Подотчет как пишется

Как пишется подотчет слитно или раздельно?

Бухгалтеры, имея свою терминологию, в данном случае формируют её так:

  1. Используют имя существительное «отчёт». Применяют в соответствующем термине прилагательное «подотчётный» (например, «подотчётные суммы»).
  2. Сокращают словосочетание до одного слова и получают «подотчёт». Это существительное-термин, отвечает на «что ?». Пишется слитно. «Под -» – приставка. Иногда встречаются даже несколько абсурдные сочетания, наподобие «под подотчёт».

Однако, слова «отчёт » никто из словарей не вычёркивал. Оно продолжает существовать и сочетается со всеми доступными предлогами. Например, форма винительного падежа может выглядеть как «под отчёт». Происходит совпадение с начальной формой, что ещё больше запутывает пишущего. Но нам нужно углубиться в смысл высказывания, тогда раздельное написание станет несложным при его выборе.

  • «Степанов взял под отчёт двенадцать миллионов рублей».

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Бухгалтеры часто используют эти слова, поэтому важно знать, как их правильно употреблять.

«Подотчет» – бухгалтерское сокращение от «подотчетная сумма», поэтому выражение «выдать или получить подотчет», то есть «выдать или получить какую-то сумму» употреблять правильно.

Если же подразумевается сама операция выдачи подотчетной суммы, то есть деньги выдаются с целью получить затем отчет по расходованию этой суммы, то говорят «выдать деньги под отчет» (под что? – под отчет).

Можно писать как слитно, так и отдельно.

Рассмотрим, в каком случае пишется «под отчет». В том случае, когда речь идет о выданных деньгах.

«Эти деньги были выданы под отчет».

Еще один пример: «Этот сотрудник взял под отчет».

То есть с глаголами «выдать» и «взять» всегда будет употребляться раздельное написание данного слова.

Слитное написание, то есть «подотчет» – это чисто бухгалтерский термин. Он означает «деньги», за которые нужно отчитаться.

Пример предложения: «В подотчете у этого сотруданика есть некоторые деньги».

Данное выражение очень часто можно услышать в бухгалтерии, так как именно они выдают денежные средства другим людям. Давайте попробуем разобраться, как правильно писать: «подотчет» или «под отчет».

Писать раздельно слово «под отчет» можно, но при условии, что в контексте вашего предложения данное слово используется как: «взять деньги».

Рассмотрим пример, такого предложения:

Выдать деньги под отчет.

Когда в контексте вашего предложение данное слово используется как: «подотчетная сумма», то вы пишете данное слово слитно. Рассмотрим пример, такого предложения:

Выдать в подотчет в размере тысяча рублей.

Кружева в бухгалтерии

Рубрике «Словарные запасы» без малого полгода. Всего-то. Однако мы уже получаем от читателей письма, в которых они благодарят за помощь с речевыми ошибками, за истории о происхождении слов. Обещаем «ТАК ДЕРЖАТЬ»! А помогут нам письма, в которых вы просите рассказать о том или ином нюансе речи. Письма, подобные тем, на которые мы отвечаем в этом номере.

Подотчет — значит под отчет

«Как правильно: “выдано в подотчет” или “выдано под отчет”? И есть ли в русском языке слово “подотчетник”?»
Анна Занько, главный бухгалтер ФГУП (Хабаровский край)

В обычной, не профессиональной, речи рекомендуется использовать словосочетание «выдавать под отчет». Оно означает действие кассира, который выдает деньги, но позже попросит у получателя отчет в тратах. Разумеется, под отчет можно взять и иные ценности. Примеры: экспедитору выдали под отчет 30 000 руб.; ТМЦ, которые числятся под отчетом у Иванова.

Вместе с тем в нашем языке существует и слово «подотчет». В словарях оно имеет пометку «бухгалтерия», то есть его относят к нашим профессиональным терминам. Подотчет — это собственно подотчетная сумма, сами деньги. Нюанс заметен в примерах: сотрудник взял в кассе подотчет, равный 5000 руб.; я положила в кошелек 5000 руб. подотчета; он вернул остаток подотчета — 1000 руб.

Соответственно, имеют право на жизнь и прилагательные — подотчетные деньги, подотчетное лицо, никому не подотчетный сотрудник. А вот слова «подотчетник» в словарях не зафиксировано: это чистой воды бухгалтерский сленг.

Итак, правильно: выдано под отчет, выдан подотчет, деньги выданы подотчетному работнику.

«Говорят, что выражение “все в ажуре” (то есть все в порядке) — бухгалтерское. Оно имеет отношение к кружевам?»
Екатерина Самойленко, бухгалтер ООО «Апрель +» (г. Тверь)

И правда, выражением «все в ажуре» оптимисты обязаны бухгалтерам. Исходный термин «ажур» сейчас используется нечасто. В широком смысле он означает, что все рассчитано и начислено в установленные сроки. А также что данные текущего бухгалтерского учета соответствуют отчетности. Для бухгалтера это как раз признак прекрасного состояния дел.

Изначально же ажуром именовали метод, когда все счетные записи делаются в день совершения хозяйственных операций. Именно об этом и говорит название термина, которое произошло от французского слова jour — день, сутки. Получилось a jour — на сегодняшний день.

Теперь о кружевах. Во французском языке у слова jour есть еще значение «дневной свет». Поэтому то же слово использовали, чтобы дать название тонкой ткани со сквозным орнаментом — ajour, на свет. Так начали говорить и о замысловатом вязании, искусном плетении, ювелирном узоре, даже о художественном литье. Наконец, произнося «ажур», стали иметь в виду вообще тонкую, тщательно выполненную работу. Что иногда характеризует и бухгалтерские отчеты.

“Подотчет” – бухгалтерское сокращение от подотчетная сумма. Ни в каком другом значении использовать нельзя.

Выдать или получить подотчет можно. Но это не в значении “как” или “куда” – это “что”. Выдать подотчет в размере ста рублей. Примерно как “командировочные” – это, кстати, случай такого подотчета.

“Выдать деньги подотчет” неверно, поскольку здесь “подотчет” – означало бы не “что”, а “как”, “на каких условиях”. Совсем уж чудовищно звучит “выдать в подотчет”. Не считаю это устаревшим, это, имхо, всегда было неправильно. Может и ошибаюсь, но чутье так подсказывает.

Поэтому вы совершенно правы, утверждая, что деньги выдают под отчет.

К чести бухгалтеров, они в массе этот момент чувствуют и используют “подотчет” обычно правильно.

Уважаемый behemothus, как бы чудовищно это ни звучало, но в бухучёте и аудите этот термин есть.Его, например, использует эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр:garant.ru/consult/budget/446343 2)…выдача (перечисление) подотчетной суммы допускается только при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, полученным ранее в подотчет (п. 214 Инструкции N 157н*(3), п. 4.4 Положения N 373-П*(4)); – Людмила 19 авг ’14 в 17:49

Раньше даже заявления так писали, на одном бухгалтерском форуме и сейчас советуют:assessor.ru/forum/index.php?t=1800 Примерная Форма бланка заявления на выдачу денег в подотчет glavbyh.ru/showthread.php?t=41621 – Людмила 19 авг ’14 в 17:52

Правильно: выдать деньги под отчет и денежные средства в подотчет

Например: “Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. Кроме того, подотчетные денежные средства не могут быть отнесены к доходам физического лица – работника общества. При этом расходы подотчетного лица, произведенные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату утверждения авансового отчета” (смотрите здесь ).

Существует бухгалтерский термин подотчет.

“Подотчет — это собственно подотчетная сумма, сами деньги. Нюанс заметен в примерах: сотрудник взял в кассе подотчет, равный 5000 руб.; я положила в кошелек 5000 руб. подотчета; он вернул остаток подотчета — 1000 руб” (подробнее здесь ).

Такие выражения ближе к разговорной профессиональной речи.

Денежные средства в подотчет – это также подотчет (другое название). Этот термин кажется более строгим, в данном случае “подотчет” в форме В.п. с предлогом является несогласованным определением для “денежных средств”.

Думаю, что слово “подотчет” имеет два значения: 1) подотчетная сумма (сами деньги); 2) обязательная отчетность в их расходовании.

В этом случае выдать и перечислить «деньги под отчет» – это фактически выдать и перечислить «деньги под отчетность», с условием отчетности. В то же время подотчетом называется и сама подотчетная сумма.

Подотчёт – это термин, существительное в значении “подотчётные деньги” и “операция с такими деньгами, статья расходов”. Взять деньги под что? – под отчёт. Выдать в подотчёт – почти устаревшее понятие, означает “выдать по статье “подотчёт”. ” Более современно, Вы правы, выдать под что? – под отчёт, но, видимо, секретарь Ваш старой закалки, употребляет по-старому, а вот “перечислить в подотчет” секретарь вполне грамотно употребляет: перечислить деньги, т.е. перевести в статью расходов ПОДОТЧЁТ.

ответ дан 18 авг ’14 в 16:59

В нашей версии: «Перечислить Смирнову в подотчет». А не перевести статью расходов. Но если у Смирнова и так уже полно отчетных денег, а надо ему еще добавить – тогда, наверное, правильно. – Карусель 18 авг ’14 в 20:23

Подотчетные лица – лица, получившие денежные суммы под отчет, для последующих расходов в интересах выдавшей их организации. Деньги, выданные подотчетным лицам, называют подотчетными суммами.

Райзберг Б. А. Лозовский Л. Ш. Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь – 6-е изд. перераб. и доп. – М. (ИНФРА-М, 2011)

>Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Какие изменения нужно учитывать в 2019 году

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в 2016 году. Согласно приказу Минфина от 01.07.2013 № 65н, был произведен ряд поправок к указаниям о бюджетной классификации, изменяющий некоторые коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.

В 2017 году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правового акт от 19.06.2017 № 4416-У, который внес существенные поправки к указаниям ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Главные модификации коснулись пункта 6.3.

Новые правила подотчета:

  • получить деньги подотчет может только работник, с которым работодатель подписал трудовой договор (ст. 15 ТК РФ), а также физлицо, работающие по договору гражданско-правового характера (письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859);
  • для выдачи денег сотрудники не должны предоставлять заявление. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем;
  • выдача требуемых сумм может осуществляться и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.

Таким образом, с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы.

Что изменилось в алгоритме выдачи средств подотчет

Новые правила подотчета 2019 представляют собой следующий порядок последовательных действий:

  1. Сотрудник предоставляет в бухгалтерию приказ на выдачу денег под отчет за подписью руководителя учреждения в произвольной форме.
  2. Подотчетные лица, изменения 2017 года утвердили данное нововведение, теперь могут иметь задолженность по ранее выданным авансам. Но перед выдачей нужно произвести полную сверку взаиморасчетов с ним.
  3. Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3-х рабочих дней после даты, установленной в приказе. К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы. Неизрасходованные деньги возвращаются в кассу организации (бухгалтер создает приходный кассовый ордер).
  4. Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения. Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты.

ВАЖНО! Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, можно утвердить запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности. Для этого утверждается Положение о расчетах с подотчетными лицами.

Изменения по подотчетным суммам в 2019 году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений. Однако, если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма не может превышать 100 000 рублей по одному контракту.

Если работник потратил свои деньги

Если для обеспечения потребностей организации сотрудник привлек свои собственные средства, он также должен составить отчетное заявление. Работник пишет заявление о возмещении потраченных им денежных средств, руководитель его принимает, рассматривает и утверждает. Затем, издается приказ о возмещении израсходованных денег.

ВАЖНО! Если работник потратил свои деньги, это не является подотчетом!

Алгоритм возмещения также необходимо прописать в нормативной базе организации, составив локальный акт с приложением в форме образца отчета о потраченных работниками на нужды учреждения собственных денег.

Бухгалтерия должна внимательно проверить предоставленные первичные документы на возмещение. При возможности работнику необходимо оформлять их непосредственно на организацию во избежание доначисления ему НДФЛ. Однако письмо Минфина от 08.04.2010 № 03-04-06/3-65 разъясняет подобные ситуации следующим образом: в действиях сотрудника исключена экономическая выгода, а соответственно, и налогооблагаемая база.

>Как правильно пишутся слова подотчёт или под отчёт?

Правильный вариант написания слова: подотчёт (бухгалтерский термин), под отчёт

Правило

Это слово, которое мы рекомендуем запомнить. Для проверки правильности написания используйте орфографический словарь русского языка, например, под редакцией Д.Н.Ушакова.

Буква о после шипящих ж, ч, ш, щ пишется:

1) под ударением в корнях русских слов. где нет чередования с е;

Примеры: изжога, шов, шорох

2) В безударном положении в корнях некоторых слов иностранного происхождения и имен собственных;

Примеры: шоколад, жокей, Шопен, Шотландия

3) Под ударением в суффиксах и окончаниях имен существительных и прилагательных, в суффиксах наречий.

Примеры: девчонка, большого, свежо.

Буква ё пишется под ударением:

1) в корнях русских слов, если возможно чередование с е;

Примеры: печёночный (печень), чёрный (чернеть), шёпот (шептать), жёлтый (желтизна), щёлочь (щелочной)

2) в суффиксе -ёв (ыва)- и окончаниях глаголов;

Примеры: выкорчёвывать, поджёг (поджёг бумагу)

3) в суффиксе -ёр в именах существительных иностранного происхождения;

Примеры: дирижёр, ретушёр, массажёр, ухажёр (русского происхождения, но пишется по подобию с иноязычными словами).

4) в формах местоимений и образованных от них словах;

Примеры: о чём, почём, никчёмный.

5) суффиксах причастий, отглагольных имен прилагательных и имен существительных.

Примеры: тушённый, разглашённый, сожжённый, ночёвка, бечёвка, тушёнка.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *