Программа проверки СЗВ м

СЗВ-М – 2016: проверка с помощью ПО на практике

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант – провести проверку СЗВ-М онлайн. Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Как проверить СЗВ-М

Сведения можно представить двумя способами: электронно либо на бумаге. Бумажный вариант примут только у страхователей, у которых численность застрахованных лиц менее 24 человек. Если в организации 25 и более сотрудников, сдавать придется в электронном виде. Унифицированная электронная форма утверждена Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Файл-отчет создается в формате XML в кодировке UTF-8. Имя файла подготовленного отчета выглядит так: «ПФР___СЗВ-М__.xml».

Сформированные данные необходимо проверить на наличие ошибок. Алгоритм проверки сформирует протокол с оценкой корректности представленных сведений:

  • персональных данных — в части правильности заполнения СНИЛС и ИНН, соответствия индивидуальных данных застрахованного лица;
  • данных организации — в части правильности заполнения реквизитов страхователя;
  • формат отчета на соответствие действующим утвержденным формам.

Выявленные «ошибки» и «предупреждения» необходимо устранить в обязательном порядке, в ином случае Пенсионный фонд не примет отчетность.

Проверить составленную форму можно через Интернет, например, проверка СЗВ-М онлайн без регистрации реализована на официальных сайтах Пенсионного фонда или ФНС. Для этого загрузите файл XML в онлайн-приложение и запустите проверку.

Либо скачайте и установите на свой компьютер программу проверки отчетности для плательщиков — CheckPFR. Не забывайте периодически проверять обновления приложения. Программу проверки СЗВ-М 2019 скачать можно в Интернете в свободном доступе.

Принципы работы популярного ПО

При сильной занятости бухгалтеру удобно отправлять отчётную документацию с помощью программ. Для работы применяются различное ПО, но самое распространённое и надёжное – от ПФР.

Checkxml

CheckXML используется для проверки информации о персонифицированном и индивидуальном учёте, действующей с 2010 года. Помимо этого, программа работает с:

  • анкетными данными;
  • СЗВ и АДВ любого формата;
  • ведомостями выплат страховых взносов;
  • заявлениями о замене страхового свидетельства или выдаче дубликата такового;
  • ДСВ.

Скачать CheckXML можно на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru. Разработчики программы создали продукт, актуальность проверок которого полностью соответствует требованиям ПФР и Постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 года №192п. Причём это Постановление утвердило формы учёта и формат 7.0 отчётности. При работе со сторонними приложениями программа может не соответствовать.

Работодателям важно регулярно следить за обновлениями бесплатной версии CheckXML для успешной сдачи отчётной документации. В этой программе имеется встроенный классификатор адресатов.

Принцип работы заключается в следующих этапах:

  • инсталляции установочного файла в отдельный каталог;
  • далее проводится тестирование путём входа в программу и указания пути к отчётной файловой документации;
  • нажимают «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование пакетного режима;
  • в завершении отображается информация об успешности проверки.

Если рассматривать сторонние программы, то наиболее востребованными считаются CheckXML-UFA и PsvRSV.

CheckXML-UFA

Как и CheckXML, предназначена для проверки отчетности. Основное назначение программы – самостоятельный контроль бухгалтером правильности формирования отчётов для Пенсионного фонда.

Формируется документация с совместным использованием «Документы ПУ-5» — программой для подготовки документов персонализированного учёта. CheckXML-UFA – бесплатная программа, разработанная по заказу ПФР.

Чтобы воспользоваться ей, нужно:

  • скачать последнюю версию на официальном сайте;
  • запустить установочный файл;
  • при инсталляции выбрать переносной тип установки.

Переносной тип инсталляции предпочтителен стандартной, поскольку исключается риск появления ошибки «unavailable database».

PsvRSV

В этой бесплатной программе, разработанной ОПФР Волгоградской области, подготавливаются следующие типы отчётов для пенсионного фонда:

  • РВ;
  • РСВ (1, 2);
  • СЗВ (6.1-6.4);
  • СПВ (1, 2);
  • АДВ (1-3, 6.1-6.5);
  • ДСВ (1, 3);
  • СЗВ-М;
  • Единая отчётность.

Файлы формируются в формате .xml и комплектуются дополнительными документами кроме АДВ 6.2. Вместо ввода информации заново можно загрузить готовый файл формата xml. Для сверки, не выходя из этой программы, можно воспользоваться CheckПФР.

С помощью PsvRSV формируется список застрахованных сотрудников, которые уходят на пенсию. Этот список распечатывают и отправляют в dbf-формате в Пенсионный фонд. Также формируются списки для сверки СНИЛС или фамилии с инициалами.

Требования и инсталляция:

  • ОС от Windows 98 и выше;
  • наличие MS Word или OpenOffice.Writer, принтера для печати;
  • для инсталляции запускают установочник (PsvRSXXXX_Setup).

Актуальность онлайн-сервисов

На некоторые ПК требуется установка только лицензионных программ, и эта официальность сбивает с толку бухгалтеров — можно ли использовать сторонние программы, скачанные даже с официального сайта? Поэтому для отчетности пользуются онлайн-сервисами.

Сайт ПФР

С помощью официального сайта ПФР www.pfrf.ru для отправки отчетности онлайн используют CheckPFR. Рассчитываются начисления и выплаты по ОПС и ОМС физическим лицам по форме РСВ-1 и отправляются сведения СЗВ-М.

Перед отправкой файла следует устранить все недочёты в отчёте, определённые программой при проверке.

В CheckPFR проверяются такие документы, как:

  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на ОМС по отношению к физлицам – РСВ-1;
  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, не осуществляющих выплат физическим лицам – РСВ-2;
  • расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС при контроле за выплатой взносов по заданному тарифу работодателей, имеющих в штате членов экипажей гражданской авиации – РВ-3;
  • сведения по начисленным и выплаченным взносам на ОПС и страховом стаже – СЗВ-6.1;
  • реестр СЗВ-6.2 и прочие.

Перед установкой новой версии CheckPfr требуется удалить Firebird для старой версии.

Минимальные требования:

  • ОС от Windows XP;
  • ОЗУ от 1 гигабайта;
  • наличие 1 свободного гигабайта в папке установки;
  • минимальный набор компьютерной периферии;
  • разрешение экрана не менее 1024х768.

Другие

Проверить онлайн СЗВ-М и РСВ можно и с помощью других ресурсов. Среди них имеются следующие наиболее популярные:

  1. Бухсофт www.buhsoft.ru. Преимущества – бесплатная проверка, понятный интерфейс, актуальность последних версий. Перед работой регистрируются на официальном сайте, предварительно указав в полях ИНН, ФИО, электронную почту (на нее придут данные для входа) и контактный номер. Затем формируются пачки СЗВ-М в программе и выгружаются в нужную папку. После на главной странице сайта нажимается «Старт»-«Тестирование отчётности»-«Выберите файл»-«Открыть». После дожидаются уведомления о том, что файл загружен. После нажимают «Проверить». По завершению будут отображены результаты.
  2. Сайт «Контур» kontur.ru. Сервис проверки бесплатен. При работе могут возникнуть сложности, которых можно избежать, просмотрев обучающих ролик. После на официальном сайте кликают «Перейти к проверке на сайте»-«Отчёты» или «РСВ-1», загружают файл, а по завершению открывают протокол для проверки.
  3. Сайт «Моё дело» www.moedelo.org. Предоставляет возможность бесплатно проверить отчеты. Имеются функции автоматического формирования зарплатной отчётности, подачи отчётов онлайн, встроенной проверки, расчётов и оплаты, отслеживания, консультаций, документационной подготовки для оформления, напоминаний о грядущих налоговых событиях и т.д.

Не совпадают данные – что делать?

При проверке некоторые данные могут не совпадать. Что делать в такой ситуации? Для этого следует ознакомиться с самыми распространёнными ошибками. Исправляются ошибки в зависимости от того, были ли пропущены сведения с неточностями Пенсионным фондом.

Критичные ошибки:

  • неверный формат файла;
  • некорректная подпись;
  • неправильные реквизиты.

Для решения потребуется повторная сдача СЗВ-М или другого документа.

Ошибки, при которых исправления необходимы:

  • начало ввода СНИЛС и ИНН с двойных и одинарных пробелов;
  • одни нули в ИНН;
  • два дефиса и другие пунктуационные ошибки в ФИО, в том числе и наличие двух пробелов у дефиса в двойной фамилии.

Если ПФР документ был принят – требуется повторная сдача с типом «доп», в ином случае – с типом «исхд».

Ошибки, при которых нужны дополнения:

  • несоответствие СНИЛС;
  • неверные ФИО.

Документ повторно сдаётся с типом «доп» на сотрудников.

Предупредительные ошибки:

  • пустые поля для записи ИНН, отчества, фамилии или имени;
  • использование буквы «ё»;
  • использование апострофов и скобок;
  • заполнение латинскими буквами;
  • наличие точки в отчестве.

Эти ошибки не требуют исправлений, если в отчёте нет других, более существенных.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте в данном видео.

Программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR

Программа CheckPFR (разработчик — Отделение Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан) используется плательщиками и органами Пенсионного фонда для проверки отчетности, представляемой в Пенсионный фонд в электронной форме.

1) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1), представляемый за периоды отчетности, начиная с полугодия 2015 года, в соответствии с изменениями, утвержденными Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года №194п, Формат формы РСВ-1ПФР, представляемой с полугодия 2015 года, утвержден Постановлением Правления ПФР от 02.06.2015 № 243п «Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам » — квартальная отчетность;

2)Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М), утвержденные Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 г. №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах», в соответствии с форматом, утвержденным Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 N 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» – ежемесячная отчетность.

Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда.

Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов:

  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам -РСВ-1 за периоды с 2014 года по 1 квартал 2015 года;
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.;
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-2;
  • Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — РВ-3;
  • Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
  • Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
  • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
  • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4).
  • Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).
  • Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
  • Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
  • Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
  • Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3)

Скачать программу CheckPFR (версия 1.1.52 от 17 января 2018 года):

Важно! Начиная с версии CheckPfr 1.1.41 используется сервер Firebird версии 2.5. При установке новой версии программы необходимо удалить firebird версии ниже чем 2.5.

Часть 1 (50 мб)

Часть 2 (30,4 мб)

Минимальные системные требования для запуска CheckPfr

Операционная система Windows® XP с установленным MSXML 6.0/ Windows Vista® / Windows® 7
Оперативная память 1 GB RAM
Свободное место 1 GB свободного места на жестком диске
Устройства управления Мышь и клавиатура.
Минимальное разрешение экрана 1024 x 768

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *