Приказ отпуск директора

Расчёт количества дней отпуска генерального директора

В соответствии со ст. 115 ТК РФ генеральному директору, как и прочим работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В некоторых случаях генеральному директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения генеральным директором во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

Пример:

Продолжительность отпуска у Михайлова М.М. 28 календарных дней. Проработав 8 месяцев, Михайлов М.М. изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*8=19 дней

Читайте так же ⇒ “Составление устава ООО”

Какими документами регламентируется отпуск генерального директора?

Отпуск генерального директора регулируется следующими нормативными документами:

  • Устав;
  • внутренние нормативные акты;
  • график отпусков.

Возможно 2 варианта оформления отпуска генерального директора:

1 вариант 2 вариант
Согласование отпуска генерального директора осуществляется на общем собрании акционеров (Совете директоров). Генеральный директор пишет заявление, где указывает срок и период желаемого отпуска. Членами Совета директоров принимается решение об исполняющем обязанности генерального директора на период отсутствия руководителя. Генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с графиком отпусков. При этом необходимости в заявлении не возникает

С целью оформления отпуска на генерального директора необходимо воспользоваться унифицированной формой Т-6:

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по ОКУД 0301005
ООО «АБВ» по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 142 05.05.2019

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск Табельный номер
Петров Петр Петрович ТН-0001
фамилия, имя, отчество
дирекция
структурное подразделение
Генеральный директор
должность (специальность, профессия)

за период работы с 01 июня 20 18 г. по 14 мая 20 19 г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней

с 15 мая 20 19 г. по 28 мая 20 19 г.

и (или)

Б.
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
на календарных дней
с 20 г. по 20 г.
В. Всего отпуск на 14 календарных дней
с 15 мая 20 19 г. по 28 мая 20 19 г.
Руководитель организации Генеральный директор Петров Петров П.П.
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Петров П.П. 10 мая 20 19 г.
личная подпись

Подписывает приказ о предоставлении отпуска генерального директора:

1 вариант 2 вариант
Председатель Совета директоров или уполномоченный на эти действия Согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ в процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).

В поле «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» подпись ставит тоже генеральный директор.

Читайте так же ⇒ “Смена и выход учредителя из ООО в 2019 году”

Исполнение обязанностей генерального директора во время его отпуска

На время отсутствия генерального директора необходимо исполнение обязанностей генерального директора возложить на одного из сотрудников, оформив при этом ряд документов:

  • приказ об исполнении обязанностей генерального директора;
  • доверенность;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору (в случае необходимости).

Приказ об исполнении обязанностей генерального директора не имеет унифицированной формы, а потому издаётся в произвольной форме:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»

ПРИКАЗ

В целях осуществления руководства ООО «АБВ» в период моего отсутствия

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить исполняющим обязанности генерального директора ООО «АБВ» в период 15.05.2019 по 28.05.2019 заместителя генерального директора по коммерческим вопросам Иванова Ивана Ивановича.
  2. Главному бухгалтеру Прошкиной П.П. подготовить необходимые документы в соответствии с Уставом для исполнения обязанностей генерального директора с соответствующими выплатами.

Генеральный директор Петров Петров П.П.

С приказом ознакомлен: 12.05.2019 г. Иванов Иванов И.И.

В соответствии с письмом Минфина РФ от 25.09.2012 г. № 03-02-07/1-227 заместители директора общества, на которых приказом возложено исполнение обязанностей директора общества в период его отсутствия в связи со служебной командировкой, вправе участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в качестве уполномоченных представителей общества на основании доверенности. Таким образом, на исполняющего обязанности генерального директора необходимо составить соответствующую доверенность.

Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

В этом случае возможно заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

При этом согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1 в случае, когда в должностной инструкции отдельных категорий работников предусматривается, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией, они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.

Генеральный директор — наемный работник

В данном случае возможны два варианта.

Вариант 1

Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из решений:

  • одобрить;
  • перенести;
  • отказать.

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами. В графике директор есть.

Если отдых одобрен, издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

В остальных случаях отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ИО директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

Вариант 2

Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами ТК РФ.

В этом случае составляется график отпусков для всех сотрудников,. В нем учитываются и пожелания начальника.

Заявление писать не надо. Когда приходит время, руководитель сам подписывает распоряжение на свой отдых, оформленное на бланке унифицированной формы Т-6.

Предоставление отпуска руководителю организации

Вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору организации может регулироваться уставом организации.

Согласно уставу, вопрос о предоставлении отпуска директору может быть отнесен к компетенции:

  • общего собрания участников общества;
  • совета директоров общества;
  • самого руководителя компании.

Безусловно, если вопрос о предоставлении отпуска решается собранием или советом директоров, это несет за собой определенные трудности организационного характера, поэтому целесообразно выбрать вариант, когда руководитель компании самостоятельно решает вопрос о времени своего отпуска. Если во внутренних нормативных документах никак не оговорен вопрос предоставления отпуска генеральному директору, то действует этот же порядок.

Таким образом, руководитель должен быть предупрежден об отпуске за две недели до его начала. Сделать это может работник, который отвечает за кадровое производство. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в отношении себя подписывает руководитель организации и расписывается за ознакомление с ним уже как работник. Так же, как и всем работникам, руководителю должны быть рассчитаны и выплачены отпускные.

Приказ на отпуск директора (образец)

Давайте подробнее разберемся с заполнением приказа. Приказ, как правило, составляется работником отдела кадров. Если в компании нет отдела кадров, то обязанности по составлению данного документа возлагаются на работника, который отвечает за кадровое делопроизводство в компании (например, эти функции может выполнять секретарь или бухгалтер компании).

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (образец приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любому другому работнику компании. Для этих целей может применяться унифицированная форма документа или использоваться форма, самостоятельно разработанная для этих целей.

Если в компании принято решение об использовании унифицированной формы, приказ о предоставлении отпуска нужно составить по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

Имеет ли право руководитель подписывать приказ сам или это считается ошибкой? На самом деле, это зависит от того, кто решает вопрос о предоставлении отпуска генеральному директору компании:

  • если вопрос о предоставлении отпуска директору решается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает уполномоченное на это лицо. Лицо, наделенное данными полномочиями, может быть прописано в уставе компании, протоколе общего собрания участников общества;
  • если вопрос о предоставлении отпуска генеральный директор решает самостоятельно, то подписывает приказ он также самостоятельно и это не является ошибкой.

Унифицированная форма Т-6 не является сложной к заполнению. В шапке приказа необходимо заполнить наименование компании, код по ОКПО, номер приказа и дату, когда он был составлен.

Основная часть приказа содержит следующую информацию:

  • Кому предоставляется отпуск (полное ФИО, табельный номер работника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
  • Период работы, за который предоставляется отпуск;
  • Срок ежегодного оплачиваемого отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Срок дополнительного отпуска и даты, в которые он предоставляется;
  • Всего дней отпуска (оплачиваемого, дополнительного);
  • Подпись руководителя с указанием должности;
  • Подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с приказом и дата ознакомления.

При применении унифицированной формы Т-6 необходимо иметь ввиду, что она предусматривает подписание приказа только руководителем компании, таким образом, целесообразно использовать эту форму в случае, если директор обладает полномочиями утвердить свой отпуск самостоятельно. Если решение об отпуске принимает не сам руководитель, то правильно будет разработать форму приказа самостоятельно. За основу не возбраняется взять унифицированную форму, дополнив ее необходимыми графами, то есть добавить графу для подписи уполномоченного участника общества.

Как директору уйти в отпуск

Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

  • В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
  • Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.

Подробнее об этих двух ситуациях читайте в статье «Образец заявления на отпуск генерального директора».

С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему.

Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура. Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол. А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно.

Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.

Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:

  • Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.

Образец такого приказа находится здесь.

  • На работника, который будет временно замещать руководителя, оформляется доверенность (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

О том, как это сделать, рассказано в статье «Доверенность от генерального директора на право подписи».

  • Возможны ситуации, когда потребуется заключение допсоглашения к трудовому договору, предусматривающее дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), если замещающий работник будет совмещать должности.

Выполнять обязанности гендиректора может и главбух, подробности — в этой статье.

ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *