Регистрация кассы в налоговой

В чем заключается подготовка?

В том, что:

  1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).
  1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).
  1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).
  1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).
  1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

  • адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
  • название торговой точки.

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус. Для этого необходимо перейти на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

Видео — как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

Данный способ, как правило, применяется, если:

  • нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
  • наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ ().

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно , а сам бланк — .

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

Фискализация ККТ

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится онлайн):

  1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

  1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).
  1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:
  • название магазина;
  • адрес расположения торговой точки;
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

  1. Выбрать систему налогообложения.
  1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Завершение регистрации

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

  1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
  1. В окне, которое откроется, нужно указать:
  • дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
  • номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
  1. Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно .

Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее. Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС.

Разбираемся про онлайн-кассы для ИП на ЕНВД в 2018 году: кому надо устанавливать, а у кого есть время до 2019 года.

Смотрите краткий обзор кассовой техники от МТС, активно рекламируемой по ТВ.

Кто может рассчитывать https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/otsrochka-primeneniya-kkt.html на отсрочку применения ККТ до 2019 года.

Видео — как поставить ККТ на учет в налоговой:

23 декабря 2018 года вступил в силу Приказ МФ РК от 27 ноября 2018 года № 1029 «О внесении изменения и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 «Об утверждении видов деятельности, при осуществлении которых на территории Республики Казахстан налогоплательщики применяют контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных при денежных расчетах», который предусматривает в течение 2019 года на ежеквартальной основе перевести 633 вида деятельности на применение контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и передачи данных (далее ККМ с ФПД).

Например, до 1 апреля 2019 года на ККМ с ФПД должны перейти 325 видов деятельности (такси, купля и продажа недвижимости, курьерская деятельность, строительно-монтажные работы, рекламная деятельность, ремонт и установка машин и оборудования и т.д.).

Внедрение такой системы позволит снизить теневой оборот в Казахстане, а также защитить права потребителей, так как данные из ККМ в онлайн-режиме переходят на сервер Комитета государственных доходов РК. Оператором фискальных данных (далее ОФД) определен законодательством Республики Казахстан – АО «Казахтелеком». Именно ОФД осуществляет деятельность по передаче фискальных данных в органы государственных доходов. Услуги ОФД платные и включают в себя прием, фискализацию и хранение в течение 5 лет, а также передачу данных по чекам и z-отчетам в Комитет государственных доходов.

Главное преимущество применения ККМ с ФПД в том, что предприниматель через онлайн-кабинет может владеть полной информацией, начиная с самого первого чека и z-отчета. Поэтому владельцам новых ККМ, зарегистрированных с 2018 года, нет необходимости заполнять книгу учета наличных денег.

В соответствии со статьей 170 Налогового кодекса уполномоченный орган ведет Государственный реестр ККМ, разрешенных к использованию на территории РК. С 2018 года пополняют список только апробированные машины с функцией ФПД. Регистрируемый вами ККМ с ФПД должен быть включен в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, с которым можно ознакомиться на сайте налогового органа.

Самыми распространенными апробированными ККМ с ФПД являются: Меркурий — 115 ФKZ (версия Online KZ), Штрих-ФР-ПТKZ, Миника 1102 ФKZ (версия Online KZ), WEBKASSA 1.0, Программный фискализатор 3.0.1.

Постановка и снятие с учета ККМ в налоговом органе осуществляется на основании стандарта государственной услуги и описывается в Приложении 1 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 «Правила применения контрольно-кассовых машин» (далее по статье Правила применения ККМ).

В среднем регистрация ККМ налоговыми органами занимает 3 рабочих дня, но в дни высокой загруженности системы срок может быть увеличен до 7 рабочих дней.

Должностное лицо в течение 3-7 рабочих дней со дня подачи налогового заявления производит определенные действия, и, если все соответствует правилам, налогоплательщик получает регистрационную карточку с отметкой о постановке или снятии с учета, на которой указан регистрационный номер ККМ.

Постановке на учет в налоговых органах производится по месту будущего использования ККМ (и не всегда это место регистрации предприятия). Необходимый пакет состоит из следующих документов (ст. 167 Налогового кодекса):

1. Заполненное налоговое заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе в двух экземплярах (унифицированное заявление, утвержденное приказом МФ РК от 12 февраля 2018 года № 160 «Об утверждении форм налоговых заявлений» приложение №16), с подписью руководителя и печатью при ее наличии (так, согласно поправкам в статью 10 Предпринимательского кодекса, субъекты частного предпринимательства не обязаны использовать печати, достаточно подписи уполномоченного лица).

Бланк данного заявления можно скачать здесь или получить бесплатно в налоговом органе. Там же вам всегда помогут с заполнением;

2) книга товарных чеков;

3) если ККМ на учет ставит не руководитель, а доверенное лицо, то необходима доверенность (для ИП – нотариальная, а для юридического лица — в свободной форме с подписью руководителя и печатью);

4) если на учет ставится веб-касса, то необходимо краткое описание и инструкция к применению;

5) в отдельных случаях в налоговом органе могут запросить подписанный публичный договор с АО «Казахтелеком», который можно скачать с портала ОФД, после регистрации в личном кабинете.

В заявлении указываются:

  • БИН организации или ИИН индивидуального предпринимателя;
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • наименование ИП или юридического лица;
  • причина подачи налогового заявления;
  • сведения о ККМ (наименование кассового аппарата, его заводской номер, год выпуска);
  • адрес фактического использования. Подавать заявление нужно в налоговый орган, к которому относится адрес фактического использования ККМ. То есть то место, где будет работать кассовый аппарат;
  • отметки в перечне прилагаемых документов;
  • Ф.И.О. подающего заявление (руководителя, ИП или доверенного лица), его подпись, дата подачи налогового заявления.

Пример заполнения налогового заявления представлен ниже.

При постановке на учет ККМ с ФПД должностное лицо органа государственных доходов проверяет соответствие сведений, указанных в налоговом заявлении, представленным документам (сверяет заводской номер ККМ, указанный на кассовом аппарате, проверяет правильность оформления книги товарных чеков). При соответствии всех данных принимает заявление и возвращает налогоплательщику книгу товарных чеков с отметкой налогового органа и второй экземпляр заявления со своей визой и печатью о принятии (в некоторых, но не везде, налоговых органах вместо заявления вам могут предоставить квиток с датой готовности документов).

По истечении 3-7 рабочих дней налогоплательщику выдается «Регистрационная карточка ККМ», которая хранится в течение всего срока эксплуатации контрольно-кассовой машины и предъявляется по требованию должностного лица органов государственных доходов.

После перехода на новый ККМ с ФПД необходимо в обязательном порядке снять с регистрационного учета в органах государственных доходов старые модели ККМ. Для этого в УГД по месту использования старого ККМ необходимо предоставить сам кассовый аппарат и следующие документы (п.3 ст.167 Налогового кодекса):

  • регистрационная карточка;
  • пронумерованная, прошнурованная, заверенная подписью руководителя и печатью органа государственных доходов заполненная книга учета наличных денег;
  • пронумерованная, прошнурованная, заверенная подписью руководителя и печатью органа государственных доходов книга товарных чеков;
  • сменный отчет с даты снятия последнего фискального отчета;
  • заполненное налоговое заявление о снятии с учета ККМ, (унифицированное заявление, утвержденное приказом МФ РК от 12 февраля 2018 года № 160 «Об утверждении форм налоговых заявлений» приложение №17), с подписью руководителя и печатью, при ее наличии, в двух экземплярах;
  • если документы предоставляет не руководитель, а доверенное лицо, то необходима доверенность (для ИП – нотариальная, а для юридического лица в свободной форме с подписью руководителя и печатью).

Должностное лицо органа государственных доходов при снятии с учета ККМ без функции передачи данных в первую очередь проверяет целостность пломбы налогового органа. Далее: снимает фискальный отчет с кассового аппарата, проводит камеральный контроль и сопоставление данных книги учета наличных денег с показаниями фискального отчета и данными книги товарных чеков. Если все данные соответствуют, то делает запись о закрытии книги учета наличных денег и книги товарных чеков, производит снятие пломбы органа государственных доходов с корпуса кассового аппарата с блоком фискальной памяти. Налогоплательщику возвращается ККМ, закрытая книга учета наличных денежных средств и товарных чеков и второй экземпляр налогового заявления с визой должностного лица органа государственных доходов.

По истечении 3-7 рабочих дней, выдается регистрационная карточка с отметкой о снятии с учета ККМ, которую мы рекомендуем хранить до закрытия предприятия.

После регистрации нового ККМ в органах государственных доходов его нужно авторизовать на сайте ОФД и оплатить ежемесячное абонентское обслуживание, которое на сегодняшний день составляет 1500 тенге.

За несвоевременную постановку на регистрационный учет ККМ с ФПД в органах государственных доходов, согласно части 1 статьи 284 Кодекса РК «Об административных правонарушениях», предусмотрено административное взыскание в виде предупреждения. Частью 2 статьи 284 КоАП РК установлено, что действия (бездействия), предусмотренные частью первой данной статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, влекут штраф на:

субъектов малого предпринимательства в размере 15 МРП;

субъектов крупного предпринимательства – в размере 30 МРП;

субъектов крупного предпринимательства – в размере 50 МРП.

Садвакасова Адина,
бухгалтер консалтинговой компании ТОО «White Kassa»

Рассказать друзьям:

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники.

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную.

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное . Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес. Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать.

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации.

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники.

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать.

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее.

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее.

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить.

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию. Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ. Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы.

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить.

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган».

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный . Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *