от полноты охвата имеющегося имущества), плановые и внеплановые, и все они подразделяются на дополнительные подвиды.

Виды инвентаризации в зависимости от уровня охвата имущества

Полная инвентаризация отличается тем, что охватывает полностью и все имущество и все финансовые обязательства организации, данный вид является наиболее трудоемким и поэтому, по закону проводится лишь один раз в год, как правило, перед составлением такого документа, как годовой отчет, либо на 1 января, либо ближе к окончанию отчетного годового периода.

Совет Частичная инвентаризация отличается тем, что охватывает лишь какой-то один тип средств организации, например, лишь денежные средства, имеющиеся в кассе или исключительно материалы на каком-то определенном складе. Этот вид инвентаризации должен проводиться в течение года систематически, так как является гарантом обеспечения сохранности имущества организации, дисциплинирует всех материально ответственных лиц, а также позволяет своевременно вскрывать злоупотребления, нарушения и факты хищения.

Сплошная инвентаризация подразумевает охват проверкой без исключения всего имеющегося наличного имущества, которое предъявляется конкретными материально ответственными лицами организации.

Выборочная инвентаризация – вид, при котором проверке подвергаются лишь некоторые ценности на выборку у какого-либо конкретного материально ответственного лица предприятия.

Виды инвентаризации в зависимости от основания их проведения

Различаются также виды инвентаризации и по основаниям их проведения и могут быть плановыми и внеплановыми.

Важная информация Плановые инвентаризации продовольственных товаров на складах и базах в соответствии с требованиями проводятся два раза в год, что касается расчетов с фин. Внеплановая инвентаризация проводится всегда внезапно, о сроках их проведения материально ответственным лицам не должно быть ничего известно.

Необходимая инвентаризация, как правило является необходимым условием сменах материально ответственных лиц организации, после воздействия стихийного бедствия, а также при переоценках материальных ценностей и кражах.

Внимание Повторная инвентаризация чаще всего проводится в случаях, когда возникают какие-либо сомнения в качестве уже проведённой инвентаризации, а также в том, что материально ответственное лицо каким-либо образом заранее получило информацию о сроках её начала и смогло подготовиться к ней заблаговременно.

Контрольно — перепроверочная инвентаризация может проводиться в период основной инвентаризации, или же сразу по ее окончанию. Охватывать такая перепроверка должна не менее 10% от всех пересчитанных ценностей.

Виды инвентаризации в зависимости от периодичности их проведения

В зависимости от частоты и/или периодичности их проведения различают такие виды инвентаризации, как годовые, полугодовые, квартальные, ежемесячные и ежесменные.

Годовая инвентаризация по праву считается самой обширной и наиболее трудоемко. При ней производится проверка как наличия имеющихся материальных ценностей, так и состояние текущих расчетов с дебиторами, а также обоснованность итоговых сумм различных фондов и резервов, правильность расчета кредиторской задолженности, а также других пассивов.

Ежеквартальные инвентаризации (не реже) производятся для пересчёта имеющихся в кассе предприятия наличных денежных средств и любых других ценностей.

Ежесменные инвентаризации осуществляются для пересчёта остатков неиспользованных материалов, фактического наличия полуфабрикатов и/или продукции при некоторых производственных процессах, при передачах материально ответственными лицами смен, при инвентарном контроле за используемыми материалами, а также при проводимых работах с опасными или дорогостоящими продуктами.

Совет Также имеет смысл рассмотреть перманентные и текущие инвентаризации. Текущие инвентаризации (постоянные) проводятся, прежде всего, для выявления реального расходования материалов и сырья в производстве, для проверок комплектности поступающих на предприятие партий различных материальных ценностей, а также проверки соответствия норм расхода используемых сырья и материалов при изготовлении различных видов продукции реальному расходу по факту.

Перманентная инвентаризация (непрерывная) подразумевает проверку в натуре отдельных видов материальных ценностей постоянно действующей инвентаризационной комиссии, при минимизировании их остатков. Этот вид инвентаризации серьёзным образом уменьшает трудоемкость ее проведения, а также делает возможным оперативное выявление естественной убыли и потерь определённых типов материальных ценностей.

Важная информация Если вас серьёзно интересуют различные виды инвентаризации, хотелось бы также отметить и то, что в зависимости от того, кто их проводит, они могут подразделяться на внутренние и внешние. Внутренние проводятся самими компаниями собственными усилиями, для проведения внешней инвентаризации нанимается независимое аудиторское агентство.

По материалам: http://bнтерпрайм.рф/inventarisation/vidy-inventarizacii.html

Инвентаризация: виды, порядок проведения и отражение в учете

Инвентаризация проводится в целях обеспечения достоверности данных БУ и отчетности.Инвентаризация — это проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей, денежных средств, за работой материально-ответственных и должностных лиц. Инвентаризация используется для выявления фактов, не поддающихся документированию в момент их совершения.

Различают следующие виды инвентаризации:

  1. полные и частичные
  2. текущие и перманентные
  3. плановые и внезапные

Полная инвентаризация охватывает все виды имущества предприятия. Она проводится один раз в год перед составлением годового отчета, как правило, на 1.10 отчетного года.Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или часть имущества на определенных участках.Текущая инвентаризация проводится для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве.Перманентная инвентаризация состоит в том, что инвентаризация материальных ценностей проводится постоянно в момент минимизации остатка материальных ценностей.Плановая — инвентаризация по плану.Внезапная — вне плана, по различным причинам.

Инвентаризация проводится:

  1. при передачи имущества организации в аренду, при продаже и выкупе имущества;
  2. перед составлением годового отчета не ранее 1.10 отчетного года;
  3. при смене материально-ответственных лиц;
  4. при установлении хищений или злоупотреблений;
  5. в случае стихийных бедствий;
  6. при ликвидации предприятия

Выявленные излишки приходуются и отражаются в учете по Д-10, Д-12, К-25, К-26.(К-25, если проводилась инвентаризация цехового имущества, К-26 — если центральной). При выявлении излишков выявляются причины и виновники, которые наказываются в административном и уголовном порядке.

Недостача отражается в учете следующим образом: Д-84 – К-10 или К-12. Затем выявляются причины и виновники недостачи.

Недостача может быть:

  1. в пределах нормы — списывается в издержки производства и отражается в учете по Д25 или 26 и К84.
  2. сверх нормы естественной убыли. — списывается за счет виновных лиц и отражается по Д73 и К84.

Если сумма недостачи небольшая, то ее удерживают из з/п виновного лица, а отражают по Д70 – К73, через суд Д76 – К73. Если виновник не установлен, то недостача списывается за счет издержек производства и отражается в учете по Д25 или 26 и К84. При недостаче в случае стихийных бедствий списывается за счет прибыли предприятия и отражается в учете по Д80 — К84.

По материалам: http://www.finance.neoficial.ru/papersbuh/93-2009-05-27-06-28-25

Виды инвентаризации имущества и обязательств организации: по методу проведения, по назначению, по объему, отличие по результату, составление таблицы

Под инвентаризацией сегодня понимается ряд организационных мероприятий, проводимых в целях контроля соответствия учетных сведений с фактическим наличием материальных и основных средств, которыми располагает хозяйствующий субъект (ЮЛ, ИП). Ревизионный процесс разделяется по направлениям, но чаще всего это сводное действие, имеющее разовый, ежегодный характер. По результатам методики необходимо выполнять таблицу. Следуя потребностям действующих предприятий, требования законодателя и рекомендациям официальных контролирующих ведомствам, руководители организаций нередко организуют внеочередные или внезапные инвентаризации.

Ревизия признается методом бухгалтерского учета, согласно которому поддерживается актуальность сведений, отправляемых в налоговые органы или представляемых по требованию учредителей общества. При обнаружении расхождений всегда принимается решение, вплоть до организации мероприятий, направленных на установление лиц, которые работают по договорам материальной ответственности.

Какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации

В зависимости от того, какое из направлений подвергается проверке, или возникает такая необходимость, выделяют классификацию инвентаризаций:

В зависимости от целей, которые стоят перед инвентаризационной комиссией, принято выделять объем (охват) ревизии, назначение и используемый для проведения метод.

Способ для всех проверок единый – пересчет, взвешивание или измерение контролируемых показателей. Результатом проведения проверочных мероприятий являются может быть:

  • Контроль исполнения нормативных требований законодателя;
  • Выявление фактического наличия производственных запасов;
  • Обнаружение имущества, подлежащего дефектовке;
  • Выявление запасов, которые не используются по прямому предназначению. Такие материалы или основные средства подлежат реализации или списанию.

Классификация типов

В бухгалтерском учете принято выделять несколько видов проверок, каждая из которых призвана достичь определенных целей. Они, в первую очередь, определяют уровень ответственности исполнительного руководства:

  • Проверка уровня качества ведения учета на предприятии;
  • Обеспечение условий для сохранности имущества;
  • Упреждение случае хищений, расхождений данных учета (излишки, недостачи) и фактического наличия материальных средств;
  • Проверка надлежащих условий хранения активов;
  • Соблюдение принципов материальной ответственности;
  • Контроль работы бухгалтерии и материально ответственных лиц по вопросам отражения сведений в первичных документах.

Обязательные

  • Первый, в обязательно порядке используемый вид инвентаризации, – полная. При такой проверке охватывается максимум направлений. Данные, получение в ходе ревизии, послужат в дальнейшем для формирования отчетных показателей для проверяющих органов, налоговой инспекции. Стандартный срок проведения такой инвентаризации – по состоянию на первое ноября текущего года – перед сдачей готовой отчетности. Ревизии подлежат все типы материальных ценностей, денежные средства в кассе, финансовые обязательства и дебиторская задолженность. Под полную проверку попадает не только собственность предприятия, но и используемое в деятельности арендованные активы, а также средства, находящиеся на хранении.
  • Частичная инвентаризация является средством соблюдения интересов руководства и ответа на запросы, поступающие от внешних источников. Такая ревизия может быть проведена в любое время, оформляется решением руководства предприятия. При такой проверке исследуются данные учета по складу, денежные средства и ценности в кассе. В такой инвентаризации обязательно участвуют материально-ответственные лица или работники, их замещающие.
  • Крупные компании и корпорации часто применяют практику проведения выборочных ревизий. Такая инвентаризации может быть инициирована одним из учредителей или самими председателем штатной комиссии, главным бухгалтером. Такие ревизии часто обусловлены частотой сдачи отчетности. Если обычная компания делает срез данных ежегодно, то корпорации могут формировать отчеты ежеквартально. Проверка может проводиться под одному из офисов, территориальных подразделений.
  • Проверка сплошная проводится по всем объектам и местам учета. Для таких ревизий не нужны планы и запросы, ее может инициировать руководитель. Мероприятие может иметь характер глобального, для его проведения могут привлекаться сразу несколько комиссий.
  • В целях обеспечения достоверности бухгалтерского учета в учетной политике устанавливаются плановые ревизии, цель которых – обеспечить бухгалтерию сводом показателей для формирования отчетных данных.
  • Внеплановые же инвентаризации всегда внезапны, поводом для их проведения может послужить чрезвычайное происшествие на объекте компании или подозрение в хищении (запрос органов дознания).

По объему

Полная и частичная виды инвентаризаций – проверки, которые отличаются по охвату проверяемых активов на предприятиях. Объемная проверка требует задействования больших ресурсов. Если для полной инвентаризации привлекаются сотрудники компании, на это время существенно снижается производительность кадров.

Если же для разгрузки используются внешние ресурсы, это влечет увеличение финансовой нагрузки. По этой причине полная инвентаризация обычно приравнивается к годовой, планируется заранее. Частичная ревизия не имеет привязки к планированию, ее можно воспринимать как одно из текущих заданий руководителя.

По методу проведения

Выборочная и сплошная инвентаризации – оба метода используются современными предприятиями. Конечно, выборочная проверка менее трудоемка и может проводиться материально-ответственными лицами на местах, без привлечения специальных комиссий и бухгалтерской группы.

Если же речь идет о сплошной инвентаризации, значит руководство заинтересовано в высокой точности измерения и фиксации рабочих параметров учета. При таких проверках одновременно проводят списание выслуживших материалов и основных средств, их выбраковка или уничтожение (реализация на торгах).

По назначению

Назначением любой инвентаризации, конечно же, является выявление качества учета на предприятии. Никогда нельзя быть уверенным в людях, так как существуют такие понятие как человеческий фактор и специфика деятельности. Нередко к плановым проверкам материально-ответственные лица могут готовиться, подменяя данные в учете или возвращая материальные ценности на место. Внеплановые ревизии упреждают такие случаи.

Контрольная и последующие инвентаризации обычно проводятся согласно запросу проверяющих ведомств. Ставки в этом процессе совершенно иные. Если в текущем процессе предприятия важно выявить случаи недостач или излишков, то не устраненные недостатков перед отчетными мероприятиями могут повлечь административное наказание руководителя или приостановку деятельности предприятия.

Составление годового отчета, сплошная инвентаризация: случаи проведения, бухгалтерская методика проведения

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации. Организация должна использовать эти формы и методы, при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации товаров, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие проверяемых товаров. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Внимание К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Организации торговли и общественного питания самостоятельно решают вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации товаров и отражают это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации общественного питания, а частичная (выборочная) инвентаризация — один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, продукты питания (сырье), товары и прочее.

Выборочная инвентаризация наличия товаров может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между полными инвентаризациями в организациях торговли и общественного питания рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товаров в местах их хранения и переработки.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является: — осуществление контроля сохранности товаров; — выполнения правил их хранения; — соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Совет Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация товаров.

Важная информация Порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия товаров не влияла на нормальную работу организации.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в обязательном порядке и в полном объеме перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (но не ранее 1 октября отчетного года), кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Внимание Кроме того, для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно п.27 Приказа Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» инвентаризация может проводиться для основных средств — один раз в три года; для библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Кроме того, данным бухгалтерским документом разрешено организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

По материалам: https://znaytovar.ru/s/Klassifikaciya-inventarizacij.html

Инвентаризация, ее основные виды и их описание, отличие внеплановой и годовой инвентаризации

Документирование хозяйственных операций, их двойной записи на счетах бухгалтерского учета не могут учесть всего реального движения активов и обязательств. Есть такие процессы и явления, не поддающиеся повседневной учетной регистрации и документированию в момент их совершения. Это так называемые естественные потери по некоторым видам ресурсов, а также последствия ошибок, допущенных во время их приемки и отпуска, записей в учетных регистрах, а также из-за злоупотребления.

Важная информация Способом бухгалтерского учета, с помощью которого можно выявить и учесть то, чего нельзя взять на учет при ежедневной документации хозяйственных процессов и явлений, является инвентаризация.

Следовательно, инвентаризация как составная часть метода бухгалтерского учета является способом выявления с последующим учетом ресурсов (активов) и источников их финансирования, которые не поддаются документальному оформлению, для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Внимание Технически инвентаризация осуществляется путем проверки фактического наличия хозяйственных ресурсов и сопоставления их с данными учета. Это дает возможность выявить излишки, недостачи, установить причины и виновных лиц в их возникновении.

В зависимости от полноты охвата проверкой ресурсов различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация охватывает все ресурсы предприятия и их источники; частичная — отдельные их виды и группы (например, товары, топливо, транспортные средства, наличные в кассе и т.д.).

За время проведения инвентаризация может быть месячной, квартальной, полугодовой и годовой.

По характеру инвентаризации бывают плановые и внеплановые (внезапные). Плановые инвентаризации предусматриваются планом проведения инвентаризаций, который составляется в начале года и утверждается руководством. Внеплановые (внезапные) заранее не планируются, а проводятся по мере необходимости по распоряжению руководства, по требованию проверяющего органа, в случаях стихийного бедствия, кражи, пожара, аварии и т.д.

Совет Порядок и сроки проведения инвентаризации регламентируются Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов (приказ МФУ от 11 августа 1994 г. № 69 с изменениями, внесенными приказом МФУ от 05.12.97 № 268).

Инвентаризация проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждает руководитель предприятия. Ответственность за организацию инвентаризации несет собственник (руководитель) предприятия, который определяет количество инвентаризаций, сроки их проведения, перечень хозяйственных объектов, ресурсов и расчетов, подлежащих инвентаризации во время каждой из них, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным:

при реорганизации предприятия и смене формы собственности;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября;

при смене материально ответственных лиц;

при установлении фактов краж или злоупотреблений, порче ценностей;

по требованию судебно-следственных органов;

в случае аварий, пожара, стихийного бедствия;

в случае переоценки товарно-материальных ценностей;

при ликвидации предприятия.

На каждом предприятии для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в следующем составе: председатель — руководитель (заместитель руководителя) предприятия и члены комиссии — главный бухгалтер, представители отдельных структурных подразделений, ведущие специалисты и т. Эта комиссия отвечает за своевременную и качественную инвентаризацию. На местах хранения производственных запасов по необходимости создаются рабочие инвентаризационные комиссии, которые должны под руководством центральной комиссии обеспечить непосредственное проведение инвентаризаций: в присутствии материально ответственного лица обнаружить и подсчитать взвешиванием, обмером или перечислением фактическое наличие всех ценностей.

Важная информация Полученные данные заносят в инвентаризационные описи, которые составляют в двух экземплярах. Описи составляют отдельно по каждому материально ответственному лицу и месту хранения ценностей. По окончании инвентаризации описи подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо.

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Описания, поступившие в бухгалтерию, используют для вывода результата инвентаризации: в инвентаризационной описи наряду с данными о фактическом наличии проставляют количественные и стоимостные показатели ценностей по данным бухгалтерского учета.

Внимание Окончательные результаты проведенной инвентаризации можно определить только по сравнительным сведениями. В них отображаются все позиции, где возникли отклонения от учетных данных. До составления сравнительной ведомости бухгалтерия должна тщательно проверить правильность всех записей в счетах.

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность сравнительных сведений, выясняет причины возникновения излишков, недостач, пересортицы, устанавливает виновных. Причины возникновения разниц тщательно выясняются, уточняются на основании письменных объяснений материально ответственного лица. Свои выводы и предложения относительно регулирования разницы между фактическими данными инвентаризации и показателями учета комиссия фиксирует в протоколе. Протокол предоставляется на утверждение руководителю предприятия, который принимает окончательное решение о порядке урегулирования разногласий.

Результаты инвентаризации отражаются в учете в следующем порядке: выявленные излишки приходуют и зачисляют на доходы предприятия; стоимость недостачи, порчи или других потерь в пределах норм списывается на расходы деятельности предприятия, а в суммах, превышающих эти нормы, — на виновных лиц; если виновные не установлены, сумму недостачи относят также на расходы отчетного периода.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в 10-дневный срок и включаются в отчет за тот период, в котором была закончена инвентаризация.

Виды инвентаризации – какие бывают?

Классификация инвентаризация весьма обширна, потому в нашей статье мы рассмотри все ее виды в отдельности. Для начала следует изучить разделение проверки по методу проведения:

  • Натуральная.
  • Документальная.

Первая проверка – зрительное наблюдение и запись имеющегося имущества, его количество и состояние. На данном этапе проверяющие подсчитывают товар, взвешивают его и т.д. Документальная проверка подразумевает изучение имущественных прав, записанных в бухучете, соблюдение финансовых обязательств компании перед кредиторами и бюджетом, и т.д. также на данном этапе изучаются и сверяются имеющиеся в компании документы, которые подтверждают право владения ТМЦ, ОС и т.д.

Кроме того, выделяют такие виды, как:

  • Полная, проводится по объему.
  • Выборочная, сплошная. По методу проведения.
  • Плановая, контрольная. По назначению.

Давайте более подробно рассмотрим все нюансы проверок в табличке.

Вид инвентаризации Особенности проведения Сроки проведения
Полная Изучаются все ТМЦ, денежные средства, финансовые обязательства. Также учитывается не только принадлежащее компании имущество, но и арендованное. Проводится перед созданием годового отчета или перед проверкой государственной комиссии
Частичная Обычно проверяется какая-то часть имущества. К примеру, отдельно только ТМЦ или товары, хранящиеся на складе, средства в кассе. Может проводиться в любое время по желанию руководства
Выборочная Обследуются на выбор определенные ТМЦ, ценности, ОС. В случае обнаружения расхождений руководство обычно выдает приказ провести полную проверку. Может проводиться в любое время по желанию руководства
Сплошная Проводится одновременно проверка всех ТМЦ, ОС и т.д. в компании. При этом одновременно могут работать несколько инвентаризационных комиссий. Может проводиться в любое время по желанию руководства
Проверяется указанные руководством ценности и имущество Проверяется указанные руководством ценности и имущество По утвержденному графику
Плановая Список исследуемого имущества определяет руководитель компании Обычно проводится после стихийных бедствий, фактов кражи для проверки имущества

Порядок проведения инвентаризации – шаг за шагом

Порядок и сроки проведения инвентаризации принимаются руководителем компании вместе с принятием учетной политики или отображается в отдельном приказе. Кроме сроков проведения полной инвентаризации в документ нужно отразить количество проведения проверок в году, перечень инвентаризируемого имущества и обязательств.

Кроме того, в организации должна быть создана инвентаризационная комиссия, в состав которой входить руководитель или его заместитель, главбух или экономист, начальник проверяемого одела, представители общественности при необходимости. Если предстоит проверить большой объем работы, нужно создать несколько рабочих инвентаризационных комиссий, при этом в их состав должны быть включены опытные специалисты, которые хорошо знают правила проведения проверок, первичный учет, порядки формирования цен на товары и т.д.

Члены комиссии утверждаются руководителем – в случае отсутствия хотя бы одного человека, результаты проверки могут признать недействительными.

Кроме состава комиссии, в приказе о проведении инвентаризации нужно указать следующее:

  • Причины проведения проверки.
  • Перечень имущества и обязательств, которые следует проверить.
  • Место проведения.
  • Сроки сдачи документ в бухгалтерию.
  • Сроки проведения инвентаризации.

Участники инвентаризационной комиссии:

  • Проводят проверку ТМЦ и денежных средств.
  • Вместе с представителями бухгалтерии разрабатывают предложения по зачету излишком и недостач, по списанию недостачи.
  • Могут выносить вопросы, касающиеся хранения ТМЦ, улучшения их учета, контроля за хранением.

При этом созданные на предприятиях комиссии несут ответственность за:

  • Своевременность проведения проверок в соответствии с приказами руководства.
  • Полноту внесения записей, их точность при проведении инвентаризации.
  • Правильность указания всей информации при проведении проверки, включая тип товара, сорт, марку оборудования и т.д.

При внесении заведомо ложных данных для сокрытия недостачи или наличия излишков, члены комиссии могут быть привлечены к ответственности.

Документальное оформление – как правильно делать?

После проведения инвентаризации материально-ответственное лицо отдела, где была проведена проверка, ставит подписи на двух экземплярах документов. Это подтверждает, что он ознакомлен с результатами инвентаризации, не имеет претензий к членам комиссии. Также ставят подписи и члены комиссии. Заполненные описи передаются в бухгалтерию, после чего специалисты составляют сличительную ведомость, где указывается расхождение между данными бухучета или фактическим наличием товаров.

После проведения инвентаризация данные передаются руководителю компании для ознакомления. При наличии излишков или недостачи именно руководитель компании принимает решение о взыскании с виновных лиц.

Документы об инвентаризации

Кроме того, есть несколько нюансов документального оформления инвентаризации:

Сначала оформляются первичные документы.

  • Вносить исправления можно только в том случае, если будет сноска об исправлении ответственных лиц.
  • В документ не должно быть пустых граф, куда можно вписать ненужную информацию.
  • Документы нужно скрепить и вложить в одну папку.
  • Все страницы описи следует пронумеровать.

Недостача или излишки – что делать?

Документальное оформление недостачи либо излишков следует оформлять после инвентаризации. При этом вместе с документом, где перечислены недостачи или излишки, необходимо обязательно приложить все документы, которые требуются для фиксации товаров или средств в кассе.

К ним относят:

  • Акты о проведенной инвентаризации.
  • Журнал регистрации ТМЦ.

При списании нужно упираться на политику предприятия и нормы естественной убыли, правда, ее можно списать только после всех расчетов в бухгалтерии и проверки руководства. Также после этого будет известно, нужно ли проводить проверку на предприятии с целью выявления лиц, виновных в несоответствиях, обнаруженных при проверке.

Отвечает за недостачу руководитель компании, который должен определиться, что с ней делать – списать на расходы или взыскать сумму недостачи с виновных. Чаще всего мелкие недостачи списываются из кредита в дебет – это норма действует на основание статья 12 ФЗ «О бухгалтерском учете», если не найдены виновные. Урегулировав вопрос с недостачей, руководитель оформляет приказ и передает его в бухгалтерию.

Чтобы правильно составить приказ о проведении инвентаризации, прочтите нашу статью.

мы подробнее рассмотрим, что делать, если при инвентаризации была выявлена недостача.

Как проводится инвентаризация склада и кто ответственнне? Читайте .

В случае если комиссия выявила виновных в недостаче или излишках, то наказание, естественно, будут нести они. При этом руководитель предприятия вправе подать в суд для взыскания суммы ущерба.

Виновные будут возмещать ущерба в случае:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • Наличия доказательств их вины.
  • Признания вины самим сотрудником. Тут нужно написать объяснительную, в которой следует указать причины.
  • Вина была доказана инвентаризационной комиссией.
  • Руководитель издал приказ о взыскании суммы ущерба из заработной платы сотрудников.

Но важно помнить и то, что в случае наказания сотрудника, который невиновен в нанесенном ущербе, он вправе обратиться в суд для защиты своих прав.

В основе эффективного функционирования любой компании лежит грамотная организация бухгалтерского учета, контроля и достоверности фиксирования хозяйственных операций и затрат. И главными ее составляющими являются документация и инвентаризация: документация отражает факты деятельности фирмы, инвентаризация – подтверждает их правильность или же выявляет ошибки документирования в учете.

Инвентаризация в бухгалтерском учете – это способ проверки соответствия реального наличия имущества в натуральных единицах данным, отраженным на счетах бухучета. Проведением таких проверок осуществляют контроль сохранности имущества, выявляют неучтенные операции, определяют размеры залежалых и неликвидных запасов, отвлекающих средства из оборота, удостоверяются в правдивости учетной информации и своевременно исправляют допущенные неточности.

Сущность инвентаризации, т.е. ревизии имеющихся у предприятия активов, денежных потоков и обязательств, заключается в документальном отражении их фактического наличия и состояния на определенную дату. Бухгалтер сравнивает результаты проверки с учетными данными, и либо подтверждает их достоверность, либо корректирует.

Проведение инвентаризаций – процедура, регламентируемая законодательными нормами, опираясь на которые руководитель компании устанавливает количество и сроки их проведения в году. Кроме него инициировать проверку могут и другие инстанции: вышестоящие организации, следственные или судебные органы. Зависит это от вида инвентаризации. Проводит инвентаризацию специально созданная комиссия.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризации различаются в зависимости от основания проведения. Поверка может быть плановой и внеплановой.

Плановая – проверка, запланированная руководством фирмы на определенную дату. Так, по завершении финансового года перед составлением годовой отчетности все активы компании (инвестиции, запасы, товары, финансы, ОС, НМА, незавершенное строительство) и состояние расчетов (задолженности дебиторов и перед кредиторами) подвергаются ревизии. Проводят плановые инвентаризации обычно в период с 1 октября по 31 декабря. В крупных холдингах проверки планируют по категориям имущества, например, на 1 октября ревизируют запасы и товары, на 1 ноября – ОС и НМА, на 31 декабря – расчеты и обязательства. Денежные средства в кассе и на счетах инвентаризируются, как правило, ежемесячно, иногда подекадно. Плановые инвентаризации – особый инструмент контроля, позволяющий проверить, все ли операции оформлены документально и зафиксированы в бухучете компании, а также обеспечить достоверность данных годовой финансовой отчетности.

Внеплановая – ревизия, проведение которой организуется по мере возникшей необходимости, как правило, внезапно. Подобная инвентаризация необходима:

  • при передаче активов фирмы в аренду, или при подготовке к их реализации;
  • при ликвидации фирмы;
  • при смене ответственных лиц;
  • при установлении фактов хищений/злоупотреблений;
  • после стихийных бедствий.

Внезапные проверки могут быть инициированы как руководством компании, так и другими организациями, заинтересованными фактическим состоянием предприятия.

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете различаются и по полноте охвата. Проверка может быть полной или выборочной.

При полной инвентаризируют все или некоторые виды имущества и расчетов компании сплошным порядком – пересчетом, перевесом, перемером, т.е. измерением каждой позиции. Например, плановые проверки активов и пассивов перед формированием годовых отчетов всегда производятся сплошным методом. Также по позициям пересчитывают активы, испорченные в результате стихийного бедствия, или же те, по которым выявлены злоупотребления.

К выборочной (частичной) относится инвентаризация, когда проверяется одна из нескольких категорий имущества, либо в выборочном порядке – несколько позиций из разных групп активов или в разных местах хранения. К примеру, проверяющим из вышестоящей организации могут быть выбраны и инвентаризированы несколько позиций из общей массы имущества.

По методу проведения инвентаризации разделяют на документальные и натуральные. Например, пересчитывают позиции запасов или товаров натуральным способом, измеряя в приемлемых для актива единицах, а расчеты и обязательства ревизируют по представленным документам – договорам, актам сверок, платежкам.

Что такое инвентаризация

Инвентаризация – действенный метод контроля имущества организации, финансовых потоков, правильности ведения бухгалтерского учета в части отражения операций на счетах. Инвентаризация позволяет своевременно выявить расхождения между документальными и фактическими данными и внести соответствующие коррективы. Инвентаризация, как и документация, является методом ведения бухгалтерского учета. Документация и инвентаризация дополняют друг друга: документация фиксирует факты деятельности организации, инвентаризация позволяет подтвердить правильность или выявить неточности документирования в учете.

Для проведения инвентаризации формируется комиссия, осуществляющая ревизию. В нее могут входить работники бухгалтерии, административного отдела, специалисты, без которых проведение инвентаризации невозможно. Важно помнить, что в состав инвентаризационной комиссии не входят материально ответственные лица. При несоблюдении этого правила суть осуществления инвентаризации теряется.

При больших объемах исследуемых объектов могут создаваться рабочие комиссии по инвентаризации. В таком случае объем работ распределяется заранее, основная инвентаризационная комиссия является руководящей и компилирует результаты ревизии.

Частота проведения инвентаризации

Частота проведения инвентаризаций, сроки ее проведения, перечень проверяемого имущества устанавливаются руководителем хозяйствующего субъекта. Существуют случаи, когда проведение инвентаризации не зависит от воли руководителя и является обязательным:

  • ликвидация организации, ее реорганизация. Инвентаризация, в том числе документальная, проводится перед составлением ликвидационного или разделительного баланса;
  • чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями, в том числе стихийные бедствия, аварии, пожары;
  • порча имущества, его хищение или злоупотребление;
  • смена материально ответственных лиц;
  • составление бухгалтерской отчетности за год. Исключение составляет имущество, которое было инвентаризировано не ранее 1 октября года, за который составляется отчетность;
  • сдача в аренду имущества, его продажа или выкуп. Сюда дополнительно относятся случаи выбытия имущества вследствие преобразования унитарных предприятий (государственных или муниципальных);

Инвентаризация при коллективной ответственности осуществляется при:

  • смене руководителя коллектива;
  • смене более 50% участников коллектива;
  • инициативе членов коллектива.

В зависимости от критериев группировки выделяют следующие виды инвентаризации:

Критерий Вид инвентаризации
Объем проверяемых объектов Полная
Частичная
Метод осуществления Натуральная
Документальная
Частота проведения Плановая
Внеплановая

Полная инвентаризация исследует весь объем имеющихся обязательств и имущества, в том числе арендованного, находящегося на ответственном хранении, принятого в переработку. Она проводится до подготовки годовой бухгалтерской отчетности.

При частичной инвентаризации анализируются отдельные виды имущества или обязательств, назначенные приказом руководителя. Например, частично можно исследовать денежные средства, находящиеся в кассе, материальные ценности при смене ответственного лица и т.д.

Инвентаризация, при которой объекты наблюдения подсчитываются, измеряются, взвешиваются, называется натуральной. Ей подвергаются денежные средства, бланки строгой отчетности, основные средства, запасы предприятия.

Под документальной инвентаризацией понимается проверка документов, подтверждающих фактическое присутствие объектов исследования.

Учетная политика организации на год устанавливает точные сроки проведения плановой инвентаризации. Она проводится в соответствии с графиком, утвержденным руководителем.

Внеплановая инвентаризация осуществляется вне предусмотренных плановых ревизий для дополнительного контроля или в случаях, установленных законодательством. Поводами для внеплановой инвентаризации выступают стихийные бедствия, форс-мажорные обстоятельства, смена материально ответственных лиц и др.

Учетная политика представляет собой внутренний документ организации, в котором прописана вся совокупность методов ведения бухгалтерского учета на предприятии. Законодательство предлагает различные варианты ведения учета, создание учетной политики помогает организации четко обозначить и закрепить те способы ведения учета, которые подходят ей и будут применяться в деятельности. Политика формируется главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя предприятия.

В частности, инвентаризация в учетной политике прописывается как отдельный пункт документа. В политике прописываются периодичность осуществления инвентаризации, порядок ее проведения, предусматриваются случаи проведения ревизий вне плана.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *