Тех заключение на списание

Комиссия по списанию основных средств

Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.

Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п. 7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).

Пример заполнения протокола комиссии по списанию основных средств

В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).

Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.

Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».

Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.

Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».

Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).

Заполненный документ будет выглядеть так.

Правила оформления списания ОС

Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:

  • продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • передача в виде вклада в уставный капитал;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка. Такой порядок оговорен в пп. 77–80 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) и состоит из следующих шагов:

  1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
  2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
  3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
  4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
  5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

Об оформлении приказа на списание и бухгалтерских проводках, которые за ним последуют, читайте в материале «Составляем приказ на списание основных средств – образец».

Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств

Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.

По результатам работы комиссия оформляет заключение. Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел). При этом в Методических указаниях не упоминаются требования об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ. Образец заключения можно скачать на нашем сайте.

Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ. Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Подробнее об указанных формах читайте в статьях:

  • «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец».

При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».

Документы для списания «ОС»

Списать «ОС», без созданной комиссии, не представляется возможным. Состав её перечисляется в приказе. Главными участниками комиссии являются: главный бухгалтер и все лица, которые так или иначе связаны с этим объектом «ОС». В ходе проведения проверяется работа самого основного средства, подлежит ли ремонту данное «ОС», какие могут быть использованы делали данного средства повторно, формируют причину выбытия данного «ОС» и т.д.

Результатом работы созданной комиссии будет документ-заключение. Данное заключение оформляется, как отдельным документом, так и может быть составной частью акта на списание объекта. При включении данной части в «акт» на списание основного средства – это форма «ОС-4», в которой предусмотрена специальная часть для включения результатов комиссии. Стоит отметить, что в Методических рекомендациях по списанию объектов «ОС» нет прямого указания о составлении отдельного документа в виде заключения комиссии. В то же время для подтверждения обоснования списания «ОС», в некоторых случаях лучше всего оформить отдельный документ-заключение.

Общество с ограниченной ответственностью «Эллада»

«Заключение»

комиссии по поступлению и выбытию объектов «ОС»

о нецелесообразности в дальнейшем использовать данный объект «ОС»

г.Саратов 15.08.2018

Настоящее заключение составлено о том, что комиссия по поступлению и выбытию основных средств, созданная на основании приказа, подписанного руководителем Ивановым И.Д. № 25 от 01.08.2018, рассмотрела вопрос о возможности дальнейшего использования фрезерного станка JAS-34KX, инвентарный № 005022, который стоял в цехе № 3. Первоначальная стоимость станка – 125 000 руб.

На момент осмотра станка комиссией он полностью самортизирован.

По итогам осмотра фрезерного станка и изучения его технической документации комиссия установила следующие неисправности:

· поломка фартука станка;

· неисправность двигателя;

· станок не обеспечивал точность обработки деталей в связи с изношенностью деталей, которые в настоящее время перестали выпускаться.

Кроме того, комиссия получила заключение начальника ОТК Гуляева Л. Д., в котором говорится о том, что качество производимых деталей на станке не соответствует стандартам, брак составляет 80%. Комиссия получила заключение организации, обеспечивающей ремонт оборудования. Согласно этому заключению, ремонтировать и модернизировать станок нецелесообразно.

Заключение комиссии: фрезерный станок JAS-34KX (инвентарный № 005022) невозможно использовать для изготовления продукции. Ремонт и модернизация нецелесообразны. Станок подлежит списанию.

Комиссия постановила сдать металлолом, полученный после демонтажа станка, в специализированную организацию.

Председатель комиссии:
главный бухгалтер Симонова Р. П.
Члены комиссии:
Начальник ОТК Гуляев Л. Д.
Начальник цеха № 2 Рушинский Н. В.
Мастер Артемьев А. В.

Приложения:

· техническая документация на токарный станок фрезерный станок JAS-34KX (инвентарный № 001022);

· заключение начальника ОТК;

· заключение ремонтной организации ООО «РЕМОНТиК».

Образец заключения

Общество с ограниченной ответственностью «Эллада»

Читайте также статью: → Акт ревизии: образец.

«Заключение»

комиссии по поступлению и выбытию объектов «ОС»

о нецелесообразности в дальнейшем использовать данный объект «ОС»

г.Саратов 15.08.2018

Настоящее заключение составлено о том, что комиссия по поступлению и выбытию основных средств, созданная на основании приказа, подписанного руководителем Ивановым И.Д. № 25 от 01.08.2018, рассмотрела вопрос о возможности дальнейшего использования фрезерного станка JAS-34KX, инвентарный № 005022, который стоял в цехе № 3. Первоначальная стоимость станка – 125 000 руб.

На момент осмотра станка комиссией он полностью самортизирован.

По итогам осмотра фрезерного станка и изучения его технической документации комиссия установила следующие неисправности:

  • поломка фартука станка;
  • неисправность двигателя;
  • станок не обеспечивал точность обработки деталей в связи с изношенностью деталей, которые в настоящее время перестали выпускаться.

Кроме того, комиссия получила заключение начальника ОТК Гуляева Л. Д., в котором говорится о том, что качество производимых деталей на станке не соответствует стандартам, брак составляет 80%. Комиссия получила заключение организации, обеспечивающей ремонт оборудования. Согласно этому заключению, ремонтировать и модернизировать станок нецелесообразно.

Заключение комиссии: фрезерный станок JAS-34KX (инвентарный № 005022) невозможно использовать для изготовления продукции. Ремонт и модернизация нецелесообразны. Станок подлежит списанию.

Комиссия постановила сдать металлолом, полученный после демонтажа станка, в специализированную организацию.

Председатель комиссии:
главный бухгалтер Симонова Р. П.
Члены комиссии:
Начальник ОТК Гуляев Л. Д.
Начальник цеха № 2 Рушинский Н. В.
Мастер Артемьев А. В.

Приложения:

  • техническая документация на токарный станок фрезерный станок JAS-34KX (инвентарный № 001022);
  • заключение начальника ОТК;
  • заключение ремонтной организации ООО «РЕМОНТиК».

Таким образом, заключение комиссии, необходимо для обоснованного списания расходов, в том случае, когда остаточная стоимость «ОС» не равна нулю.

>Списание и техническая экспертиза

Проблема списания техники

Ежегодно перед руководителями государственных органов встает задача списания техники, имущества, оргтехники, компьютерного оборудования, которое находится в нерабочем состоянии или морально устарело. То же самое касается и коммерческих структур: необходимость следовать нормативно — правовым актам при списании техники не обошла и их. Для чего же предприятию необходимо списывать имущество? В современных экономических условиях ремонт или модернизация оборудования сопоставима по стоимости с покупкой новой техники, а может обойтись и дороже. Также компаниям более выгодно сразу списывать технику, компьютеры и оборудование, чем год за годом оформлять их амортизацию. Чем дольше компания тянет со списанием техники и имущества, которое она фактически не использует, тем больше налогов она заплатит.

Компания «Центр утилизации техники и оборудования» зарекомендовала себя надежным, ответственным и грамотным исполнителем всех выполняемых работ. Наша компания оказывает услуги организациям топливно-энергетического комплекса, банкам, государственным, муниципальным и крупным коммерческим структурам связанные со списанием компьютерного оборудования, оргтехники, промышленного оборудования, иного электронного и электротехнического оборудования, офисной мебели и иного имущества, а также выполняет услуги по утилизации списанного имущества. Наша Компания имеет все необходимые лицензии и сертификаты.

Итак, после принятия Вами решения о списании техники и обращения в Центр утилизации наша дальнейшая совместная работа будет строиться на следующих этапах:

  1. Согласование перечня объектов технической экспертизы;
  2. Заключение договора на проведение технической экспертизы, мероприятий по списанию и утилизации техники;
  3. Выезд специалиста на обследование объекта, подлежащего списанию;
  4. Формирование актов технической экспертизы или дефектных ведомостей.

Что представляет из себя техническая экспертиза?

Техническая экспертиза – это набор специальных мероприятий для оценки текущего состояния техники или оборудования. Наши специалисты в кратчайшие сроки обеспечат непосредственное обследование объекта, подлежащего списанию или утилизации; оценят целесообразность проведения ремонтных работ объекта; определят причину списания и возможность использования отдельных деталей или материалов объекта. В результате обследования будет составлен акт технической экспертизы, в котором будет сформулировано состояние объекта и перечень дальнейших рекомендаций: ремонт, списание, утилизация.

Почему выбирают нас? С нами работать быстро и выгодно!

Мы гарантируем низкие расценки и безупречное качество оказания услуг! (см. раздел прайс-лист). Если найдете цену ниже, нами будет предоставлена скидка 5% от цены конкурента.

Мы работаем не только по Хабаровску, но и по Дальнему востоку: имеем представительства в таких городах как Владивосток, Комсомольск-на-Амуре, Якутск, Благовещенск.

Поддержка и консультация клиентов по любым интересующим вопросам оказывается ежедневно c 9.00 до 18.00.

Отправьте заявку сейчас и мы ответим и направим Вам необходимый пакет документов в течение двух часов!

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *