Как посчитать отпуск

Дополнительный отпуск

Отпуск возможен и больше 28 дней. В статье 163 ТК РФ определены категории лиц, имеющие право на дополнительный отпуск. Сколько календарных дней положено дополнительного отпуска в год определяется для каждой категории отдельно. На более длительный отдых имеют право:

Дополнительно На дополнительные дни отпуска имеют право также педагогические работники. В зависимости от того, какую должность они занимают и в каком образовательном заведении работают, отпуск может составлять 42 либо 56 календарных дней.

  • Работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда. Они имеют право минимум на семь дополнительных дней отдыха, а максимальная продолжительность прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения.
  • Работники с особыми условиями труда. Их перечень определяется Правительством РФ.
  • Сотрудники с ненормированным рабочем днем. Они имеет право на дополнительные три дня отдыха.
  • Несовершеннолетние лица – дополнительный отдых три дня.
  • Лица, имеющие инвалидность, – на два дня больше. О дополнительном отпуске инвалидам по Трудовому кодексу читайте .
  • Гражданские служащие — дополнительный отпуск за выслугу лет госслужащим.
  • Лица, проживающие на территории Крайнего Севера, имеют право на дополнительный отдых от 8 до 24 дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен коллективным договором за стаж, для отдельных должностей и т.д.

Дополнительный отпуск может быть оформлен как одним непрерывным периодом с основным, так и отдельно. Также дополнительный отпуск может быть частично или полностью компенсироваться денежно выплатой, за исключением перечня лиц согласно ст. 126 ТК РФ.

Деление отпуска и вызов из него

Согласие на деление отпуска Не все работодатели готовы предоставить своему сотруднику полный отпуск в 28 дней за один раз. Однако, если работник против деления своего отпуска на части, у работодателя нет законных оснований разделить его в принудительном порядке (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, в отсутствии согласия работник получает сразу все 4 недели отдыха.

Отпуск может быть оформлен как одним периодом длительностью в 28 или больше дней, так и разделен на части. Исходя из статьи 125 ТК РФ, одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшиеся дни предоставляются в любом количестве по согласованию сотрудника и работодателя.

Отпуск может быть прерван в связи с производственной необходимостью. Вызвать из отпуска работодатель имеет право только при наличии на это согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха должна быть оформлена сотруднику до конца текущего года или присоединена к отпуску в следующем году. Работодатель не имеет право отозвать из отпуска:

  • несовершеннолетнее лицо;
  • беременную женщину;
  • сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях.

Ежегодность отпусков

Трудовое законодательство гарантирует работающему такое право. При этом расчет срока отпуска ведется не по календарному времени, а по рабочему. А вот сам срок отпуска считается именно по календарному сроку.

К справедливости заметим, что указанный период в 28 дней установлен законодательно и отпуск меньше этого срока не может быть. Допускается его разделение на несколько временных периодов, но общее количество дней временного перерыва в работе не может быть меньше указанного срока.

А вот больше может? Спросите, как это может быть? Просто законодательство предусматривает для некоторых рабочих категорий дополнительные дни отдыха. С чем это связано? С особенностями работы и профессии.

Прежде всего, это профессии с опасными и вредными для здоровья человека характеристиками. Работающим в них людям законодательно установлены дополнительные дни к обязательному основному перерыву.

Количество дополнительных дней не конкретизировано и определяется в каждом случае индивидуально. Все зависит от того, какое воздействие оказывает работа на организм, в течение какого периода и сколько неработающему необходимо для полного восстановления и насколько тяжелы последствия такого воздействия.

Известно только одно – количество дополнительных дней не может быть меньше семи.

Еще одним основанием для предоставления дополнительных дней отдыха является ненормированная работа. В нашем случае это работа, выполнение которой невозможно обеспечить в установленный срок и поэтому работающий вынужден периодически трудиться в свое свободное время.

Все это должно происходить с ведома руководства, при этом согласие самого работника в число обязательных условий не входит. Обычно такое положение дел прописывается в трудовом договоре.

В этом случае число дополнительных дней к обязательному отдыху должно быть не менее трех.

Также дополнительные дни получают те лица, которые трудятся в особых условиях. В этом случае минимального значения продолжительности дополнительного срока нет.

В качестве примера можно привести медиков или работающих (служащих) в зоне ведения боевых действий. Количество дополнительного времени рассчитывается в каждом случае отдельно.

Трудящиеся в условиях крайнего севера получают к основному отпуску в 28 дней еще 24 дня дополнительно. Работающие в регионах, приравненных к крайнему северу, дополнительно отдыхают 16 дней.

Возможность законно отдохнуть от работы работник получает уже через шесть месяцев после оформления на работу. Можно конечно воспользоваться правом и раньше обозначенного срока, но в этом случае необходимо заполучить согласие руководителя предприятия.

Исключение составляют следующие категории граждан:

  • Беременные дамы, готовящиеся уйти на декретный;
  • Несовершеннолетние работники;
  • Те, кто взял на воспитание детей до трех лет.

Для указанных категорий отпуск предоставляется в обязательном порядке, независимо от того, сколько работник проработал на предприятии.

Для остальных же отдых предоставляет согласно утвержденному графику.

Для того, что бы получить законный отдых, работник должен написать соответствующее заявление своему руководителю. На основе, которого руководитель издает свое распоряжение.

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По закону, за три дня до начала отдыха работнику перечисляется финансовая помощь. Так называемые отпускные.

Если происходит увольнение сотрудника, то если отпуск у него не использован, то на работе ему должны выплатить денежную компенсацию.

Продлить или перенести

Иногда сотрудник может попросить руководство, чтобы ему перенесли или продлили сроки отпуска. Решение по данной просьбе принимает руководитель. Основаниями для этого могут быть:

  • Больничный, период, которого пришелся на время отпуска;
  • Обязательства трудового характера, требующие нахождения работника на рабочем месте.

Кроме этого внутри организации могут быть установлены и другие случаи изменения сроков и продолжительности отдыха.

Также человек сам может стать инициатором изменения графика – это происходит в двух случаях:

  • Отпускные выданы позднее трех дней до начала отпуска;
  • Либо же работника уведомили менее чем за две недели до начала.

В этих случаях работнику достаточно обратиться к руководству с ходатайством. Обычно отказа не следует, ведь такие действия руководств означают нарушение взятых ими обязательств.

Также сроки отдыха могут быть изменены по причине того, что человек является ведущим специалистом и он необходим на работе именно в это время. Но затем отпуск ему должен быть предоставлен в течение последующих 12 месяцев.

Имеется список категорий работников, коим переносить сроки отдыха запрещено:

  • Несовершеннолетним;
  • Работающим на вредном производстве.

Также у работника имеется право получить денежную компенсацию за все дни сверх обязательного периода. о настраивалась на гораздо больший срок, с учетом выходных.

Законодательное регулирование

Основным нормативным документом, регулирующим предоставление обязательного отдыха сотрудникам от труда, является Трудовой кодекс. Он устанавливает минимальную продолжительность периодов отдыха. Стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемыми, и без сохранения заработной платы.

Дополнительными документами, на основании которых устанавливаются отпуска, являются:

  • специальные законы (например, регулирующие вопросы прохождения воинской службы, полиции, других силовых ведомств, сферы образования);
  • постановления правительства (они в большей степени касаются работников государственной службы);
  • приказы профильных министерств;
  • коллективные договора конкретных предприятий.

Следует обозначить, что вопросы определения количества отдыха сотрудникам должны основываться на нормах ТК РФ, а дальше просто учитывать особенности работы в конкретной сфере. В большинстве случаев этими нормативными документами увеличивают количество дней отдыха, либо уточняют порядок его предоставления.

Все виды отпусков делятся на две основных группы:

Вид Описание
Основные Предоставляются всем, без исключения труженикам предприятия. Это минимальная гарантия, которую работодатель обязан в обязательном порядке выполнить
Дополнительные Для их получения потребуется выполнить определенные условия, предусмотренные законом, либо локальными нормативными актами. К примеру, за работу во вредных (опасных) условиях, за ненормированный труд, на крайнем Севере. Работодатели наделены полномочиями самостоятельно определять дополнительные условия их предоставления (например, за преданность компании).
Социальные Наступают при определенных обстоятельствах и обычно компенсируется государством. Как пример, декретный отпуск, полагающийся молодой маме после появления малыша. Сюда же можно отнести интервалы отдыха различной продолжительности, полагающиеся инвалидам.

Помните, все нормативные документы, изданные на основании ТК РФ могут только улучшать условия предоставления отпусков, либо конкретизировать эти вопросы с учетом особенностей трудовой деятельности конкретной категории сотрудников.

Время работы

Сегодня нормативными документами, регулирующими вопросы трудовой деятельности, разделяются два понятия, а именно рабочего времени и времени работы. Многим кажется, что эти понятия имеют одинаковый смысл, просто слова переставлены местами. На практике это не так. И от применения каждого конкретного термина будет зависеть окончательное решение во время подсчета и предоставления конкретного типа оплачиваемых отгулов.

Рабочее время. Под этот термин попадает временной отрезок, когда труженик непосредственно выполнял полезные для компании действия (например, работал у станка, занимался интеллектуальной деятельностью).

Время работы. Тут учитывается весь временной период нахождения сотрудника на рабочем месте, с учетом подготовительного процесса (подготовки инструмента, оборудования, рабочего места), технологические перерывы, ожидание работы, а также непосредственно трудовые функции.

Важно отметить, что в процессе подсчета периода для определения основного промежутка законного отсутствия руководствуются общим временем работы. В то же время, если необходимо определить длительность и законность получения сотрудником дополнительного отпуска за вредность, применяется периоды рабочего времени.

Иными словами, заслужить базовый отпуск можно простым нахождением на рабочем месте. В то же время для дополнительного придется доказать наличие неблагоприятной среды, что вы там реально были и имеете право на компенсацию в виде увеличенного периода отдыха.

Вместе с этим нужно обозначить, что касательно социальных отгулов, то здесь основную роль играет не период, а наличие конкретного факта, события, действия, после которого наступает такое право. Уйти отдыхать по социальным причинам работник может без каких-либо ограничений, вне зависимости от отработанного ранее периода времени.

Помните, для расчета основного отпуска используются общие трудодни, в то время как дополнительный будет насчитываться только при условии нахождения минимального установленного времени в неблагоприятных условиях. Социальные отпуска предоставляются под событие.

Что такое расчетный период

Учитывая, что законодатель обязал компании ежегодно выделять сотрудникам временные интервалы для восстановления здоровья, их продолжительность будет зависеть от количества отработанного времени. Здесь расчетный период будет исчисляться со дня трудоустройства и не должен превышать 12 календарных месяцев. Это правило действует вне зависимости от того, в каком месяце гражданин приступил к выполнению трудовых функций.

Расчетный период необходим для определения уровня среднего дохода сотрудника с последующей выплатой ему отпускных. Они насчитываются на все календарные дни законного отсутствия на предприятии. Тут потребуется учитывать такие базовые нюансы:

  • суммировать полные месяцы трудовой деятельности;
  • отдельно подсчитать месяцы, где трудились частично;
  • исключить промежутки болезни сотрудника из расчета.

Рассчитывая расчетный период следует учитывать временные интервалы, включаемые в рабочий стаж, а также такие, что нужно из него выключить.

Включаются:

  1. Все периоды фактической трудовой деятельности.
  2. Интервалы, где работнику по закону сохранялась должность (место работы).
  3. Все время вынужденного прогула.
  4. Если сотрудника не по его вине отстраняли от работы.
  5. Бесплатные отпуска за личный счет (всего 14 дней за год).

Исключаются:

  • беспричинное отсутствие, отстранение по вине труженика;
  • интервалы имеющихся декретов;
  • бесплатный отдых превышающий 14 дней.

Помните, расчетный период определяется для правильного начисления суммы усредненного дневного дохода, полагающейся гражданину, уходящему в отпуск. Дальше этот доход умножается на полагающиеся дни и выплачивается труженику.

Правила подсчета количества дней отпуска

Обычно количество дней неиспользованного отпуска считают на определенную дату. Как правило, это связано с увольнением сотрудника и необходимостью получения компенсации за весь отработанный ранее период.

Общая формула подсчета состоит из таких составляющих:

Необходимо умножить количество полагающихся дней на количество отработанных месяцев, полученный результат поделить на 12. Так вы получите продолжительность законного платного отсутствия на работе. Но здесь необходимо учитывать различные нюансы, а именно периоды, что остаются, а которые исключаются из выполняемого расчета. Эти интервалы предусмотрены ч. 2 ст. 121 ТК РФ.

В качестве примера рассмотрим следующий случай. Сотрудник честно трудился на фирме 10 месяцев, по закону ему положено стандартное отсутствие на работе продолжительностью 28 дней.

Общее количество полагающихся труженику дней будет рассчитана следующим образом:

К = (10 х 28) /12 = 24 дня.

Чтобы выплатить причитающуюся сотруднику сумму выплат, необходимо дополнительно рассчитать уровень ежедневного среднего дохода, а дальше перемножить полученный результат на количество дней неиспользованного отдыха. При этом такой вариант будет использоваться только в случае увольнения сотрудника с работы. Если же труженик пожелает отгулять полагающиеся ему промежутки расслабления и только после этого уволится, работодатель может оформить его увольнение последним днем законного отдыха. На это потребуется заявление гражданина.

Помните, чтобы точно определить количество неиспользованных дней отдыха, нужно учесть все факторы, такие как отгулянные отпуска, прогулы без уважительных причин, исключающиеся из общего расчета.

Выплаты, учитываемые при расчете

Один из ключевых факторов в процессе определения компенсации за обязательно полагающийся отдых (как при обычном отпуске, так и во время увольнения), является уровень дохода сотрудника. Тут важно учесть денежные начисления, включаемые во время определения среднего заработка.

Сюда относят все, предусмотренные системой оплаты труда сотрудников компании, денежные вознаграждения состоящее из:

  1. Базовой заработной платы.
  2. Начисляемых за труды премий.
  3. Всевозможных доплат, причитающихся надбавок, постоянных компенсационных платежей.
  4. Производственных разовых вознаграждений.
  5. Иных выплат (например, за преданность компании, за квартал, год), заложенных коллективным договором.

Следует отметить, что не все выплаты, предусмотренные коллективным договором, считаются во время подсчета среднего уровня дохода. В частности, необходимо вычесть денежные суммы, попавшие в периоды, что необходимо исключить из расчета. Сюда вошли:

  • все начисления, что выплачены за периоды, что исключили из расчета. Например, средний доход за период командировки, различные социальные пособия;
  • социальная помощь, из других источников доходов, что не регулируется советующим зарплатным Положением. Здесь зачтут материальную помощь, компенсацию оплаты жилья, подарков, отдыха, лечения;
  • вознаграждения и премии, выплачиваемые не по зарплатному документу.

Для расчёта среднего уровня дохода за день необходимо использовать следующую формулу:

Нужно заработок за период (здесь берется годовой доход) разделить на 12 месяцев и разделить на 29,3 (усреднение количество дней). Так вы получите дневной доход сотрудника.

К примеру, труженику насчитали 356 000 рублей годового дохода, в командировки не ездил, не болел, бесплатных «отгулов» сверх положенной нормы не оформлял, год отработал полностью. Имеет положенный период расслабления 28 дней.

Его средний дневной доход будет составлять:

Сз = 356 000 / (12 х 29,3) = 1012,51 руб.

Теперь, чтобы получить компенсацию (отпускные), полученную сумму необходимо умножить на полагающиеся по закону дни:

К = 1012,51 х 28 = 28350,28 руб.

Таким образом нашему виртуальному сотруднику будет полагаться 28 дней отдыха, за которые ему выплатят 28350,28 руб.

Помните, в процессе расчета бухгалтерия будет учитывать все периоды вашей работы и отдыха, а количество отдельных типов дополнительного отпуска будет подсчитываться по фактически отработанному времени.

Если расчетный период отработан не полностью

Ситуации, когда работник просится в отпуск, не отработав полностью годового периода достаточно распространенные. На практике достаточно часто сотрудники покидают компанию, не проработав тут годового периода. В этом случае нужно учитывать, что законодатель не устанавливает каких-либо ограничений для таких сотрудников по части получения компенсационных выплат за полагающиеся отпускные периоды, наступающие после полного первого месяца работы.

Для определения среднего дохода за день потребуется суммарный доход за период разделить на количество полностью отработанных месяцев, умноженных на 29,3.

Фактически за каждый полностью отработанный месяц работник имеет право на 2,44 дня отпуска (29,3 / 12 = 2,44 дня).

Таким образом, чтобы узнать сколько дней полагается отпуска труженику, полностью отработавшему период от момента приема на работу до момента увольнения, необходимо умножить количество месяцев на 2,44. При этом, если работник отработал больше половины месяца, то такой месяц считается полным.

Общее количество полагающихся дней отпуска будет также зависеть от условий работы, наличия вредных факторов, прописанных в локальных документах норм по этому поводу. Эти дни будут считаться отдельно и плюсоваться к основному периоду. Расчет среднего заработка одинаков во всех случаях.

Но здесь нужно также учитывать периоды, исключаемые из расчета. Они будут влиять как на количество положенных дней отпуска, так и на размер усредненного дневного дохода, полагающегося к выплате в качестве компенсации.

Этот же принцип применяется для сотрудниц, желающих уйти в отпуск перед декретом. Тут не нужно путать общий отпуск с социальным – это разные виды отпусков. Они по-разному рассчитываются и предоставляются.

Помните, если проработали больше месяца, то уже имеете право на компенсацию за отпуск. Но здесь не стоит путать обязанность работодателя предоставлять вам такой интервал отдыха. Она наступит только после истечения полугодичного срока от даты трудоустройства.

Расчет отпускных в выходные дни

Закон предусматривает, что периоды отпускного отдыха предоставляются сотрудникам в календарных днях. Нужно выделять такие ключевые моменты:

  1. Расчет интервала полагающегося отдыха будет осуществляться в календарных днях с даты написания заявления.
  2. Здесь оплачивается полный дневной промежуток, а не фактические трудодни по графику (когда припадают).
  3. В учетном табеле отпуск проставляется сплошной строкой, захватывая все поочередно клеточки, начиная с первого дня отпуска.
  4. Когда отдых попадает на праздничные дни, определенные государством, то он будет продлен на количество таких дней с оплатой.
  5. Выход на работу после окончания полагающегося отдыха осуществляется по согласованию с работодателем в первый рабочий день сотрудника за графиком. Например, если сотрудник выполняет свои рабочие обязанности с понедельника по пятницу с двумя выходными, а его отпуск закончился в пятницу, то на работу нужно выходить в понедельник. Выход на работу сменщиков нужно согласовывать с работодателем.

Помните, увеличить отдых за счет выходных можно, если его начало будет после их окончания, а завершение расслабления окажется перед выходными.

Подробнее о порядке расчета отпускных — в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой>Калькулятор дней отпуска

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор страхового (трудового) стажа
Калькулятор стажа для больничного листа

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Труженики знают о своем праве на ежегодный отпуск, но при этом с порядком расчета оговоренного вида отдыха, а также с количеством дней, на которое они могут претендовать, мало кто знаком.

Более того, в некоторых случаях даже кадровые работники испытывают затруднения, особенно если рабочий период сотрудника сдвигается по тем или иным причинам. Именно поэтому во избежание казусов при предоставлении времени освобождения от рабочего процесса в необходимом объеме, данный вопрос освещен законом.

Законодательное регулирование вопроса

Согласно норм, определенных законом труженик может рассчитывать на отдых, как междусменный и еженедельный, так и ежегодный основной в размере 28 дней в календарном исчислении на основании ст.115 ТК РФ.

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

  • перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
  • в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
  • усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
  • совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
  • женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
  • мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
  • студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
  • чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
  • ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

В рамках закона, расчетным периодом считается определенная протяженность времени, которая принимается к учету для осуществления начислений или иных действий.

К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

  • непосредственная трудовая деятельность;
  • выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
  • отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;
  • админ.отпуск, но не более двух недель в год.

При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

  • время пребывания в декрете;
  • отстранение от выполнения обязанностей уже по вине труженика, допустим, в связи с не прохождением периодического мед. освидетельствования или прекращением действия лицензии или иных документов, к примеру, тех же водительских прав.

Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

Порядок подсчета

По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней, оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.

Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

  • 7 / 12 = 0,58;
  • 0,58 * 10 = 5,8.

При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

Не полностью отработанный расчетный период

Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.

При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются:

  • административные отпуска свыше 2 недель;
  • время пребывания в декретном.

То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.

К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

Перед декретом

В порядке ст.260 ТК РФ сотруднице в особом положении перед родами либо непосредственно после них в качестве меры дополнительной поддержки предоставлено право на реализацию основного отпуска в полном объеме и без учета отработанного стажа в компании. То есть, по сути, женщине отдых предоставляется авансом, что в ряде случаев может привести к некоторым затруднениям.

В частности, при наличии занятости всего на протяжении 4 месяцев, сотрудница при уходе в родовой отпуск получит право на отдых на протяжении 28 дней, в то время, как исходя из отработанного периода ей предназначено всего 9 дней:

  • 4 * 2,33 = 9;
  • 28 -9 = 19.

При этом учитывая, что для осуществления родов женщине предоставляется больничный, который согласно нормам ст.121 ТК РФ входит в общее время занятости для исчисления продолжительности периода освобождения от работы, 140 дней добавятся к уже имеющимся 4-м месяцам и, в общем, составят 8.

Таким образом к моменту ухода в отпуск перед родами, женщине авансом предоставят – 19 дней (28 — 9), а вот по окончании больничного разница межу фактически заработанным и предоставленным отдыхом на льготной основе составит уже 9 дней:

  • 8 * 2,33 = 18,64 = 19;
  • 28 — 19 = 9.

То есть, по сути, при выходе из отпуска по уходу за малышом, женщина должна будет отработать всего 4 месяца для покрытия разницы между отпуском, предоставленным авансом, и фактически отработанным временем, по истечении которых у нее появится право уже на ежегодный отдых в общем порядке.

О правилах предоставления права на ежегодные периоды освобождения от трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *