Журнал регистрации приказов

Для чего необходим журнал учета кадровых приказов?

Кадровый документооборот имеет специфику ведения, которая заключается:

  1. В длительности сроков хранения некоторых документов. Например, приказы по личному составу должны храниться 75 лет — п. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558.

  2. В регистрации и систематизации бумаг в соответствии с требованиями законодательства.

Как правило, каждая государственная структура утверждает типовую инструкцию по делопроизводству, в которой содержатся правила ведения кадрового учета, образцы номенклатур, форм описей, иных документов (например, налоговая служба утвердила инструкцию приказом от 01.07.2014 № ММВ-7-10/346@).

В организации с наемными работниками должен иметься журнал по учету кадровых приказов. Обязанность по оформлению и последующему ведению этого документа возлагается на уполномоченного сотрудника, который отвечает не только за достоверность вносимой информации, но и за его хранение. Как правило, данная сфера деятельности должна быть прописана в должностной инструкции служащего и доведена до его сведения.

Так как законодатель не утверждает форму журнала, в котором регистрируются кадровые приказы, то работодатель вправе самостоятельно разработать ее и закрепить в локальном акте предприятия правила заполнения документа. Ниже мы рассмотрим общие моменты, на которые следует обратить внимание при оформлении журнала.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как правильно заполнить журнал по учету кадровых приказов?

Журнал можно приобрести в типографии или специализированных магазинах канцелярских товаров. Документ начинается с титульного листа, на котором должны быть указаны сведения об организации, наименование документа, сроки хранения, дата начала и окончания его ведения.

На следующей странице необходимо указать данные лица, ответственного за ведение журнала, документы, на основании которых ему вменяется в обязанность заполнение журнала, и его подпись.

Внутри журнал представляет собой разлинованный на графы лист, включающий следующие столбцы:

  • порядковый номер;
  • дата издания приказа и его номер;
  • наименование приказа (краткое содержание документа);
  • Ф. И. О. работника, в отношении которого приказ составлен;
  • основание для издания приказа;
  • примечание.

Все страницы журнала должны быть пронумерованы, а сам документ — сшит и скреплен печатью организации. Это делается во избежание потери листов журнала или их намеренной порчи с целью сокрытия информации.

Скачать образец заполнения журнала учета кадровых приказов можно на нашем сайте.

>Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2019

Здесь Вы можете скачать образцы кадровых документов (из справочных баз ИКС и электронной библиотеки «Пакет Кадровика»)

Документы по кадровому делопроизводству

  • Образцы трудовых договоров с работниками
  • Образцы дополнительных соглашений к трудовым договорам
  • Образцы договоров о полной материальной ответственности
  • Образцы гражданско-правовых договоров
  • Образцы приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной деятельности, разработанных юристами и кадровыми специалистами (не Госкомстатом)
  • Унифицированные формы кадровых документов, которые утверждал Госкомстат РФ, и формы, разработанные на основе «госкомстатовских» с изменениями, утвержденные работодателями
  • Образцы заполнения унифицированных форм приказов, утвержденных Госкомстатом РФ, и приказов, составленных по «госкомстатовской» форме с внесением изменений в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ >>
  • Образцы книг и журналов регистрации / учета
  • Образцы докладных и объяснительных записок
  • Образцы актов
  • Образцы уведомлений
  • Образцы заявлений работников
  • Образцы локальных нормативных актов работодателя
  • Образцы должностных инструкций
  • Трудовые книжки: образцы заполнения
  • Другие документы

Унифицированные формы кадровых документов и формы, разработанные на основе «госкомстатовских»

  • О необязательности применения кадровых унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004
  • N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Бланк
  • N Т-2 «Личная карточка работника». Бланк
  • N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего». Бланк
  • N Т-3 «Штатное расписание». Бланк
  • N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника». Бланк
  • N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость». Бланк
  • N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу». Бланк
  • N Т-51 «Расчетная ведомость». Бланк
  • N Т-53 «Платежная ведомость». Бланк
  • N Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей». Бланк
  • N Т-54 «Лицевой счет». Бланк
  • N Т-54а «Лицевой счет (свт)». Бланк
  • N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Бланк
  • N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Бланк
  • N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Бланк
  • N Т-7 «График отпусков». Бланк
  • N Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы». Бланк
  • N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Бланк
  • N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)». Бланк
  • N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». Бланк
  • N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку». Бланк
  • Т-10 «Командировочное удостоверение». Бланк
  • N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Бланк
  • N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника». Бланк
  • N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников». Бланк
  • N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». Бланк
  • N Т-13 «Табель учета рабочего времени». Бланк
  • Указания по заполнению форм первичной кадровой отчетности >>
  • Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421, применяется органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями)
  • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (применяется органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями)
  • Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (выдержки)
  • Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Бланк (на базе формы Т-1)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Бланк (на базе формы Т-5)
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Бланк (на базе формы Т-6)
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Бланк (на базе формы Т-8)
  • Приказ о направлении работника в командировку. Бланк (на базе формы Т-9)
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Бланк (на базе формы Т-11)
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника (благодарность). Бланк (на базе формы Т-11)
  • Образец штатного расписания, составленного на основании «госкомстатовской» формы Т-3, утвержденного работодателем

  • Приказ о приеме работника на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (окончание срока определено событием – днем выхода на работу отсутствующего основного работника). Образец (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ)>>
  • Приказ о переводе работника на другую работу (вид перевода – постоянный). Образец (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ)>>
  • Приказ о предоставлении ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемых отпусков работнику. Образец (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) >>
  • Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Образец (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ)>>
  • Приказ о направлении работника в командировку. Образец – 2014 (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) >>
  • Приказ о поощрении работника (вид поощрения – благодарность). Образец (в «госкомстатовскую» форму приказа внесены изменения в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) >>
  • Т-1 Приказ о приеме работника на работу с указанием на то, что работа является основной, с испытанием, с надбавкой.
  • Т-1 Приказ о приеме работника на работу на неопределенный срок, с испытанием, с надбавкой.
  • Т-1 Приказ о приеме работника на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (окончание срока определено событием – днем выхода на работу отсутствующего основного работника), без испытания, без надбавки.
  • Т-1а Приказ о приеме работников на работу.
  • Т-2 Личная карточка работника. Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – отпуск по уходу за ребенком
  • Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по соглашению сторон (вид перевода – постоянный)
  • Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника для замещения временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (вид перевода – временный)
  • Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (без указания причины перевода)
  • Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику.
  • Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Образец
  • Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику. Образец
  • Т-6а Приказ о предоставлении отпуска работникам (разные виды отпусков в одном приказе)
  • Т-7. График отпусков. Образец заполнения при составлении графика
  • Т-7. График отпусков. Образец записи об отпуске внутреннего совместителя
  • Т-7 График отпусков (фрагмент). Образцы заполнения при разделении отпуска на части в графике отпусков.
  • Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ)
  • Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч.1 ст. 77 ТК РФ)
  • Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с прогулом (подп. «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ)
  • Т-11. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (вид поощрения – благодарность).
  • Книга «Сборник образцов кадровых приказов»

Приказы, кадровые и некадровые, по личному составу и основной деятельности, разработанные юристами и кадровыми специалистами (не Госкомстатом)

  • Приказ. Примерная форма. Вариант 1. Бланк
  • Приказ. Примерная форма. Вариант 2. Бланк
  • Приказ о назначении ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Бланк
  • Приказ о перенесении отпуска. Бланк
  • Приказ о продлении отпуска. Бланк
  • Приказ об отзыве работника из отпуска. Бланк
  • Приказ об отмене приказа об увольнении в связи с отзывом работником заявления об увольнении по собственному желанию. Бланк
  • Приказ об отстранении работника от работы. Бланк
  • Приказ об установлении надбавок работникам. Бланк
  • Приказ об утверждении ЛНА. Бланк
  • Приказ о привлечении к работе в выходной день. Бланк
  • Приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день. Бланк
  • Приказ о применении дисциплинарного взыскания к работнику. Бланк
  • Приказ о применении дисциплинарных взысканий к работникам. Бланк. Вариант 2
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец.
  • Приказ об удержании из заработной платы. Бланк
  • Приказ об индексации заработной платы. Бланк
  • Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Бланк
  • Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе.Бланк
  • Приказ об установлении неполного рабочего времени работнику. Бланк
  • Приказ о совмещении должностей (профессий). Бланк
  • Приказ об отмене совмещения должностей (профессий). Бланк
  • Приказ о перемещении. Бланк
  • Приказ о разработке графика отпусков. Образец
  • Сборник 170 образцов приказов
  • Приказы, доступные на данном сайте подписчикам журнала «Кадровик-практик» >>

Заявления работников

  • Бланк заявления. Вариант 1
  • Бланк заявления. Вариант 2
  • Бланк заявления. Вариант 3
  • Бланк заявления. Вариант 4
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки
  • Заявления об оформлении дубликата трудовой книжки
  • Заявление о выдаче документов (копий документов), связанных с работой
  • Заявления об увольнении по собственному желанию
  • Заявления об увольнении в порядке перевода к другому работодателю
  • Заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Заявления о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Заявления о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Заявления о согласии на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении неиспользованной части отпуска
  • Заявления о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
  • Заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением
  • Заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  • Заявления о предоставлении учебного отпуска
  • Заявления, доступные на данном сайте подписчикам журнала «Кадровик-практик» >>

Другие документы

  • Заявление об исключении проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
  • Номенклатура дел организации (Приложение 7 к п. 3.4.6 «Основных Правил работы архивов организаций» (одобрены Ѐешением Коллегии Росархива от 06.02.2002))
  • Номенклатура дел структурного подразделения ( Приложение 8 к п. 3.4.6 «Основных Правил работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002))
  • Номенклатура дел организации (Приложение N 25 к п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526)
  • Номенклатура дел структурного подразделения (Приложение N 26 к п. 4.18 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526)

В справочную базу, доступную подписчикам журнала «Кадровик-практик» на данном сайте, включены более 1000 образцов и бланков документов >>

В «Пакет Кадровика» включены 3000 образцов документов по кадрам>>

Возможно, Вам для работы понадобятся и другие материалы, ресурсы нашего сайта по кадровому делопроизводству, продукция нашей редакции для кадровых работников. Ознакомьтесь с ними >>

Порядок ведения

Порядок ведения устанавливается работодателем отдельным нормативным актом по основной деятельности, который оформляется в свободной форме и определяет:

  • работников компании, ответственных за хранение и ведение;
  • замещающих временно отсутствующих ответственных за ведение;
  • периоды ведения (год, 5 лет и т. д.) и место хранения.

Срок хранения журналов составляет 75 лет.

Книги прошиваются, нумеруются и пломбируются.

Подробно о том, как прошить и опломбировать книгу регистрации нормативных актов

Купить журнал регистрации приказов в Санкт-Петербурге и Москве можно в канцелярском магазине или заказать в интернет-магазине по цене от 300 рублей за штуку.

Обязательно ли в организации должна быть книга учета приказов, решает персонально генеральный директор. Четких указаний в законодательстве о необходимости наличия этих журналов в коммерческих организациях не существует. Однако рекомендуется вести как минимум четыре книги учета нормативных актов по кадрам:

  • о приеме на работу;
  • о предоставлении отпусков;
  • о поощрениях;
  • об увольнениях.

Это самые ходовые нормативные акты работодателя, копии которых работники запрашивают. У кадрового подразделения есть три дня на подготовку необходимых документов. Когда существует четко установленный порядок хранения, их поиск идет быстрее.

Журнал регистрации приказов (скачать)

Регистрация приказов и распоряжений руководства в едином журнале является удобным способом ведения перечня внутренней документации предприятия. Главная цель ведения данного журнала заключается в том, чтобы систематизировать информацию об издаваемых приказах, упростить контроль их исполнения и быстро найти нужный документ в случае надобности.

Разработка бланка журнала регистрации приказов по личному составу проводится на каждом предприятии индивидуально. В качестве примера для его составления можно воспользоваться образцами, предлагаемыми к использованию другими компаниями.

Как правило, в организации предусмотрена регистрация и систематизация не только приказов, но и других документов. К примеру, учет трудовых книжек, регистрация командировочных удостоверений и платежных поручений проводится в специально разработанных для них формах журналов.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обязательным элементом приказа является номер, который должен быть уникальным и регистрироваться в журнале. Номер может содержать не только цифры, но и буквенные обозначения. Как правило, буквенными обозначениями указывают на тип приказа или уточняют принадлежность приказа к одному из структурных подразделений компании. Каждое предприятие может придумать свою собственную кодировку, которая поможет быстро ориентироваться в документации. К примеру, для приказов, которые составлены при отправлении сотрудников в отпуск, вначале может стоять буква «О», буква «В» может означать приказы, содержащие дисциплинарное взыскание, а сочетание букв «КМ» указывать на приказы по отправке работников в командировку.

Разработкой и ведением журнала регистрации приказов может заниматься сотрудник кадрового отдела или делопроизводства (офис-менеджер, секретарь).

Стандартными графами в бланке журнала регистрации приказов по личному составу являются:

  • № приказа и дата его утверждения;
  • Суть приказа (его содержание);
  • ФИО того, кто подписывал документ;
  • ФИО того, кто является исполнителем;
  • Список лиц, которые должны ознакомиться с распоряжением;
  • Подпись ответственного лица, удостоверяющая получение приказа;
  • Отметка, удостоверяющая направление приказа в дело.

Любой образец, взятый за основу в разработке журнала регистрации приказов по личному составу, может быть доработан в соответствии с нуждами предприятия.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *