Нормативная численность

Расчет численности руководителей, специалистов и служащих

Расчет численности руководителей, специалистов и служащих производится на основе нормативов численности (Приложение 15) и исходя из списочного состава цеха. Принятая численность рабочих из таблицы 2 составила 155 человек, согласно таблице 5 численность вспомогательных рабочих составляет 40 человек. Итого списочный состав цеха 195 человек.

Таблица 6 — Численность руководителей, специалистов и служащих

Подразделение

Должность

Количество человек

Руководство

Начальник

ПДБ

Старший диспетчер

Диспетчер

Технологическое бюро

Инженер-технолог 2-й категории

Инженер-технолог

Бюро по труду и заработной плате

Начальник БТЗ

Инженер по нормированию труда

Экономическое бюро

Экономист 1-й категории

Механик

Энергетик

Секретарь

Табельщик

Сменный мастер

Итого

Численность сменных мастеров принимается из расчета 25-30 основных рабочих на одного мастера. Принимаем, что на каждого мастера приходится по 26 основных рабочих, тогда количество сменных мастеров 6, при этом у одного в подчинении будет 25 рабочих.

Численность руководителей, специалистов и служащих составляет от общей численности основных рабочих и не превышает норматив в 15%.

В соответствии с рассчитанным количеством руководителей, специалистов и служащих составим штатное расписание цеха.

Таблица 7 — Штатное расписание цеха (рабочие, специалисты, служащие)

%

Должность

Количество человек

Часовая тарифная ставка или месячный оклад, руб.

Начальник

Старший диспетчер

Диспетчер

Инженер-технолог 2-й категории

Инженер-технолог

Начальник БТЗ

Инженер по нормированию труда

Экономист 1-й категории

Механик

Энергетик

Секретарь

Табельщик

Сменный мастер

      1. Расчет фонда заработной платы

Принимаем сдельно-премиальную систему оплаты труда для основных рабочих и повременно-премиальную для вспомогательных рабочих. Рассчитаем их годовые фонды оплаты труда, расчеты представим в виде таблиц 8 и 9 соответственно.

Тарифный (прямой) фонд заработной платы рабочих-сдельщиков:

где – количество разрядов;

– число операций по изготовлению изделия;

– количество наименований изделий, изготовленных в цехе;

– часовая тарифная ставка -го разряда рабочего-сдельщика, руб. (Приложение 10);

– норма штучно-калькуляционного -го разряда времени на-й операции по-му наименованию изделия, мин;

– годовая программа выпуска -го изделия.

Прямой (тарифный) фонд заработной платы рабочих повременщиков:

где – годовой полезный (эффективный) фонд времени рабочего (Приложение 5);

– часовая тарифная ставка -го разряда рабочего-повременщика, руб./ч;

– число рабочих повременщиков -го разряда, чел.;

– количество разрядов.

Доплата до часового фонда рабочим-сдельщикам и повременщикам за работу в ночное время:

где – прямая заработная плата, соответственно для рабочих-сдельщиков или для рабочих-повременщиков;

–удельный вес времени ночной работы, %.

–коэффициент, учитывающий размер доплаты к тарифу за работу в ночное время от тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.

Ночным для начисления доплат считается время с 22 часов до 6 часов. При двухсменном режиме работы ночное время составляет не более двух часов в сутки

Сумма доплат неосвобжденным бригадирам за руководство бригадой:

где – прямая средняя заработная плата одного неосвобожденного бригадира в плановом периоде, руб.;

– установленный норматив доплаты неосвобожденному бригадиру от средней тарифной ставки;

– среднесписочная численность неосвобожденных бригадиров в планируемом периоде.

Количество членов в бригаде принимаем в размере от 10 до 20 человек.

Оплата основных и дополнительных отпусков

где – основная заработная плата, руб.;

–средняя продолжительность основного и дополнительного отпуска одного рабочего (Приложение 5);

–номинальный фонд рабочего времени (Приложение 5).

Для расчета фонда заработной платы рабочих – сдельщиков (основных рабочих) суммируем количество необходимых нормо-часов в соответствии с разрядом работ (Таблица 4). Полученные суммарные нормо-часы умножаем на соответствующие разрядам часовые тарифные ставки (Приложение 10). Для получения прямого фонда заработной платы просуммируем полученные произведения нормо-часов и тарифных ставок по всем разрядам работ. Доплаты до часового фонда за работу в ночное время за неосвобожденное бригадирство рассчитываются по вышеприведенным формулам. Принимаем, что среди рабочих-сдельщиков 12 бригадиров, прямая средняя заработная плата одного неосвобожденного бригадира в плановом периоде составляет среднюю прямую заработную плату, приходящуюся на одного рабочего:

В качестве доплат за обучение учеников берется 0,1% от фонда прямой ЗП. В качестве премии из фонда мастера принимается 3% от фонда прямой ЗП. Премии по положению составляют 25% от фонда прямой ЗП. Часовой фонд ЗП получаем путем суммирования фонда прямой ЗП, всех доплат, а также премий по положению. Для получения фонда основной ЗП необходимо полученный часовой фонд помножить на 1,15 (15% составляет районный коэффициент). Далее идет расчет доплат за неотработанное время, т.е. дополнительная заработная плата. Доплаты кормящим матерям – 0,3%, доплаты подросткам за сокращенный рабочий день – 0,3%, доплаты за выполнение гособязанностей – 0,4%, прочие доплаты – 0,3% от фонда прямой заработной платы. Оплата отпусков рассчитывается по вышеприведенной формуле.

Структура фонда заработной платы рабочих-повременщиков рассчитывается аналогичным способом с той лишь разницей, что фонд прямой ЗП вычисляется по формуле другой формуле.

Таблица 8 — Структура фонда заработной платы рабочих-сдельщиков

Элементы расчета

Количество нормо-часов

Тарифная ставка

Сумма, тыс. руб.

Доля прямой заработной платы, %

Прямая сдельная заработная плата по разрядам

2-й разряд

27,85

167,1

1,94

3-й разряд

145333,33

28,74

4176,88

48,51

4-й разряд

29,83

4265,69

49,55

Итого фонд прямой заработной платы (по тарифу)

8609,67

100,00

Доплаты до часового фонда

а) за работу в ночные часы

430,48

5,00

б) за неосвобожденное бригадирство

166,64

1,94

в) за обучение учеников

8,61

0,10

г) премии из фонда мастера

258,29

3,00

Премии по положению

2152,42

25,00

Итого часовой фонд

11626,11

135,04

Районный коэффициент

1743,92

20,26

Основная заработная плата

13370,03

155,29

Доплаты за неотработанное время (дополнительная заработная плата)

а) кормящим матерям

25,83

0,30

б) подросткам за сокращенный день

25,83

0,30

в) оплата отпусков

823,24

9,56

г) за выполнение гособязанностей

34,44

0,40

д) прочие доплаты

25,83

0,30

Итого годовой фонд

14305,19

166,15

Таблица 9 — Структура фонда заработной платы рабочих-повременщиков

Элементы расчета

Количество рабочих, чел.

Фонд времени рабочего, ч

Количество человеко-часов

Часовая тарифная ставка, руб.

Сумма, тыс. руб.

Доля прямой заработной платы, %

Прямая повременная заработная плата по разрядам

2-й разряд

27,07

569,77

28,71

3-й разряд

28,35

745,89

37,59

4-й разряд

29,33

668,78

33,70

Итого фонд прямой заработной платы (по тарифу)

1984,44

100,00

Доплаты до часового фонда

а) за работу в ночные часы

99,22

5,00

б) за неосвобожденное бригадирство

38,41

1,94

в) за обучение учеников

1,98

0,10

г) премии из фонда мастера

59,53

3,00

Премии по положению

496,11

25,00

Итого часовой фонд

2679,70

135,04

Районный коэффициент

401,95

20,26

Основная заработная плата

3081,65

155,29

Доплаты за неотработанное время (дополнительная заработная плата)

а) кормящим матерям

5,95

0,30

б) подросткам за сокращенный день

5,95

0,30

в) оплата отпусков

189,75

9,56

г) за выполнение гособязанностей

7,94

0,40

д) прочие доплаты

5,95

0,30

Итого годовой фонд

3297,20

166,15

Таблица 10 — Структура фонда заработной платы рабочих-повременщиков, занятых ремонтом и обслуживанием оборудования

Элементы расчета

Количество рабочих, чел.

Фонд времени рабочего, ч

Количество человеко-часов

Часовая тарифная ставка, руб.

Сумма, тыс. руб.

Доля прямой заработной платы, %

Прямая повременная заработная плата по разрядам

3-й разряд

28,35

248,63

27,10

4-й разряд

29,33

668,78

72,90

Итого фонд прямой заработной платы (по тарифу)

917,41

100,00

Доплаты до часового фонда

а) за работу в ночные часы

45,87

5,00

б) за неосвобожденное бригадирство

17,76

1,94

в) за обучение учеников

0,92

0,10

г) премии из фонда мастера

27,52

3,00

Премии по положению

229,35

25,00

Итого часовой фонд

1238,83

135,04

Районный коэффициент

185,82

20,26

Основная заработная плата

1424,66

155,29

Доплаты за неотработанное время (дополнительная заработная плата)

а) кормящим матерям

2,75

0,30

б) подросткам за сокращенный день

2,75

0,30

в) оплата отпусков

87,72

4,42

г) за выполнение гособязанностей

3,67

0,40

д) прочие доплаты

2,75

0,30

Итого годовой фонд

1524,30

166,15

Нормативная численность некоторых категорий работников

Речь идет преимущественно о типовых нормах численности, на которые могут ориентироваться и организации при создании своих, локальных.

Наиболее многочисленны типовые нормы численности рабочих, они разработаны практически в каждой отрасли. Многие действуют еще с советских времен.

Типовых норм численности служащих также множество. Они издаются разными ведомствами. В частности, нормативы численности работников бухгалтерии содержатся в Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду, утвержденных Росздравом (без даты); Типовых структурах и нормативах численности органов управления образованием и методических рекомендациях по их применению, направленных Письмом Минобразования РФ от 17.11.2003 N 38-06-11, и др.

Как и перечисленные выше, разбросаны по ведомствам и отраслям нормативы численности руководителей.

Все эти нормы используются и для оптимизации численности персонала в организациях. Выделить по значимости какую-либо одну из них невозможно, обычно они применяются в совокупности.

>Норма численности работников на предприятии

Норма численности формула

Для варианта 1.

Берется базовая численность работников (за предшествующий период), умножается на коэффициент планируемого роста производства (например, 1,2):

Nбазов * 1,2 = N требуемое количество рабочих.

Для варианта 2 рассмотрим пару примеров, А и В.

Пример А. По выработке (за месяц).

Планируется изготовить в месяц 144 конструкции. По нормативам установлено, что в месяц 1 человек может изготовить 15 конструкций. Нормативы могут быть как недовыполнены, так и перевыполнены: речь идет о коэффициенте выполнения норм, который высчитывается ретроспективно. Возьмем пример, когда нормы перевыполняются — тогда коэффициент будет выше 1, например, 1,2. Получится:

144 /15/1,2 = 8 (необходимое количество рабочих для производства 144 конструкций в месяц).

Иногда в числитель добавляют еще коэффициент невыходов (например, 1,1) — тогда расчет будет таким:

144 * 1,1 /15/1,2 = 8,8 (таким образом, лучше иметь 9 рабочих — тогда план месяца по выработке будет выполнен, даже если кто-то из рабочих заболеет).

Пример Б. По времени обслуживания (за месяц).

Формула сходна, но коэффициент выполнения не используется.

Данные для расчетов: общая трудоемкость в часах (высчитывается как сумма всех видов работ, умноженных на продолжительность каждого вида работ); продолжительность рабочего времени 1 работника в часах за месяц; коэффициент невыходов.

Допустим: трудоемкость 1560 часов; в месяце — 164,1 рабочих часа (среднее число в 2019 году для 40 часовой недели); коэффициент невыходов —1,2. Тогда:

1560 / 164,1 * 1,2 = 11,4 рабочих (рекомендуется округлить в меньшую сторону).

Инструменты для определения необходимого и достаточного числа управленцев

Метод Дельфи

Обратитесь к экспертам и узнайте их мнение. Важно точно определить, для какого структурного подразделения нужно найти оптимальное соотношение руководителей и подчиненных.

Метод бенчмаркинга

Изучение практики конкурентов. В выступлениях на конференциях, в журнальных статьях топ-менеджеры компаний вашей отрасли иногда делятся опытом построения организационной структуры предприятия — можно скопировать.

Формула Розенкранца

Для тех, кто верит только цифрам. Ключевой показатель для вычислений — это количество типовых видов работ (в штуках) в области руководства, например, подразделением (проведение совещаний; переговоры с поставщиками; подписание документации;…), умноженное на среднее время, затрачиваемое на 1 операцию.

Если вам удастся сосчитать количество таких операций, например, за месяц, умножить на среднюю продолжительность операции, потом разделить на 164 рабочих часа в месяц и дать еще небольшой люфт (перекур, туалет, чашка кофе, неожиданно возникшие, незапланированные дела — обычно повышающий коэффициент 1,5) —вы получите, сколько руководителей требуется этому подразделению.

Пример расчета по формуле Розенкранца

Отдел продаж. Типовых операций по управлению продажами за месяц — 60 (примерно 3 серьезных дела ежедневно). Средняя продолжительность — 3,5 часа. Считаем:

60 * 3,5 часа / 164 часа * 1,5 = 1,92 руководителя (почти 2, но будут чуть недогружены работой).

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *