Списочный состав работников

Формула расчета списочной численности

Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Перечень сотрудников, которые учитываются при расчете списочной численности, определен в п.79 Указаний. В него включаются:

1) фактически явившиеся на работу, а также отсутствующие по причине простоя;

2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

3) отсутствующие в результате временной нетрудоспособности;

4) отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;

6) принятые на работу с испытательным сроком;

7) работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);

8) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

9) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

10) находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

11) поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ;

12) находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

14) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

15) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

16) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

17) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

18) принимавшие участие в забастовках;

19) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

20) находившиеся под следствием до решения суда;

21) внутренние совместители. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

Не включаются в списочную численность работники:

1) внешние совместители;

2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

3) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы;

4) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

7) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

8) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

9) адвокаты;

10) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Если подряд идут два или более выходных или праздничных (нерабочих) дней, численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работ­ников списочного состава за рабочий день, предшествовавший первому выходному.

После определения списочной численности работников за каждый календарный день месяца можно переходить к расчету среднесписочной численности за месяц.

Порядок расчета среднесписочной численности за месяц

При определении среднесписочной численности за месяц из списочной численности необходимо исключить следующих сотрудников:

– женщин, находившиеся в отпусках по беременности и родам;

– сотрудников, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

– сотрудников, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;

– сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу согласно табелю учета рабочего времени.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каж­дый календарный день месяца. То есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число). При расчете учитываются все праздничные (нерабочие) и выходные дни. Полученный ре­зультат нужно поделить на число календарных дней месяца.

Пример расчета среднесписочной численности

Рассмотрим пример расчета для работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц март 2014 года.
________________________________________________________________
Числа Списочная Сотрудники, Сотрудники,
месяца численность исключаемые попавшие в
. сотрудников из списочной среднесписочную
. численности численность

1 500 1 499

2 501 1 500

3 501 1 500

4 503 1 502

5 503 1 502

6 505 2 503

7 505 2 503

8 505 2 503

9 505 2 503

10 504 2 502

11 504 2 502

12 504 2 502

13 504 2 502

14 504 2 502

15 504 2 502

16 505 2 503

17 505 3 502

18 505 3 502

19 505 3 502

20 505 3 502

21 506 3 503

22 507 3 504

23 506 3 503

24 506 3 503

25 506 3 503

26 507 3 504

27 507 3 504

28 507 3 504

29 507 3 504

30 507 3 504

31 507 3 504

Итого 15578

Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 15578, календарное число дней в месяце – 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 503 человека (15578 : 31). Численность показывается в целых единицах.

Пример расчета среднесписочной численности при неполной рабочей недели

В организации пять работников в марте 2014 года были заняты на работе неполное рабочее время:

– два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 20 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

– три работника отработали по 3 часа в день 20, 7 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа : 8 часов).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,6 человека (0,5 x 20 + 0,5 x 20 + 0,375 x 20 + 0,375 x 7 + 0,375 x 5) : 20 рабочих дня в марте 2014 года). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников за месяц.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Какие сотрудники не входят в списочный состав

В списки не включаются трудящиеся, перечень которых содержится в Росстате №498. Рассмотрим представителей этого перечня:

  • Сотрудники, работающие по внешнему совместительству.
  • ФЛ, предоставившие однократную услугу на основании гражданско-правового соглашения (к примеру, это могут быть медицинские консультации, выступление ведущих на корпоративах, ремонт техники, осуществление экспертизы).
  • Специалисты, которые работают от компании за границей.
  • Специалисты, которые работают на основании специального соглашения (к примеру, таким образом могут работать военнослужащие, осужденные).
  • Адвокаты.
  • Сотрудники, которые направлены к другому работодателю без сохранения оклада.
  • Работники, которые проходят обучение в образовательных учреждениях от компании, получают стипендию.
  • Сотрудники, не появляющиеся на месте работы с первого дня найма.

Сотрудники, включаемые в список, – это специалисты, которые получают зарплату от работодателя. Если трудящийся не получает заработок, он не входит в список в период отсутствия выплат.

Дополнительная информация

Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:

  • Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
  • Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
  • Лица, работающие по гражданско-правовым договорам. В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ. Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие. С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.

Какие сотрудники включаются в список

В списочный состав входят эти специалисты:

  • Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
  • Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
  • Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
  • Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
  • Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
  • Лица, работающие на дому.
  • Находящиеся на испытательном сроке.
  • Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
  • Работники, направленные в отпуск.
  • Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
  • Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
  • Сотрудники, работающие вахтовым методом.
  • Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
  • Достигшие пенсионного возраста.
  • Иностранные лица, занятые в российской компании.
  • Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях.

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.

>Списочная численность работников – это

Каких специалистов принимают в расчет?

Чтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу. Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498.

Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу. Подсчету подлежат сотрудники, которые исполняли служебные обязанности хотя бы один день. В формулу включаются собственники компании, если им выплачиваются не только дивиденды, но и оклад.

Списочная численность включает специалистов, которые:

  • фактически явились на рабочее место, в том числе те, кто не исполнял служебные обязанности по причине простоя;
  • находились на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением;
  • пребывали в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находились в учебном отпуске с сохранением оклада;
  • находились в служебных поездках по России или за рубеж;
  • отсутствовали на службе по причине выполнения общественных обязанностей, возложенных фирмой-нанимателем;
  • выполняли служебные обязанности из дома – они учитываются равно как количество работников списочного состава, явившихся на работу;
  • были временно направлены к конкретному работодателю без сохранения зарплаты по основному месту трудоустройства;
  • были на выходном, предоставленном в счет переработки за прошлые периоды;
  • ушли в отпуск по БиР или уходу за ребенком;
  • находились в отгуле по семейным обстоятельствам, согласованном с администрацией нанимателя;
  • участвовали в забастовках и т.д.

Списочная численность работников предприятия – это совокупность специалистов, нанятых на условиях неполной трудовой недели. Они считаются как целые единицы вне зависимости от того, находились ли на службе или отсутствовали в соответствии с ранее согласованным графиком.

При подсчете размера штата каждый сотрудник учитывается один раз. Не составляют исключение и внутренние совместители, работающие на двух должностях в одной компании или ИП.

Кого не включают в списочный состав?

В подсчет не входят специалисты, поименованные в приказе Росстата №498. К их числу относятся:

  • внешние совместители – их учет ведется отдельно;
  • физические лица, выполнявшие разовые функции по гражданско-правовому договору (например, консультация врача, выступление артистов, ремонт оборудования, проведение экспертизы и т.д.);
  • сотрудники, направленные на службу за рубеж;
  • лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);
  • адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;
  • лица, направленные к другому нанимателю без сохранения оклада;
  • сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение и получающие стипендию;
  • учредители компании, которым не выплачивается оклад;
  • лица, самовольно прекратившие ходить на службу, с первого дня неявки.

Численность работников списочного состава – это количество специалистов, для которых данный работодатель является основным и которые получают от него заработную плату. Если выплата оклада приостановлена, человек не учитывается на конкретный период.

Как трансформировать списочный состав в среднесписочную численность?

Списочная численность работников определяется на одну конкретную дату, а ССЧ – это усредненное значение на период (месяц, квартал, год и т.д.).

Практика показывает, что ССЧ – более востребованный показатель, чем списочный состав. Его используют при определении способа сдачи налоговой отчетности, распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями, расчете количества квот для инвалидов и других целей.

Что такое списочная численность кадров? Это «отправная точка» для вычисления ССЧ. Чтобы трансформировать один показатель в другой, из первого нужно вычесть количество сотрудников:

  • в отпусках по БиР и по уходу за малолетними детьми;
  • студентов вузов и сузов, проходящие практику на предприятии и зачисленные на рабочие места;
  • лиц, ушедших в учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  • инвалидов ВОВ.

Если специалист трудоустроен на условиях неполного дня, для определения ССЧ его учитывают не как целую единицу, а пропорционально фактически отработанному времени.

Чтобы найти ССЧ, бухгалтер складывает скорректированную списочную численность на все даты периода. Значение показателя в выходные и праздники принимается таким же, как в предшествующую буднюю дату. Полученная сумма делится на количество календарных дней в интересующем отрезке времени.

Показатели изменения списочной численности персонала

Чтобы оценить оборот кадров, его значение для предприятия и особенности, используются показатели изменения численности сотрудников. К их числу относится следующее:

  • Коэффициент оборота по приему – рассчитывается делением количества специалистов, принятых за определенный отрезок времени, к среднесписочной численности (ССЧ) персонала за аналогичный период.
  • Коэффициент оборота по выбытию – получается делением числа уволившихся сотрудников (вне зависимости от причин расставания с организацией) на ССЧ персонала.
  • Коэффициент замещения – нужно найти разницу между вновь принятыми и уволенными работниками, а затем поделить результат на ССЧ.
  • Коэффициент постоянства кадров – получается делением количества сотрудников, проработавших весь временной интервал, на ССЧ за аналогичный период.

Чтобы оценить укомплектованность штата, руководству недостаточно знать, как определить списочную численность работников, нужно уметь оценивать показатель в динамике. Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.

Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.

Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.

Штатно-списочный состав работников: образец

Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.

Типовая форма содержит следующие сведения:

  • наименование организации-составителя;
  • дата, на которую актуальны представленные сведения;
  • название должности;
  • ФИО сотрудника;
  • ставка;
  • указание, является ли работа для специалиста основной или он нанят как совместитель.

Частота заполнения документа не определена законодательно, фирма сама решает, как часто обновлять данные. Это можно делать на первый день каждого месяца. Для готовых документов отводится специальная папка. Срок хранения бумаг – 75 лет.

Что значит списочный состав работников? Это количество наемных специалистов на конкретную дату, рассчитанное в соответствии с разъяснениями Росстата. Показатель необходим для внутренней аналитики на предприятии, составления отчетности в фискальные органы. Это опорная точка для определения среднесписочной численности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приложение 2. Штатно-списочный состав сотрудников

Приложение 2
к Документации о проведении
предварительного отбора

Штатно-списочный состав сотрудников

Участник предварительного отбора подрядных организаций: ________________________________________ (указывается полное наименование и организационно правовая форма для юридического лица или ФИО (отчество — при наличии) для индивидуального предпринимателя).

N п/п

Фамилия, имя, отчество работника

Образование

Должность

Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет

Наличие необходимых сертификатов, лицензий, наличие удостоверений по соответствующим допускам

1

2

3

4

5

6

Примечание:

Данные формируются в разрезе каждого сотрудника, удовлетворяющего требованиям к минимальному количеству квалифицированного персонала, установленным органом по ведению реестра квалифицированных подрядных организаций в пункте «о» раздела V Документации о проведении предварительного отбора.

Табличная форма включает в себя следующие данные:

— в графе «N п/п» указывается номер строки по порядку;

— в графе «Фамилия, имя, отчество работника» указываются фамилия имя и отчество (при наличии отчества) сотрудника;

— в графе «Образование» указываются сведения об образовании и полученной специальности сотрудника, соответствующие данным предоставляемого диплома или другого документа об образовании;

— в графе «Должность» указываются сведения о должности сотрудника, занимаемой в данной организации, соответствующие сведениям трудового договора;

— в графе «Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет» указываются сведения о стаже работы сотрудника в требуемой должности, которые должны соответствовать сведениям в документах, предоставляемых участником предварительного отбора (трудовым книжкам, дипломам, трудовым договорам);

— в графе «Наличие необходимых сертификатов, лицензий, наличие удостоверений по соответствующим допускам» указываются сведения об имеющихся у сотрудника сертификатах, разрешений и пр. документов, подтверждающих соответствие персонала участника предварительного отбора требованиям органа по ведению реестра квалифицированных подрядных организаций.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *