Штатное расписание ИП

Нужно ли штатное расписание ИП?

Упоминание о штатном расписании (ШР) можно встреть лишь в 57 статье ТК РФ. Она говорит о том, что при заключении трудового договора (контракта) в его тексте нужно прописать должность работника, его специальность, профессию, которые должны соответствовать штатному расписанию компании. В противном случае следует детально указать все трудовые обязанности и функции, которые возлагаются на принимаемого на работу сотрудника.

Из вышесказанного следует, что в случаях, когда в ТД (трудовом договоре) указывается лишь должность работника (профессия, специальность), то в организации априори предполагается наличие штатного расписания. И напротив, если в положениях трудового соглашения с сотрудником четко, по пунктам прописаны все его трудовые обязанности, указаны конкретные виды работ, которые он должен будет выполнять, необходимости в ШР не возникает.

В той же 57 статье ТК РФ говорится о штатном расписании организаций, при этом о необходимости наличия такого документа у предпринимателей никак не упоминается. Но этот факт может расцениваться двояко, причем как самими ИП, так и должностными лицами Трудовой инспекции. А отсутствие ШР у ИП может быть рассмотрено как грубое несоблюдение Трудового законодательства и повлечь за собой карательные меры, предусмотренные статьей 5.27 КоАП РФ.

Поэтому индивидуальным предпринимателям рекомендуется позаботиться об оформлении штатного расписания если:

  • общее число трудоустроенных лиц составляет более 3 человек;
  • обязанности принятых на работу сотрудников соответствуют общепринятым функциям стандартных должностей (специальностей, профессий);
  • штат работников нуждается в четком структурировании и строгом распределении обязанностей.

Нередко встречаются ситуации, когда вновь принимаемый на работу сотрудник заключает с работодателем трудовой договор и оформляется на определенную должность. При этом действующего штатного расписания, в котором эта должность была бы прописана и закреплена в компании, попросту нет. Нужно понимать, что даже факт отсутствия у работодателя ШР не может служить препятствием для трудоустройства работника, выполнения им своих должностных обязанностей и реализации трудовых прав.

Случается, что сотрудник назначается на должность, которая не предусмотрена штатным расписанием. Несоответствие сведений в трудовом договоре и ШР не является препятствием для приема на работу, а возникшие разногласия на основании 8 статьи ТК РФ, как правило, решаются в пользу ТД. А работник считается оформленным на должность, указанную в трудовом контракте.

Пренебрежение оформлением и заполнением штатного расписания может создать некоторые трудности в первую очередь для самого работодателя. В частности, организация или ИП, не имеющая действующего ШР, не сможет осуществить сокращение штата. Точнее сделать это, конечно, можно. Но есть возможность нарваться на трудовой спор с работником и повышенное внимание со стороны Инспекции по труду. Доказать правомерность сокращения и оформить процедуру по всем правилам без утвержденного, действующего штатного расписания не представляется возможным.

Правила оформления штатного расписания

Штатное расписание оформляется и заполняется по унифицированной форме Т-3, утвержденной Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. Работодателям, вне зависимости от их статуса и формы (ООО, ОАО, ИП и пр.), рекомендуется использовать именно эту форму. Но она носит рекомендательный характер, и при желании компания-наниматель может разработать собственный бланк документа со своей структурой. И вот почему.

В ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что первичные документы считаются действительными и могут быть приняты к учету только в том случае, если они составлены строго по форме, включенной в альбом унифицированных форм первичной учетной документации. И лишь те акты, формы которых не содержатся в этих альбомах, могут оформляться в произвольном виде, но непременно должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в 9 статье ФЗ № 129-ФЗ.

Так как в ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится конкретно о первичной документации, то получается, что к штатному расписанию это правило никакого отношения не имеет. Ведь оно не является и никогда не являлось первичным документом. Свидетельствуют об этом те факты, что ШР не отражает хоз. операции, участвующие в бухучете, на основании этого документа не осуществляется начисление зарплаты сотрудникам и не формируются бух. проводки.

Тем более что с начала 2013 года компании и предприниматели и вовсе получили право самостоятельно разрабатывать формы первичной документации и использовать их в своей работе. Для этого их лишь нужно утвердить приказом генерального директора (президента, иного руководящего лица) компании или отразить в приложении к учетной политике.

Получается, что работодатель вовсе не обязан оформлять штатное расписание по форме Т-3, а вполне может пользоваться своей, отличной от унифицированной.

Обычные должности (специальности, профессии) организации и ИП вносят в ШР по своему усмотрению, для них можно использовать произвольные названия. Если же трудовые функции, предусмотренные некоторыми должностями, относятся к категории опасных, предусматривает предоставление неких льгот или имеет определенные ограничения, то такие должности, специальности, профессии, а также требования к квалификации трудоустраиваемых на них работников должны полностью соответствовать положениям квалификационного справочника (57 статья ТК РФ).

На сегодняшний день существует три основных справочника, на которые следует ориентироваться: ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР. В тех случаях, когда профессия (должность) предполагающая льготы или ограничения, в этих справочниках не указана, в трудовой договор и иные документы она должна заноситься на основании документов, предоставляющих право на льготы или накладывающих ограничения.

Сложность состоит в том, что различные законодательные акты РФ предусматривают огромное количество самых разных категорий работников, имеющих право на те или иные льготы. Поэтому, чтобы случайно не допустить ошибку, влекущую за собой наказание со стороны Трудовой инспекции, работодателям разумнее отказаться от самодеятельности и вносить наименование должностей в ШР в строгом соответствии с рекомендованными справочниками.

Порядок заполнения штатного расписания по форме Т-3

В графе 1 указывается наименование структурного подразделения, где предусмотрена та или иная должность. Например, бухгалтерия, отдел кадров и так далее. В графу 2 вносится код, установленный для каждого подразделения. В графе 3 содержатся наименования всех должностей (специальностей, профессий), предусмотренных в компании или у ИП.

В графе 4 ШР отражается информация о количестве штатных единиц. Для каждой должности этот показатель может быть указан как целым числом, так и в долях (например, 0,5 или 0,25). В 5 графе прописывается установленный для каждой отдельной должности оклад (для целой штатной единицы). Столбцы с 6 по 8 содержат сведения о причитающихся работникам надбавках. Они могут быть указаны как в денежном эквиваленте (руб.), так и в процентах или коэффициентах.

Если величина тех или иных надбавок не имеет твердого значения и меняется в зависимости от каких-либо показателей, например, трудового стажа, то вполне допустимо вовсе не заполнять графы 6-8. Вместо этого в 10 графе в качестве примечания следует указать документ, регламентирующий правила предоставления и величину надбавок.

Примечательно, что отражение в штатном расписании получили именно надбавки. В свою очередь премии и иные стимулирующие выплаты в этом документе не указываются. Почему именно надбавочная часть зарплаты заслужила иметь месть быть в штатном расписании не совсем ясно. Тем более, что трудовым законодательством четкого определения понятию «надбавка» не предусмотрено.

В 9 графе штатного расписания должна отражаться общая сумма заработной платы, причитающейся работнику, занимающему определенную должность. Но вывести итоговое значение можно лишь при условии, что данные в графах 5-8 выражены в едином эквиваленте – в рублях. В противном случае подвести итог не представляется возможным.

Нюансы

Все нюансы, связанные со штатным расписанием, описаны в статье 57 Трудового кодекса. В ней указано, что документ не является обязательным, особенно когда в трудовом договоре описаны все условия (должность, обязанности, заработная плата, надбавки). Если указано не все, нужно составлять расписание, чтобы зафиксировать данные. Особых требований к индивидуальным предпринимателям нет.

Важно! Трудовые органы могут потребовать оформления штатного расписания, когда в трудовом договоре нет каких-либо пунктов. Если индивидуальный предприниматель его не составляет, это нарушение российского законодательства. Может быть выписан приличный штраф.

Обычно штатное расписание ИП необходимо составлять в следующих случаях.

  1. В штате компании более трех работников, которые трудятся официально.
  2. У каждого сотрудника есть обязанности и должность.
  3. Есть структура внутри предприятия.

Необходимые данные можно занести и в трудовой договор, который будет действителен, даже если отсутствует штатное расписание. В одном из документов должны быть прописаны все главные аспекты – должность, обязанности, заработная плата и надбавки. Все это контролируется и регулируется.

Отсутствие штатного расписание может привести к трудностям. Например, руководитель при необходимости не сможет сократить штат. Он способен это сделать, только нарушив закон, так как документально процедуру подтвердить невозможно.

Утверждение

Мало написать штатное расписание – его необходимо утвердить, иначе оно не будет действительным. Новое штатное расписание вступает в силу, когда для него издается приказ. Это у предпринимателей вызывает трудности, особенно когда у них недостаточно опыта. Если в расписании что-то меняется или издается новый документ, необходимо заново издавать приказ. Пока он не издан, в компании действуют старые бумаги.

Причины изменения документа могут быть следующими:

  • в компании появилась новая или убирается прежняя должность;
  • повышается заработная плата сотрудников;
  • происходит сокращение штата.

Изменения влекут за собой составление нового расписания и издание приказа. Если изменений нет, расписание составляется на один календарный год или даже на более долгий срок. В российском законодательстве условий по этому поводу нет, поэтому решение принимают сами предприниматели. Кроме того, нет требований к тому, что должно содержаться в самом расписании. Имеется образец заполнения, но руководитель может вносить в него коррективы. Нежелательно сильно отступать от этой формы, чтобы расписание было кратким и емким.

Сотрудники не имеют доступа к расписанию. Также они не вправе требовать его у руководителя, так как документ содержится в тайне. Ознакомиться с ним могут только предприниматель и бухгалтер. Расписания, которые уже не имеют своей силы, хранятся в архиве предприятия. По запросу их может получить руководитель и другие лица, которые получили на это разрешение.

Если правильно составлять документы, издавать приказы и вовремя все обновлять, то проблем с проверочными инспекциями у индивидуального предпринимателя не возникнет. В бумагах нет ничего сложного, если отнестись ко всему внимательно или нанять человека, который имеет профильное образование и будет заниматься заполнением всех документов. При этом в приказе и расписании должна быть подпись директора, иначе они не имеют юридической силы. Просто составление расписания не делает его действительным – должны быть соблюдены и другие нюансы. Если остались вопросы по поводу того, как составить штатное расписание, то следует изучить примеры, которых много на просторах интернета.

Как составить штатное расписание для ИП

Разберемся, как штатное расписание для ИП на 2017 год оформить по всем правилам.

Штатное расписание для ИП на упрощенке бывает унифицированным или свободной формы, разработанной предпринимателем. Унифицированная форма № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В собственном бланке должны быть обязательные реквизиты первичных документов (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Унифицированную форму надо заполнять полностью. Например, графы «Разряд» и «Надбавка», если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок. В графе 3 отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению ИП (например, связанные с режимом или условиями труда). При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).

Штатка – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами ИП уже после утверждения расписания.

Почасовая оплата труда. Когда сотрудникам установлена почасовая оплата труда, зарплата определяется в соответствии с квалификацией и количеством отработанных часов. Если ИП применяет унифицированную форму, в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» – «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует РїРѕСЂСЏРґРѕРє оплаты труда.

Совместители. По общему правилу в штатном расписании следует указать все единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Например, если в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Смотрите, каким должно получиться штатное расписания для ИП на УСН (пример оформления, образец).

Образец штатного расписания для ИП — ниже.

Как ИП на упрощенке утверждает и меняет штатное расписание

Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). После этого штатное расписание должен утвердить предприниматель.

Изменения в документ можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Штатное расписание ИП — локальный нормативный акт, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Поэтому знакомить сотрудников со штаткой не обязательно.

Для успешной деятельности индивидуального предпринимателя нужно ли ему составлять штатное расписание

Упоминается положение о штатном расписании в Трудовом кодексе РФ, статья 57. Из этого определения следует, что если работодатель (индивидуальный предприниматель) использующий наёмный труд, заключил с работником договор, в котором определяется должностные функции или специализация работника, то в его распоряжении должно иметься штатное расписание.

В том случае, если предприниматель в трудовом договоре с наёмным рабочим оговаривает конкретную сферу его деятельности, описывает точную его работу, штатное расписание у индивидуального предпринимателя не обязательно.

Кроме того статья 57 указывает на наличие «штатного расписания организации», формулировки относительно предпринимателя нет. Требования о наличии штатного расписания у индивидуального предпринимателя может предъявить федеральные инспекционные трудовые органы, определив этот факт как нарушение трудового законодательства.

Опыт деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливает оформление штатного расписания если:

  • число наёмных рабочих более трёх человек;
  • должностные обязанности сотрудников фиксируются договором, определяющим его должность, профессию, специальность;
  • необходима чёткая структуризация штата, распределение должностных обязанностей работников.

В случаях если штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует, но в трудовых договорах есть определение на какие должности или специальности работники приняты, этот факт не допускает препятствия выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Трудовой договор считается действительным, не смотря на то, что штатное расписание у индивидуального предпринимателя отсутствует.

Приём работника предпринимателем на должность не входящую в штатное расписание его компании должен считаться действительным в соответствии с условиями заключёнными трудовым договором.

Если штатное расписание у индивидуального предпринимателя не составлено, то в процессе его деятельности могут появиться затруднения:

  • отсутствие возможности сокращение рабочих единиц, то есть сократить штат работодатель может, но в спорных моментах обосновать документально правомерность своих действий не сможет.

Для составления штатного расписания индивидуальный предприниматель может воспользоваться формой УФ Т-3. Но допускается применение своей разработанной формой.

Индивидуальный предприниматель единолично устанавливает все наименования в штатном расписании (должности, профессии, специальности). Исключение составляют случаи, если выполняемые работы связаны с особыми случаями: предоставление льгот, ограничений. В этом случае все требования к этим специальностям, профессиям должны быть такими, как указано в квалификационных справочниках.

Справочники считаются общепринятыми и существуют только три справочника:

  • ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
  • ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
  • ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

При нарушении индивидуальным предпринимателем существующих положений и игнорирование указанных квалификационных справочников при составлении штатного расписания, трудовым законодательством в судебном порядке будут восстановлены прав наёмных рабочих.

Правильно выполненное штатное расписание в графе «количество штатных единиц» должно содержать цифровую запись неполной штатной единицы (если таковая содержится в компании) в долях .

Столбец «надбавки», содержащий данные по надбавкам, установленным сотрудникам, должен быть заполнен в соответствующих размерах :рубли, проценты или коэффициенты.

Подведение итогов по заработной плате (графа «итог») работодателем может быть выполнен только после того, как ставка по тарифам и надбавки будут приведены к одному выражению, в один период времени.

Утверждение штатного расписания

Утверждение штатного расписания возлагается на самого предпринимателя, которое он оформляет в виде приказа.

В приказе индивидуального предпринимателя отсутствует печать.

Работодатель вправе изменять штатное расписание по своему усмотрению любое количество раз.

Какую информацию содержит путевой лист такси индивидуального предпринимателя
Временное приостановление деятельности индивидуального предпринимателя
Арест имущества индивидуального предпринимателя, его причины и условия

Основные правила ведения документа для предпринимателя

  • ШР составляют на целый год. Оно начинает действовать со дня утверждения приказом гендиректора и на его основе выстраивают кадровое производство в организации.
  • Прием на работу новых сотрудников осуществляется с учетом имеющихся единиц в штате. Причем должность и структурное подразделение в трудовом договоре, приказ о трудоустройстве вносятся строго так, как их зафиксировали в ШР.
  • Составление и заполнение документа происходит в форме Т-3. Несмотря на то что она носит рекомендованный характер, многие предприниматели используют именно ее. Однако при желании работодатель вправе оформить свой бланк, содержащий собственную структуру. Для этого потребуется лишь утверждение генерального директора.
  • При необходимости совершить корректировку в штатном расписании наниматель вправе оформить новое расписание. Если изменения незначительны или вообще отсутствуют, при наступлении следующего календарного года документ не переутверждают.

Скачать бланк штатного расписания

Как заполнить каждый пункт?

ШР обязательно следует датировать два раза: числом оформления и утверждения. Необходимо указать промежуток времени, в течение которого документ будет действительным. К примеру, с 10 января 2018 года по 28 декабря 2018 года.

Порядок оформления ШР:

  1. Указывается наименование организации, соответствующее регистрационным бумагам (к примеру, ИП Семакова).
  2. Необходимо записать название документа, дату составления и его подписания.
  3. В графе № 1 следует обозначить наименование подразделений, предусматривающих ту или иную должность. К примеру, отдел продаж.
  4. В графе № 2 внести код, соответствующий каждому подразделению. Например, 03.
  5. В графе № 3 указать должность, предусмотренную у ИП. К примеру, продавец-кассир.
  6. В графе № 4 вписывается количество штатных единиц по каждой должности. ИП может указать полную ставку или нецелым числом, например, 0,75 или 0,5.
  7. В 5 графе обозначается тарифная ставка или оклад. Их необходимо писать в рублях. Например, оклад 20 000 рублей.
  8. В полях 6-8 прописываются сведения о надбавках к окладу. Их разрешается указывать в рублях или процентах и коэффициентах.
  9. В 9 графе руководство утоняет общую сумму оплаты работника по должности за 1 месяц.
  10. Следующая графа является примечанием, в котором содержится информация о наличии вакантных должностей.

Ниже ставятся подписи с расшифровкой ИП и сотрудника, составившего документ.

Скачать образец заполнения штатного расписания для ИП

Как внести изменения?

Когда подразделения открываются и упраздняются, вводятся новые должности или увеличивается оклад, индивидуальный предприниматель может вносить соответствующие изменения в документе ШР. Все они обязательно фиксируются 2 путями:

  1. созданием нового ШР с последующим его утверждением;
  2. либо составлением приказа, по которому будут вноситься поправки в бумаге.

В последнем случае требуется указать причину корректировки:

  • Произошедшие изменения в ТК РФ.
  • Расширение или сокращение производства.
  • Реорганизация фирмы.
  • Оптимизация кадровой структуры.

После совершения поправок новые записи вносятся в документацию отдела кадров: трудовые книжки, личные карточки служащих. Зачастую приходится составлять дополнительное соглашение к ТД, к примеру, в случае изменения оклада.

Штатное расписание – необходимый документ для индивидуального предпринимателя. С его помощью наниматель может планировать расходы на оплату труда работников, упорядочить кадровую службу и отстаивать свои права при возникновении спорной ситуации с сотрудником из-за сокращения штата. Существуют определенные правила оформления бумаги, которые обязательно нужно учитывать при составлении ШР.

Нужно ли штатное расписание для ИП

Штатное расписание (ШР) — внутренний документ, в котором утвержден численный состав сотрудников, ставки должностных окладов. С помощью него формируют состав, определяют общую численность работников. У многих возникает вопрос, нужно ли штатное расписание для ИП или оно обязательно только для ООО.

В Трудовом Кодексе нет четкого указания, что все предприниматели должны иметь ШР. Но нужно учитывать, что штатное расписание ИП позволяет:

  • сокращать штат и увольнять сотрудников без нарушения закона (ст.81 ТК РФ);

  • формировать выписки из ШР, запрашиваемые налоговыми и другими проверяющими органами;

  • избежать штрафов за отсутствие документа для ИП, которые работают на ОСН или УСН;

  • облегчить ведение бухгалтерской отчетности;

  • отслеживать укомплектованность штата и т.д.

Если у ИП нет наемных работников, штатное расписание не нужно. При наличии сотрудников, работающих по трудовому, а не по гражданско-правовому договору, рекомендуется составлять ШР по всем правилам.

Читайте также: Виды налогообложения для ИП в 2018 году: какую систему выбрать

Кто должен оформлять штатное расписание для ИП

Закон не регулирует, кто должен составлять ШР. Обычно этим занимается кадровик и бухгалтер. Если функции этих специалистов выполняет сам индивидуальный предприниматель, разработка и утверждение документа ложится на его плечи.

В связи с тем, что некоторые требования по оформлению ШР не всегда понятны ИП, лучше передать выполнение задачи аутсорсинговой компании, например, сервису Главбух Ассистент. Опытные специалисты подготовят документ в сжатые сроки. В итоге вы получите бумагу, соответствующую всем нормам, что позволит избежать проблем при проверках.

Читайте также: Онлайн-касса для ИП без работников: нужна ли до 2019 года

На какой срок составлять штатное расписание для ИП

Законодательство определяет, как должен выглядеть образец штатного расписания для ИП, но не устанавливает, на какой срок его разрабатывать. Период действия ШР указывают в ячейке над табличной частью — это может быть месяц, полугодие, год.

Важно! Рекомендуется составлять штатное расписание для ИП на год: более короткий промежуток времени подходит только компаниям с гибкой структурой, в которых часто происходят изменения.

Если вам нужно составить для ИП штатное расписание на 2019 год, опирайтесь на образец 2018 года. Приступайте к подготовке и утверждению документа за месяц до даты окончания срока действия предыдущего. Если вы передали всю бумажную работу на аутсорс, вам не нужно контролировать срок действия ШР, напоминать специалистам о необходимости составления нового.

Читайте также: Как открыть ИП в 2019 году — пошаговая инструкция и полезные советы

Оформляем и утверждаем штатное расписание для ИП на 2018 год по всем правилам: пошаговая инструкция

Предприниматели могут самостоятельно разрабатывать форму расписания, но желательно использовать бланк Т-3. При его подготовке соблюдайте особый порядок — последовательность действий напрямую зависит от того, составляется документ впервые или обновляется уже имеющееся ШР. Придерживайтесь пошаговой инструкции, чтобы избежать ошибок.

Шаг 1. Разработка проекта штатного расписания

Соберите данные об иерархической структуре. Распишите должности, укажите количество человек и квалификацию. Если вам нужно обновить документ, добавьте в него или удалите отдельные позиции.

Шаг 2. Заполнение бланка штатного расписания для ИП на 2018 год

Внесите данные в документ. Отразите перечень должностей и профессий, оклады, надбавки, полный размер зарплаты сотрудников, список штатных единиц и количество занимаемых ими ставок. Внимательно вносите информацию во все ячейки бланка.

Важно! Если вы не можете определить необходимость в количестве рабочих единиц, изучите рекомендации Минтруда. Используйте специальные методики по квалиметрии труда, с помощью которых удастся рассчитать потребность в сотрудниках для ИП.

Шаг 3. Утверждение штатного расписания ИП

Издайте приказ в произвольной форме. Внесите в ШР номер приказа и дату его составления. Утвердить расписание, поставив роспись на бланке, нельзя, так как при проверках документ будет признан недействительным.

Образец приказа:

Читайте также: Заявление о приеме на работу: как ИП нанять сотрудников или устроиться в компанию

Штатное расписание ИП: образец заполнения

Штатное расписание для ИП, у которого работает только один сотрудник, ничем не отличается от общей формы. Но учитывайте, что документ целесообразно составлять, когда трудоустроено более трех человек.

Читайте также: Директор ИП: ответы на главные вопросы

Нюансы заполнения штатного расписания для ИП на 2018 год

ТК РФ не устанавливает жестких требований к штатному расписанию, поэтому незначительные недочеты не приводят к наложению штрафов. Тем не менее при внесении данных опирайтесь на ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ) и ЕКС (единый квалификационный справочник должностей), отражайте шифры профессий. Неверно указание наименований приводит к сложностям с отчислениями в ПФР и ФСС, проблемам при оформлении льготных пенсий,

Важно! Проверяйте оклады сотрудников. Если они будут ниже установленных законом, у трудовых инспекторов возникнут вопросы.

Если за прошедший год не было существенных изменений, обновлять табличную часть штатного расписания не нужно — это позволит избежать серьезных ошибок при переносе данных и пустой траты времени. Откорректируйте только срок действия документа, номер приказа и дату его составления.

Добавлено в закладки: 0

Кадровое делопроизводство выделяет такое понятие, как «штатное расписание». Разработка этого документа является обязательным требованиям при возникновении трудовых отношений. Но нужно ли штатное расписание для ИП или на предпринимателя не распространяются эти правила в году?

Что это такое

Под термином «штатное расписание» понимается внутренний документ предприятия, утверждающий структуру, численный состав работников и ставку оклада в соответствии с должностью.

Посредством этого документа удается сформировать состав и определиться с общей численностью компании.

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

  • полный перечень профессий и должностей;
  • разбивку списка по структурным подразделениям;
  • указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;
  • перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Важность документа

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

  • проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);
  • предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;
  • избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

На видео: Возврат переплаченного налога, оформление работников как ИП, служебные автомобили

Форма штатного расписания

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы. Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии. Ниже несколько готовых для скачивания бесплатных вариантов:

Желательно скачать эти примеры штатного расписания для ИП на ЕНВД – это позволит избежать головной боли при самостоятельной разработке документа.

Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем. Можно составить приказ об утверждении штатного расписания для ИП по образцу:

Как составить расписание

Обязательно ли штатное расписание для ИП? Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда. Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *