Коды заработной платы

Форма расчетного листа

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером. Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так:

Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец)

Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

  • Начислено;
  • Удержано;
  • Выплачено;
  • К выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2. Раздел «Начислено»

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

  • По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
  • По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

  • На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 3. Раздел «Удержано»

Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.

Рис.4. Раздел «Выплачено»

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

Главная » Бухгалтеру » Коды начислений заработной платы в 2018 году

Коды начислений заработной платы в 2018 году

Вернуться назад на Начисление заработной платы 2018

Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы. О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала.

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код.

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды.

Код может вноситься двумя способами:

• Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.

• В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.

Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13. Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.

Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно.

Сделать это можно двумя способами:

• Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.

• Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России № ММВ-7-11/387@. Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ.

В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.

Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:

• 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;

• 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;

• 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;

• 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;

• 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;

• 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.

Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2018 года.

Страна Советов

Кроме того, законодательство непрерывно меняется.

Расчет заработной платы в Украине — это сложный и весьма трудоемких процесс, который включает огромное множество законодательно регулируемых начислений и удержаний, государственных гарантий, неоднозначного налогообложения, и огромного количества отчетности.

Стандартный расчет заработной платы включает следующие процедуры:

а) начисления в расчетной ведомости:

Заработной платы, согласно штатного расписания, трудовых договоров и табеля учета рабочего времени при почасовой форме оплаты труда (с учетом государственных гарантий при работе в выходные и Праздничные дни, в ненормированное время, в ночное время и других);
расчет ежемесячное индексации заработной платы;
премий, надбавок, компенсаций, льгот, сверхурочных, отпускных;
расчет при увольнении и сокращении;
учет выплат за счет фондов социального страхования (Больничные, отпуск по беременности и родам, путевки и т.д.);
медицинского страхования, страхования жизни;
другие начисления, предусмотрены законодательством Украины и коллективным договором;
расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера.

б) удержания в расчетной ведомости:

По исполнительными документам (взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей, возмещение материального ущерба и пр.);
по заявлениям работников (профсоюзные взносы, в негосударственные пенсионный фонды и пр.);
расчет второго удержаний, в том числе в соответствие с правилами компании — Превышение лимитов по мобильным телефонам, ссуды, Превышение суточных и т.д.

в) расчет налогов и сборов, удерживаемых с заработной платы, в соответствие с законодательством Украины:

налога на доходы физических лиц;
единого социального взноса.

Помимо расчета заработной платы персонала компании Должны сделать Соответствующие начисления налогов и начисления на цели социального страхования на фонд оплаты труда (исходя из предельной суммы для начисления сборов социального страхования в разрезе каждого сотрудника), ЕСВ (единого социального взноса — с 1 января 2011 г.) .

С 1 января 2011 года вступил в действие Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование». Планировалось, что в соответствие с этим Законом всевозможные взносы на общеобязательное социальное и пенсионное страхование будут начисляться единой суммой. Однако, на практике одна компания Использует разные ставки, например, основная ставка — для штатных сотрудников, дополнительные ставки — для инвалидов (1), для больничных (2), и для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (3) . Кроме того, учет ведется по каждому «виду ЕСВ», и более того, Перечисление происходит на различные банковские счета. Таким образом, после введения «единого» взноса вместо упрощения произошло — усложнение учета, начисления и расчетов по социальному страхованию.

Следует учитывать, что при выплате аванса заработной платы персонала производятся такие же расчеты, как и при полном расчете заработной платы.

Если на предприятии существуют сотрудники с заработной платой, превышающей предел для начисления фондов социального и пенсионного страхования (а таких компаний большинство), то при перечисления заработной платы таким предприятиям следует:

а) Предварительно согласовать размер заработной платы и сумму перечисления пенсионного сбора с территориальным отделением пенсионного фонда Украины (согласование происходит в три этапа — с инспектором фонда, с начальником отдела и с начальником департамента фонда);

б) предоставить оригинал справки-расчета ПФУ в учреждение банка (отсканированные копии по электронной почте банки не принимают).

в) c 1 января 2011 г. появилась возможность получить ежегодную справка-расчет, которая выдается по решению руководства пенсионного фонда Украины. Срок такой справки не может превышать одного года и, как правило, на один час выдаётся. Однако не все компании могут получить эту справку, так как условиями ее выдачи предусмотрено отсутствие фактов нарушения законодательства Украины о начисления и уплате взносов или задолженностей по уплате ЕСВ (а для первой справки в 2010 г. — сборов в Пенсионный Фонд, в Фонд обязательного государственным социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности, в фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, в Фонд обязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы). Кроме того, эта справка может быть отозвано ПФУ в случае выявления нарушения законодательства о начисления и уплате единого взноса в течении периода, на который выдана.

Такой порядок перечисления заработной платы существенно влияет на своевременность выплаты заработной платы в Украине.

Зарплата ниже минимальной – преступление

Задолженность по зарплате в Украине

Зарплата чиновников и статьи расходов Верховного Совета Украины

Сроки выплаты заработной платы

Кому в Украине поднимают зарплаты?

Учитываются ли в расчете средней зарплаты «чернобыльские» отпускные?

Можно ли выплатить сотруднику предприятия зарплату за несколько месяцев вперед?

Как начисляется и выплачивается зарплата работникам?

Выплата аванса и заработной платы

Как взыскать задолженность по зарплате, если фирму закрыли

Ограничение сроков выплаты аванса и зарплаты

Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы

Невыплата заработной платы

Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы

Штрафы за зарплату в конвертах

Зарплата в Украине в июле выросла на 3%

Зарплата — анализ и статистика

Разъяснения налоговой об удержаниях из зарплаты

Что такое зарплата? Система оплаты труда. Расчет зарплаты

Обзор заработных плат (зарплат). Для чего он нужен?

Начисление заработной платы в Украине

Формула налогооблажения зарплаты в Украине.Формула налогооблажения зарплаты в Украине.

Минимальная месячная и почасовая заработная плата в Украине

Минимальная зарплата в Европе

Основным бухгалтерским документом, который выдается на руки сотрудника и содержит в себе все виды начислений, является расчетный лист. В нем представлен детальный расчет в правой части – удержаний налогов из зарплаты и размера выплаченных денег, а в левой – суммы, которые начислены с дифференциацией по видам различных выплат. Помимо этого, в бухгалтерском учете используют специальные коды для начисления вознаграждения за труд — это счета организации, цифровые значения которых отличаются в зависимости от сферы деятельности конкретного рассматриваемого юридического лица.

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Бюджетные учреждения используют для шифровки значения с количеством цифр более десяти, в то время как остальные хозяйствующие субъекты могут обходиться 2-мя или 3-мя цифрами.

Например, при расчете заработной платы на предприятиях сельскохозяйственных для осуществления синтетического бухгалтерского учета используют следующие счета:

  • «70» под названием расчеты с сотрудниками по оплате труда;
  • «50» под названием кассовые операции с наличными денежными средствами;
  • «68» — используется для начисления и оплаты подоходного налога;
  • «73» для определения размера материального ущерба;
  • «28» — отражение размера брака на производстве.

Отражение всех действий по ведению бухгалтерского учета оформляется проводками. В бухгалтерской проводке используют две стороны – дебет и кредит.

Форма расчетного листка в организации также разрабатывается в соответствии с внутренними локальными актами и мнением трудового коллектива или представителя работников от профсоюзного органа. Описание же данного важного документа можно найти в статье 372 российского Трудового Кодекса.

Расшифровка кодов начисления заработной платы необходима для ведения бухгалтерского учета предприятия.

Содержание расчетного листка

Итак, расчетный листок в организации составляется на основе следующих документов:

  • положения об оплате труда;
  • штатного расписания;
  • табеля учета рабочего времени;
  • и других документов.

В левой части отражают все начисления, такие как:

  • оклад;
  • тарифная ставка;
  • доплата;
  • премии;
  • надбавки;
  • и т.д.

В правой части отражают все удержания, среди которых:

  • размер НДФЛ;
  • величина алиментов;
  • возмещение материального ущерба;
  • размер выплаченного аванса;
  • долг за предприятием на конец месяца;
  • величина профсоюзных взносов;
  • удержание подотчетных средств, не подтвержденных документально;
  • суммы по исполнительным листам;
  • прочие виды удержаний.

Помимо вышеперечисленных данных в расчетном листке дается расшифровка видов налоговых вычетов и их размер, а также количество детей.

Формы бухгалтерских документов можно найти в Положении по ведению кассовых операций и федеральном законе о бухгалтерском учете в России.

Для того, чтобы лучше разобраться в расшифровке кодов начисления заработной платы, необходимо обратиться за консультацией к профессиональному бухгалтеру или аттестованному аудитору. Они подберут те шифры, которые необходимо использовать в организации в конкретном случае.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8826 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Удеpжание за коммунальные услуги 889 Алименты 890 За форменную одежду 891 По договорам личного страхования 892 Удержание за спецодежду 893 Погашение долга 894 Удержания по подотчетным суммам 895 Погашение задолженности по ссуде 896 За товары,приобретенные в кредит 897 В сбербанк на лицевые счета 898 Удерж.излишне полученной суммы 899 Перечисления в ПТУ 900 Перечисление в Госбанк(накоп.вкл.) 901 В инспекцию исправтрудработ 902 Профвзносы 905 Удержание за кв.плату 906 Денежные начеты 907 Удержания за брак в работе 908 Плата за пpоживание в общежитии 909 Удержание задолжности по ссуде 910 Удержание за пережог горючего 917 Пенсионный фонд 920 Удержание за радио 921 Удержание за общую телеантену 922 Удержание за гарант.обсл.телевизор 923 Удержание за газ 924 Удержание за электроэнергию 925 Удержание за телефон 926 Удержание за гараж и пл.а/стоянку 927 Удеpж.за товаpы,пpиобp.

Коды зарплаты в расчетном листе

Федерации, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).Если медицинские услуги (не включенные в базовый корпоративный полис ДМС) оказываются за счет страховых взносов в рамках договоров добровольного медицинского страхования, заключенных ОАО «РЖД» на срок не менее одного года, то указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами (пункт 5 часть 1 статьи 9 Федерального закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ), страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пункт 20 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765) и налогом на доходы физических лиц (подпункт 3 пункта 1 статьи 213 НК РФ).

К коду 505 графа 10.На возмещение проезда пенсионеров страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются. 18. К коду 105 графы 7, 8, 9, 13, 17.Затраты (за исключением затрат по найму жилых помещений) по возмещению расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность (в т.ч.

расходы по переезду и по обустройству) учитываются в составе прочих расходов на производство и реализацию в пределах размеров, установленных коллективным договором и трудовыми договорами работников.Данные выплаты на основании подпункта «и» подпункта 2 пункта 1 статьи 9 Закона от 24.07.2009г.

Другие коды 2-НДФЛ

Как мы уже сказали выше, последний раз коды были обновлены в конце 2017 года.

В результате чего свои персональные коды получили следующие виды доходов:

  • компенсации за неиспользованный отпуск (код 2013);
  • выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников-«северян» (код 2014);
  • штрафы и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя (код 2301);
  • суммы списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации (код 2611);
  • суммы доходов в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях (код 3023).

Также отдельный код (619) был присвоен вычету в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

При заполнении справки 2-НДФЛ за 2018 год все вышеперечисленные коды актуальны.

Коди в табульке

Розрахунковий лист — Mining. Wiki — шахтарська енциклопедія. Розрахунковий лист (табулька — від табуляграмах, звірка) — документ, який отримує працівник, як повідомлення про пряме зарахування коштів на рахунок, або як частина розрахункового чека. Для того щоб уникнути вишиковуються перед бухгалтерією підприємства довгих черг з працівників, які бажають в день видачі зарплати з’ясувати, скільки і за що їм нарахували і втримали, шахти практикують видачу кожному працівникові розрахункового листка. У таких розрахункових листках не вказується прізвище ім’я та по батькові працівника, а тільки його табельний номер. За традицією, отримавши на руки розрахунковий листок, працівник насамперед заглядає в сусідський, щоб дізнатися скільки отримувати товаришеві, зіставити зі своїм заробітком. Всі види оплат і утримань діляться на три розділи.

Види оплат, оподатковувані держподаток — шифри з 1. Види оплат, які не обкладаються держподаток — шифри з 3. Види утримань і внесків із заробітної плати — шифри з 5.

Розшифровуємо «табулькі». Євгенія Кузьминчук о 20:29. Періодично все коди переносяться в загальну таблицю для зручності. Хто ще що. Деякі компанії, особливо це актуально для великих компаній, в бланку вказують коди виплат і утримань. Отримавши такий.

Увага: шифри, прийняті на шахтахУкаіни, України і Казахстану, можуть відрізнятися. Найменування шифрів видів оплат, утримань і внесків (Україна). Види оплат. Види утримань. Вид. Розшифровка.

Вид. Розшифровка. Оплата за основними відрядними розцінками. Плановий аванс. 1. Оплата при погодинній оплаті праці 5. Позаплановий аванс. Резерв 5. 03 Прибутковий податок. Оплата за відрядними розцінками (вбрання) 5.

Оплата за окладами 5. Аліменти. 1. 09 Доплата за роботу в нічний час 5.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *